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豫宛商会第二届年会策划方案(2008-12-11 23:46:10) 非常相邀 携手共赢 ——河南省豫宛商商会第二届年会暨2009新年团拜会策划案??【主办：】南阳市人民政府 河南省豫宛商工贸联合会（简称豫宛商会）【策略整合推广：】 河南狼王传媒有限公司【全案策划：】 嘉华盛世公关关系公司?【举办时间：】2008年1月3日晚（15：00——21:30）【举办地点：】地点：中国·郑州·郑东新区国际会展中心二楼宴会厅?【与会嘉宾与人员：】1、省市长期关心支持豫宛商会的领导朋友； 2、宛籍中央及省市政府、南阳各县市主要领导； 3、在郑宛籍企业界、商界等商会精英会员各届人士； 4、其他兄弟商会代表； 5、中央省会南阳主要各级新闻媒体朋友; 6、宛籍各届名流及成功人士。?【年会规模：】初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。1、 与会领导佩戴贵宾花；2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡；3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。??【主持人：】 国内知名财经节目主持人张会亭拟邀请宛籍中央或省会电视台电台主持人?【年会主题：】1、 非常相邀 携手共赢主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨2009年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向2009。此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下豫宛商会作为提升团结宛籍政界商界的新桥梁作用；展现豫宛商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达豫宛商会的凝聚力和团聚力。 其它备选主题：2、 情系南阳 盛世共享3、 情系南阳 共襄宛商4、 情系南阳 共赢共享?年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。?【年会举办目标：】1、借助省市各级领导和豫宛商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成豫宛商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成豫宛商会提升服务功能大力提升豫宛商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期宛商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。 2、汇聚豫宛商会一切主要力量，团聚豫宛商会各届老乡朋友，把本次年会办成豫宛商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结2008展望2009轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映南阳独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、宛商个性的盛会。 3、联络社会各届朋友，互通有无，为豫宛商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《豫宛商情》和豫宛商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。?【支持媒体：】支持新闻媒体：《大河报》 《经济视点报》 《河南商报》 《东方今报》 《郑州晚报》 河南电视台 郑州电视台 驻豫中央新闻机构媒体 《领跑》 /《南阳日报》 《南阳晚报》 《豫宛商苑》 中国大学生创业网支持户外媒体：分众传媒?海润广告 广新广告 合众传媒 白马广告?【前期媒体宣传与计划：】 序号 媒体 形式 规格 投放周期?1、 河南电视台?5秒或15秒 半个月2、 分众传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月3、 《大河报》《河南商报》 公告 1/4通栏 2次到4次4、 88.15秒 半个月5、 豫宛商会网站6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月7、 《大河报》《河南商报》?公告 1/4通栏 2次到4次8、 88.15秒 半个月9、 候车亭广告 30块 半个月10、 出租车后窗 1000辆 半个月11、 公交车后窗 50辆 半个月12、 路名牌 100块 半个月13、 户外大牌 500平米以上两块 （机场等位置）?媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、11、12、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。?【年会氛围定位：】温馨 优雅 团结 大气 共享?【年会活动形式：】?本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；2、 集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可