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考勤表制作 导读：　　　春夏秋冬走健康之路看四季养生网 健康饮食 养生问题 母婴保健 养生小常识　　期一这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。　 ... 　　春夏秋冬走健康之路看四季养生网 健康饮食 养生问题 母婴保健 养生小常识 　　期一这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 　　选中D2单元格，按鼠标右键单元格格式，在出现的格式窗口中选数字选项卡，在左侧的分类框中选特殊，在右侧的类型框中选中文小写数字，按确定退出。 　　这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的填充柄拖动复制AH2单元格，效果如下图： 　　在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1) 　　公式含义：先由DATE函数DATE(M1,S1+1,1)得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。 　　再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的31。 　　下面就是考勤录入方面了 　　第三步：考勤符号 　　先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示： 　　这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。 　　怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。 　　选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的数据-有效性，弹出有效性设置对话框，选设置选项卡，在允许中选序列，在来源中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按确定退出。 　　完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。 　　第四步：考勤统计 　　考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。 　　先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围： 　　这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。 　　做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式) 　　由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。 　　先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3) 　　公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。 　　用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。 　　再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。 　　现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号$，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。 　　提示：在这个考勤表中，多次使用了拖动复制方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号$，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。 　　现在我们看一下有统计公式的效果 　　在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很乱，我们通过设置来隐藏这些0值。 　　按工具栏中的工具-选项，出现选项窗口，按下图设置，去掉零值前的勾，就可使这些0值不显示出来。 　　在工作表中显示或隐藏所有零值 　　单击左上角圆形的 Microsoft Office 按钮 ，单击Excel 选项，然后单击高级类别。 　　在此工作表的显示选项下，选择工作表，然后执行下列操作之一：