工程部技术人员出差b工作职责与作业流程.docVIP

深圳市中祥创新电子科技有限公司 研发技术部出差人员工作职责与作业流程一、研发技术部部职责 1、派工工作流程图5、研发技术部售前技术指导工作实施细则 （1）、 接到市场部工程派工单 接受市场部派工单，核对派工信息； 通过市场端口（市场部业务员）得到合同已签订的相关准确信息及注意事项； （2）、 项目现场确认及项目计划 接到合同指令8小时后，项目工程师了解合同要求后，主动电话跟甲方和签单的相关人员沟通，判断现 场情况是否需要派人前往； 如电话确认不清楚或没办法确认，需在24小时内确定是否前往现场，如需要前往需填写《出差审批单》 经部门经理审核，总经理或副总经理批准； 通知行政后勤部门安排车票（或自行购买），带齐勘测工具、合同产品资料、甲方地址及联系方式准备前往； 到了现场后，项目工程师需按合同的要求及市场人员的介绍，对合同中设计产品的现场情况进行拍照、 测量等，并详细填写《现场勘测表》； 将现场照片和《现场勘测表》原件提交给项目管理助理存档； 现场信息采集完毕后开始进行技术方案制作； 产品安装钢结构图纸制作； 其他售前技术资料制作； （二）、安装调试组职能 1、安装调试组职责 工程技术部各类工具、用具的保管与管理； 按照公司相关管理制度及各项施工规范的要求，实施工程项目的施工、安装与调试； 根据施工现场的实际情况，协调与业主、总包、设计等相关单位的各类事宜； 开展施工现场的安全生产教育，实施各项安全生产工作； 严格按照工程项目预算，实施工程的成本控制； 编制、汇集工程验收相关资料； 提供工程验收所需现场相关资料，办理工程现场验收相关工作； 编制、准备施工现场所需的各项文件资料，编写工程项目总结报告及日报表； 建立、归档和保存工程项目档案； 协助公司进行工程项目的收款工作。 2、 调试工程师（调试技术员）职责 为生产部门提供技术支援； 按时完成上级领导交办的各项任务； 遵守公司规章制度，认真履行工作职责； 独立负责公司的工程项目现场的管理和安装调试； 在外负责项目期间严格按照部门内部相关要求执行，出现问题及时反馈回公司； 负责公司项目的售后技术支持和维护； 为公司各区域提供技术支持； 4、安装调试组工作流程图5、安装调试组流程细则 （1）、 接到发货通知指令 根据项目进度表计划安排项目实施人员，并在接到PMC发货通知后，立即安排合适的工程人员在合适的时间前往工地； （2）、 人员调度安排 落实好人员后，由工程人员自行向业务部索取项目地址、甲方联系电话及合同的部分要求 （比如：安装还是指导安装、食宿费甲方是否提供等）； （3）、 核对发货清单 PMC在发货前一天以上将发货清单交给我部门的相关人员，由项目负责人核对后再运输，以尽量减少差错； （4）、填出差审批单 认真如实填写出差审批单，以备项目完工后个人报销和公司核算； 出差审批单获批后填写借款单预支费用； （5）、 现场安装调试 施工负责人到达目的地后应主动与用户负责人（联系人）取得联系，在安装的安全、安装的时间段、安 装的顺序、以及安装时的注意事项等方面虚心听取用户的意见，并求得他们的支持。要积极配合用户，在尽量不影响用户的正常工作的前提下完成工程任务； 施工前，开展安全生产教育，施工过程中实施各项安全生产措施； 项目负责人应主动协调各工种的工作和用户、设计师等的联系，施工时遇到困难要多和用户商量沟通， 积极寻找解决办法。要正确处理好与用户的关系。若遇有改变施工方案的情况，除了诚恳让用户接受原方案，应及时向公司汇报。严禁擅自更改施工方案； 填写“工程周表”，定期向公司汇报工程的进展情况，以便进行及时的技术支持和相关的管理； 工程过程中确因客观上的原因，须延长施工日期的，应以书面形式或电话向公司汇报； 填写工作日志； （6）、 现场培训、试运行 安装人员与调试人员确保电线与信号线的正确接入，方能进行通电调试，通电时要确保人员的人身安全； 在培训中，除了教会一般的操作外，特别要注重培训系统常见故障排除及意外情况的处理能力； （7）、 项目验收 由项目负责人提出项目验收要求，组织准备验收资料； 在竣工验收前，先进行自我验收，整改自检中发生的问题再交客户验收； 在系统试运行达标后，项目负责人配合将工程交用户进行验收； （8）、 项目资料整理、项目总结 根据现场安装情况记录电源走向、信号走向等； 项目负责人要在项目完工后及时提交“工程总结报告”； 整理补充项目资料，需要注意的事项要有书面报告备案。 6、部门工作实施细则 （1）、 项目实施前 工程实施人员在接到项目的安装通知后应立即向相关部门申请查阅该项目的设计方案和施工结构图纸 以及合同签定后的附加项目和相关改动，便于在公司就能了解项目基本情况； 根据具体情况，向有关领导提出申请，要求客户拍摄公司安装部位照片（整