Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一.docxVIP

Excel是当今世界最为流行的电子表格处理软件之一，是微软公司Office办公自动化套件家族成员之一。Excel不仅具备传统电子表格的一般功能，例如建立表格、填充数据、打印报表等，而且还具有较强的文字处理、图表绘制、数据库管理、决策支持分析等功能，并能与Internet网络共享资源。此外，Excel还能利用VBA语言开发面向特定应用的程序。本资料文字部分参考了鞠明君《完全掌握Excel 2007》的部分内容，在此表示感谢。1.1 Excel 2007概述1.1.1 Excel 2007的启动和退出一、启动Excel 2007启动Excel 2007常用以下几种方法：1、从开始菜单启动Excel 2007单击任务栏上左边的“开始”按钮，弹出“开始”菜单。依次单击“所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007”菜单命令,如图1-1所示。图1-1 从开始菜单启动Excel 20072、利用Excel工作簿在任何地方选择任意Excel工作簿文件，双击即可启动Excel，同时自动加载该文件。3、利用“我最近的文档”单击任务栏上左边的“开始”按钮，选择“我最近的文档”菜单，其中列出的是最近使用过的各种文档。如果其中列出了最近使用过的Excel工作簿，选择其中一个单击即可启动Excel，并同时打开所选中的工作簿。4、双击Excel 2007图标如果Windows桌面上有“Microsoft Office Excel 2007”的快捷方式图标，双击该图标即可启动Excel 2007。二、退出Excel 2007退出Excel就是关闭Excel窗口，通常有以下几种方法：1、单击Excel窗口右上角的“关闭”按钮。2、双击Excel窗口左上角的“Office”按钮。3、单击Excel窗口左上角的“Office”按钮，再从弹出的菜单中选择“关闭”命令。4、按下键盘上快捷键Alt+F4。如果在退出之前，用户正在编辑文件，并且文件没有存档，那末在退出的时候系统将弹出保存提示对话框，如图1-2所示。如果需要保存文件，请单击“是（Y）”按钮。如果不需要保存文件，请单击“否（N）”按钮。如果要取消退出，则单击“取消”按钮。图1-2 保存提示对话框1.1.2 Excel操作环境和以前版本的Excel相比，Excel2007采用了全新的面向结果的用户界面。1、Excel 2007的界面每个Windows应用程序都有独立的窗口。启动Excel2007后将出现如图1-3所示的界面。Excel2007的窗口主要包括标题栏、功能区、表格操作区、状态栏等部分。图1-3 Excel2007操作界面2、Office按钮2007版的Microsoft Office System程序中的用户界面已经全面重新设计。“Office按钮”取代原有版本中的“文件”菜单，它位于Excel界面的上左上角，如图1-4所示。图1-4 Office按钮3、标题栏Excel 2007的标题栏也与以前版本不同。默认状态下，标题栏左侧显示“快速访问工具栏”，在标题栏的中间显示当前编辑的表格的文件名称。启动Excel时将创建一个空白的工作簿文件，默认的文件名为“Book1”。若按下快捷键Ctrl+N将继续创建新的工作簿文件，Excel将分别以“Book2”、“Book3”等作为新文件的文件名。4、快速访问工具栏通常，“快速访问工具栏”在Excel工作簿的左上方，也可以在“Excel选项”对话框的“自定义”页面中选中“在功能区下方显示快速访问工具栏”复选框，将其放置在功能区下方。右键单击任何命令按钮，从弹出的快捷菜单选择“添加到快速访问工具栏”命令，将该命令按钮添加到其中，也可右键单击“快速访问工具栏”，在弹出的菜单中选择“从快速访问工具栏中删除”选项，将该命令按钮从工具栏中删除。5、功能区在Excel 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为便于浏览，功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡，每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、图片库和对话框内容。功能区的常规选项卡如图1-5所示。图1-5 功能区选项卡，是面向任务设计的。组，每个选项卡中的组都将一个任务分成多子任务。命令按钮，每个组中的命令按钮执行一个命令或命令菜单。6、对话框启动器在功能区的某些组中，还显示有一个小的图标，如图1-6所示。这个图表为对话框启动器。图1-6 对话框启动器单击对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。7、状态栏Excel 2007的状态栏如图1-7所示。在状态栏中，可显示各种状态，也可进行很多快捷操作，如显示单元格的统计数据，设置表格的视图方式、调整表格的显示比例、录制宏