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OFFICE家族成员 Word:文字处理软件 Excel:电子表格软件 PowerPoint:(PPT)幻灯片制作 第一章 认识 word 2003 Word2003的启动 Word2003的退出 Word2003的窗口界面 1.word2003启动 双击桌面上Word的快捷图标 单击开始/程序/office/Word 2.Word2003的退出 文件/关闭(退出当前文档) 文件/退出(退出程序) 3.Word2003的窗口界面 第二章 文档的编辑 新建文档 保存文档 编辑文档 1、新建文档 常用工具栏/新建按钮 文件/新建(可以使用模板) 2、保存文档 设置自动保存时间间隔: 工具/选项/保存选项卡 设置打开文件密码: 工具/安全措施选项,文件/另存为。 3、编辑文档 页面设置 文字录入(符号及特殊符号的使用) 文本的选定 复制、剪切、删除 查找与替换 文字格式设置 段落格式设置 格式工具栏的使用 4)、查找与替换 ?单击菜单“编辑→替换”,弹出“查找和替换”的对话框。 ?在“查找内容”中输入被替换的内容,在“替换为”中输入所要替换的内容。 5)、文字格式设置:格式、字体 (2)、“字符间距”标签 (3)、”文字效果”标签 6)、段落格式化(格式/段落) 对齐方式:分散、两端、居中、左右 行间距:最小值、固定值、单倍行距 段前间距、段后间距 特殊格式:首行缩进、左右缩进 (1)、段落格式化方法 格式/段落 使用标尺:视图/标尺 格式工具栏:对齐按钮 A格式/段落 B、使用标尺 首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位 悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位 左缩进:控制段落左边界缩进的位置 右缩进:控制段落右边界缩进的位置 C、格式工具栏 补充: 字数统计 工具 →字数统计 课堂笔记 一、 OFFICE家族成员 Word:文字处理软件;Excel:电子表格软件;PowerPoint:幻灯片制作 二、功能:Microsoft Word 2003 是一个集汉字输入、修饰、排版、打印输出为一体的功能强大的字处理软件。 三、Word启动与退出 1、启动 (1)、开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003 (2)双击桌面上的Word快捷图标. 创建Word快捷图标: 开始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2003/右击/发送到/桌面快捷方式. 2、退出 (1)、文件/关闭:关闭文档窗口 (2)、文件/退出(Alt+F4):退出word程序(包括文档) 四、界面介绍(标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、工作区、状态栏、选择视图方式按钮) 1、工具栏显示(隐藏):右击工具栏空白处或视图菜单/工具栏 2、标尺(用来调页边距)、段落标记……:视图/标尺(显示段落标记) 3、视图/全屏显示(显示比例) 五、文档操作 1、新建文件:(1)、文件/新建(空白文档);(2)CTRL+N(3)、常用工具栏上的新建按扭; 2、文件/页面设置:页边距、纸张大小; 3、打开文件:(1)、文件/打开;(2)、CTRL+O;(3)、打开按扭; 4、保存文件:(CTRL+S) (1)、保存:新文档或保存修改后的文档;(2)、另存为:修改后的文档另外换名或换位置保存,不影响修改前的原文档;(3)、加密保存:工具/选项/安全性(打开、修改密码); 课堂笔记 一、文字的输入与编辑 复制、剪切、粘贴 (1)、同一文档:剪切:选中/直拖至目标位置; 复制: CTRL+c 粘贴:CTRL+V (2)、不同文档:选中内容/复制、剪切即可(操作的内容全部放在剪贴板中)/打开新文档/单击/粘贴; 二、文字选定 1、指针指向左侧 ↗ 单击选一行,双击选一段;三击选全文(CTRL+A); 2、选大段文本: 光标定位于需选段的最前方,SHIFT+单击最后方; 3、光标定位:(1)、行首:Home;行尾:END;(2)、文章的首部:CTRL+Home;尾部:CTRL+END; (3)、光标上下左右移动:键盘上↑↓← →方向键 4、查找与替换: 编辑/替换 5、文字格式:格式/文字(文字、文字间距、文字效果:不可打印)或格式工具栏; (1)、文字:设上下标(或单击格式工具栏后方的小三角/添加删除按扭):选定需设的文字/单击对应按扭即可;  (2)、文字间距:缩放、字间距、位置; 6、段落格式:选/格式/段落;(1)、对齐方式;(2)、缩进:左、右、特殊格式

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