word教案1-5.pptx

《OFFICE 2007 教程》 第一部分 文字处理案例五：调查报告——样式的创建与和文档审阅[案例描述]小张和他的团队经常作社会调查，他们在写调查报告时希望能够制作一个各章节的标题样式，每次做调查报告时就可以统一使用此样式，这样既比较方便又统一了格式。另外，小张的团队每次的调查报告都是经过大家精心修改后由小张定稿完成，大家都工作繁忙，很难集中时间进行修改，怎样才能将大家精心修改合理地合并到一起呢？以小张团队曾经作过的“论现代物流对电子商务的影响”调查为例，给他们出谋划策。[知识要点]样式的概念、样式的建立、修改、删除、管理。比较并合并文档。审阅与修订1．样式Word中的样式是一组字符格式或段落格式的特定集合，可以分为字符样式和段落样式两种。字符样式是只包含字符格式和语言种类的样式，用来控制字符的外观；段落样式是同时包含字符、段落、边框与底纹、制表位、语言、图文框、项目列表符号和编号等格式的样式，用于控制段落的外观。在“格式”工具栏上的“样式”列表框中，字符样式后面有一个“a”标志，段落样式后面有一个段落标记“ ”。在Word文档编排过程中，使用样式格式化文档中的文本，可以简化重复设置文本的字体格式和段落格式的工作，节省文档编排时间，加快编辑速度，同时确保文档中格式的一致性。1．样式（1）套用样式在Word2007中系统提供了多种内置样式可供用户选择，如：“标题1”、“标题2”、“标题3”等。在格式化文档时我们可以直接套用这些内置的样式。套用样式的方法是使用“开始”选项卡中的“样式”组，在“样式”列表框中选择需要使用的样式。如下图所示。1．样式（2）新建样式Word系统自带的样式不一定能够满足用户的所有样式需求，用户可以将系统没有的而自己又反复需要用到的样式自定义，以后在使用时就大大地提高了效率和使用的灵活度。新建样式方法：①单击“开始”选项卡中的“样式”组的对话框启动器。在弹出的“样式”窗格中显示出了所有的样式。②单击“新建样式”按钮。系统打开 “根据格式设置创建新样式”对话框，在“属性”项的“名称”文本框中输入样式名称。在“后续段落样式”文本框中选择刚刚输入的样式名称，在“格式”项中进行新样式格式设置。③单击“格式”按钮，在展开的列表中包含了8类格式的设置，单击每某一个选项，就可以进行相应的格式设置。1．样式（3）修改样式在文档编辑中，如果不满意Word中的样式可以修改，并且可以选择此次修改的应用范围。修改、删除样式的方法：①单击“开始”选项卡中的“样式”组的对话框启动器。②在弹出的“样式”窗格中显示出了所有的样式。在样式窗格中选中需要修改的样式名。③单击其右侧的向下按钮，打开下拉菜单并单击“修改”命令。系统打开“修改样式”对话框，此时可根据需要在此对话框中修改样式。另外，在样式列表框中右键单击需要修改的样式，单击“修改”命令同样可以进行样式的修改。也可以给样式重新命名。1．样式（4）重命名样式用户自定义的样式如果想重新命名方法很简单。在“开始”选项卡中的“样式”组中，单击“样式”列表框，鼠标右击需要重命名的样式，在弹出的菜单中选择“重命名”命令即可。另外，重命名样式名也可以在“样式”窗格底部，单击“管理样式”按钮，在弹出的“管理样式”对话框中设置。1．样式（5）管理样式在不同的模板或文档之间可以进行复制、删除、重命名等管理操作，具体的操作方法如下。①单击“开始”选项卡中的“样式”组的对话框启动器。在弹出的“样式”窗格中底部单击“管理样式”按钮。如右图所示。打开“管理样式”对话框。②在“管理样式”对话框中，可以完成新建、删除、修改样式的工作。如右图所示。1．样式（5）管理样式③在“管理样式”对话框中单击“导入/导出”按钮，打开如下图所示的“管理器”对话框。在“样式”标签中的左边窗口为正在打开的文档中的样式，选择自定义的某一种样式，单击“复制”按钮，将会把所选择的自定义样式添加至Normal模板中。单击“删除”按钮，系统将弹出确认删除对话框。单击“重命名”按钮，将会弹出 “重命名”对话框，可在“新名称”文本框中重新输入新的名称。2．比较文档查看同一文档被别人修改的情况时，可以使用“并排比较文档”方式来查阅，具体操作方法是：①在“审阅”选项卡中的比较组内单击“比较”下拉箭头，在弹出的列表中选择“比较”。弹出 “比较文档”对话框，分别选择“原文档”和“修订的文档”，单击“确定”按钮。打开比较文档窗口。②窗口的显示方式可以在“审阅”选项卡中的“比较”组内单击“显示源文档”下拉箭头，在弹出的列表中选择一种方式。③Word将进行比较的两个文档的窗口根据用户的选择方式显示，同时在屏幕上显示比较的“摘要”和“比较的文档”。单击“比较的文档”中的“同步滚动”按钮，以便同时查阅两个文档的区别。④比较完毕后，单击“关闭”按钮，可以保存