河南科技大学学生会物品借用管理办法.docVIP

河南科技大学学生会物品借用管理办法.doc

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河南科技大学学生会物品借用管理办法 为加强河南科技大学学生会(以下称校学生会)物品的管理,提高工作效率和合理分配现有资源,避免物资无故损坏或丢失,逐步完善校学生会物品申请借用管理制度,特制定本办法。 一、物品申请借用流程 校学生会公共邮箱(hnkjdxxsh@126.com)→下载并按要求如实填写《物品借用申请表》→在指定时间内将电子档申请表发送至kdxshbgs@163.com,同时将纸质一份交到校学生会办公室(开元校区图书馆304室)→校学生会办公室审批→借用单位缴纳一定数额的押金,校学生会办公室联系、借出物品→值班时间内归还物品,退还押金,并填写物品归还登记表。 借出、归还物品安排   1、借用单位需在借用物品的前一天下午18:00前向校学生会提交《物品借用申请表》;借用单位次日在校学生会办公室指定的时间地点领取; 2、周末需借用物品的请在本周五之前填写好申请并交表; 3、物品归还时间:请在校学生会办公室值班时间内(周一到周五10:00~18:00)归还物品,并做好物品归还登记,退还押金。 三、注意事项: 1、请在校学生会办公室值班时间(周一到周五10:00~18:00)归还所借的物品,如有特殊情况,请在提交申请的时候说明; 2、在没有提前递交申请的情况下直接向校学生会申请借用物品的,原则上不予批准; 3、请务必妥善保管好所借物品并在用完后按时归还,如无故弄坏、丢失或迟还的,按相关制度进行赔偿(详见附件); 4、请严格遵守本制度的出借归还程序,未按程序执行的原则上不给予批准;由此造成的一切后果,校学生会概不负责; 5、如所借用的物品只涉及舞台板和桁架(西苑校区仓库),机电学院学生会可参照此管理办法代为受理; 6、本制度解释权归校学生会办公室; 7、本制度自发布之日起执行。 河南科技大学学生会 2014年6月10日 附件: 物资名称 损坏或丢失赔偿额度(单位:元/件) 押金(单位:元/件) 展架 80 10 舞台板 480 50 地毯 150 30 桌子 150 30 椅子 50 10 桌布 90 30 黑板 200 50 桁架 100 30 常用物品赔偿及押金明细

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