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单位公文写作格式规范手册 目录 1. 关于共青团工作文件的规定 2 2. 关于团讯的规定 4 3. 关于工作计划、方案的规定 6 4. 关于工作总结的规定 8 5. 关于表格的规定 10 6. 关于其他公文的规定 11 关于共青团工作文件的规定 一、指导思想和文件范围 1.指导思想：通过文件规范我校团组织内部管理，明确办事程序，加强团组织内部建设； 2.文件制定范围：各组织、各部门、各人员职责、分工、考核和奖惩；共青团组织宣传和重大活动开展各方面事务办事流程和规范；团费收缴和开支流程与规范；干部选拔、培训、考核和晋升。 二、文件制定流程 1.校团委各部门根据管理和组织建设的需要，拟定相关组织建设和管理的制度； 2.制度拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿；核稿完成后征求相关部门意见； 3.拟稿部门将稿件和相关部门意见汇总后提交书记办公会议讨论； 4.书记办公会议讨论通过后，填写《河职院团委发文稿纸》，经团委书记签字后正式打印发文并盖章生效。 三、文件格式与要求 1.文件字号和主题词要求：字号为“河职院团字［］号”；主题词一般从文件主题中提炼，不适合提炼的可以注明为组织建设、干部管理、活动管理、阵地建设等； 2.纸张要求：16开纸张； 3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米； 4.行距要求：固定值25-30磅（视页面和内容具体情况定）；文件头顶空4行，小二号字号，行距为30磅；“河职院团字［］号”下面空2行，小二号字号，行距为25磅，后为文件标题； 5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗）； 6.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 四、文件管理 1.文件由团委办公室负责发送、统计和归档管理；发文后，由团委会办公室负责填写《河职院团委发文统计表》； 2.文件发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委员会，青年志愿者协会，广播站，大学生艺术团。 关于团讯的规定 一、指导思想和团讯范围 1.指导思想：通过团讯宣传推动我校共青团的组织建设、活动建设等方面的工作思路、工作举措和工作创新，进一步推动我校共青团工作更上一个台阶； 2.团讯宣传范围：主要针对我校共青团各级组织的组织建设的各项举措、各类重大活动和工作动态、工作思路等方面的提炼和总结。 二、团讯制定流程 1.校团委各部门、各组织和各学院根据本组织建设和活动的思路、动态和创新，拟写本组织的团讯； 2.团讯拟好后交团委办公室和负责组织宣传的团委书记助理核稿； 3.提交团委书记审核后签字发文，并在团委网站刊登。 三、团讯格式与要求 1.团讯字号要求：“第 期（总第 期）”统一用黑体小三；“共青团河源职业技术学院委员会编 200 年 月 日”统一用仿宋体四号； 2.纸张要求：16开纸张； 3.页边距要求：上2.2厘米、下1.8厘米、左2.1厘米、右1.9厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页面具体情况定）；文件头顶空4行，小三号字号，行距为单倍行距；“第 期（总第 期）”下面空2行，小三号字号，行距为27磅，后为团讯标题； 5.标题字体要求：小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗）； 6.文稿内标题格式要求：一级标题黑体小3号，二级标题楷体加粗小3号，三级标题仿宋体加粗小3号，正文使用仿宋小3号。 四、团讯管理 1.校级各组织和各学院举办的重大活动，需独立出一期团讯；原则上要求各院系每月完成团讯一期以上； 2.团讯由团委办公室负责打印发送、统计和归档管理； 3.团讯发送范围为：学校分管领导，党委办公室，学生工作处，校团委会，各学院团总支，校学生会，社团联合会，自律委员会，青年志愿者协会，广播站，学生艺术团。 关于工作计划、方案的规定 一、指导思想 围绕我校团委的中心工作，通过制定计划、方案规范我校共青团各级团组织、学生组织及各部门个人的工作开展，统筹规划部署，推动我校共青团在宣传、组织和活动等方面的建设。 二、计划、方案制定范围 1.一定时期内各级团组织、学生组织或个人工作开展的思路方向，如周计划、学期计划、学年计划等； 2.各类大小型活动的开展。 三、格式要求 1.首行标题，为小标宋2号（如电脑无此字体，改用宋体加粗或华文中宋加粗），标题行距为30磅，标题下面空一行，小三字号，行距15磅，后接正文； 2.纸张要求：A4开纸张； 3.页边距要求：上3.1厘米、下2.5厘米、左2.8厘米、右2.5厘米； 4.行距要求：固定值25-30榜（视页