免疫規划信息管理系统(技术手册).docVIP

免疫规划信息管理系统 门诊应用手册 河北世窗信息技术有限公司 2012年2月 技术支持热线：400-600-1850 第一部分：系统应用简介 “免疫规划信息管理系统”应用贯穿于日常疫苗接种工作整个周期当中，疫苗接种工作可以大致分为两个部分，一个是对辖区内适龄儿童的统一管理，即对辖区内的符合疫苗接种条件儿童的统一管理，包括常住儿童、流动儿童和临时接种儿童；另一个就是对所管理儿童的疫苗接种工作，包括应种儿童的计算和预约、疫苗接种、接种信息修改和查漏补种等。 儿童信息管理：在儿童信息管理方面系统实现儿童个案和接种记录的网络共享，任何一名纳入系统管理的儿童在任何接种单位都可以得到信息共享，解决了异地接种、流动接种困难问题。系统平台通过新增儿童信息、儿童信息列表、导出儿童基本信息等功能实现对儿童个案信息的录入、修改和导出功能。 疫苗接种：以接种单位的接种日为中心，在接种日之前为疫苗接种准备阶段；接种日当天为应种儿童的疫苗接种阶段；接种日完成之后为接种后的整理阶段。通过这三个阶段的工作组成一个完整的接种周期。具体如下： 1、准备阶段：在这个阶段需要整理出符合条件的应种儿童，并对这些儿童进行预约通知，同时根据应种儿童的实际应种疫苗情况准备疫苗和接种器材； 2、疫苗接种阶段：即接种日当天，需要根据儿童的应种疫苗准确的为儿童接种疫苗； 3、整理阶段：需要对接种日当天的接种数据进行整理、汇总、记录。 免疫规划信息管理系统可以应用于整个接种周期，在各个环节上为应用单位提供解决方案，具体如下： 准备阶段：通过免疫规划信息管理系统5.0接种预约管理-5.1发送短信息通知操作界面，可以由系统平台为应用者自动计算并查询出符合条件的应种儿童，此操作只需要应用者设定条件，无需人工计算；查询出应种儿童之后，系统可以以群发手机短信的方式对应种儿童进行预约，手机短信预约具有覆盖率广、及时率、准确率高等特点，从而大大的节省了人工预约的工作量。 疫苗接种阶段：由于每一名适龄儿童的个案信息和接种记录都已经纳入了系统，因此在接种日当天，工作人员只需要根据儿童基本信息（生日、父母姓名简拼等）或者条形码查询出儿童，系统平台会自动计算并显示当天的应种疫苗，工作人员只需要设置疫苗信息保存即可。 整理阶段：由于接种日当天，系统自动记录并保存了每个应种儿童的详细接种信息，所以通过系统平台的报表汇总功能就可以实现各类报表的自动统计。 通过以上的应用操作，免疫规划信息管理系统在接种单位的日常工作当中，可以帮助工作人员实现信息化管理，由计算机代替人工运算和数据记录，从而解决实际工作中的应用问题。如下图所示： 应用单位系统应用详解 ： 一、接生单位1、人员至少有一专人负责。 2、设备一台。 3、纸质材料。 4、工作流程儿童出生后，及时为儿童接种乙肝1和卡介苗。适时登陆“免疫规划信息管理系统”，将该儿童录入系统。以上没有最低配置。接种门诊1、人员至少两个人。一个负责操作，一个负责接种。2、设备电话一部（用于咨询和联络）一台登陆“免疫规划信息管理系统”激光打印机一台扫描枪一支用于扫描接种证上的条码3、纸质材料接种证接种单条码4、工作流程接种日前：登陆“免疫规划信息管理系统”，为儿童家长发送预约短信，不可短信通知儿童可电话通知。A）初次领证儿童儿童满月时，家长持“新生儿乙肝、卡介苗接种登记”到接种门诊接种乙肝2。接种门诊医生登陆“免疫规划信息管理系统”先查询、核实系统内的儿童的基本资料。必要时进行添加和修改。填写、发放接种证、为接种证加贴条码。再通过系统查询这个儿童的应种，打印出接种单（乙肝2接种）家长持接种单去接种室接种疫苗，并收回接种单。）登陆“免疫规划信息管理系统”查询（有多种方式查询，条码枪提供的是更便捷和快速的查询）到这个儿童应种，打印出接种单家长家长持接种单去接种室接种疫苗，，并收回接种单。 第五步：根据提示点击确定，进行备份，备份时牢记存储路径和备份文件名称，如下图： 第六步：根据存储路径打开相应的文件夹，并找到备份文件，如下图： 第七步：右键点击此文件，选择“重命名”对此文件进行重命名，命名格式为在现有的文件名前面加上县名和本单位名称，如下图： 第八步：将此文件按要求上传即可。 第三部分：系统功能操作详解 第一：安装及登陆 疾控中心和接种门诊使用免疫规划信息管理系统无需安装任何客户端软件，通过浏览器登录方式登录平台。登录方式为浏览器登录，操作系统平台地址为：石家庄网址为；保定网址为：；秦皇岛网址为：；唐山网址为：；沧州网址为：；张家口网址为：；衡水网址为：；。如下图： 如上图所示：系统平台根据设定好的用户名和密码以及为了提高安