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中国细胞生物学学会所属分会 组织管理报备工作办理指南 (经2009年2月6-9日分会会长会议审议通过) 中国细胞生物学学会 制 2008年12月 前言 社会团体的分会，是社会团体根据开展活动的需要，依据业务范围的划分或者会员组成的特点，设立的专门从事该社会团体某项业务活动的机构。分会不得再行下设分支机构、代表机构。 分会是学会的组成部分，不具有法人资格，其法律责任由学会承担。 分会的名称前应当冠以“中国细胞生物学学会”名称；开展活动，应当使用全称。分会的英文译名应当与中文名称一致。 为加强对中国细胞生物学学会所属分会组织建设工作的规范化管理，更好地为各分会的组织建设工作提供服务，根据《中国科协全国学会组织通则(试行)》和民政部社团登记管理的有关要求，结合中国细胞生物学学会对分会组织管理工作的程序及流程，制定本指南。凡由中国细胞生物学学会业务主管的分会须按照指南要求进行相关事项的报批和备案工作。 报备事项目录 一、分会的设立、变更及注销……………………………………………………4 1.设立分会……………………………………………………………………5 2.筹备中的分会召开分会会员（代表）大会………………………………5 3.变更分会负责人……………………………………………………………5 4.变更分会住所………………………………………………………………6 5.变更分会名称………………………………………………………………6 6.注销分会……………………………………………………………………6 二、分会理事会换届………………………………………………………………7 7.申请批准分会换届方案……………………………………………………7 8.申请召开分会会员（代表）大会…………………………………………8 9.分会会员（代表）大会会议结果备案……………………………………8 10. 提前或延期换届…………………………………………………………8 三、分会举办各类学术交流活动…………………………………………………9 11. 上报分会计划……………………………………………………………9 12. 向科协申请经费支持……………………………………………………9 13. 经费使用说明……………………………………………………………9 有关说明………………………………………………………………………9 中国细胞生物学学会、中国科协及民政部所需表格一览表………………10 一、分会的设立、变更及注销 申请成立分会工作流程 1.设立分会 申请者 分会发起人或发起单位 审批机构 中国细胞生物学学会 需提交的材料 1.《全国学会设立分支（代表）机构申请表》（编号:kx05）； 2.拟任分会负责人名单、简历及身份证明复印件； 3.住所产权或使用权证明（以下3种形式之一：房产单位出具证明，买卖合同复印件或租赁合同复印件；列明使用期限、面积、地址和联系电话）； 4.拟发展的分会委员名单（应列出姓名、工作单位、职务、联系电话及本人签字；分会所有成员均应是学会会员）； 5.《社会团体分支（代表）机构登记申请表》（编号:06号）（详细填写拟设立分支或代表机构的理由及业务范围等）； 6.住所与社会团体住所不在一地的，还需提交设在地省级民政部门出具同意在当地设立的意见； 7.《社会团体分支（代表）机构负责人备案表》（编号:13号）； 8.有办事机构挂靠单位的，需提交挂靠单位的意见； 9.其他需要说明的材料。 材料形式要求 以上材料均需一式2份。同时递交电子文档。 2.筹备中的分会召开分会会员（代表）大会 申请者 经学会报中国科协、民政部批准筹备的分会 审批机构 中国细胞生物学学会 提交材料时限 召开分会会员（代表）大会前2个月 需提交的材料 1.《关于召开××××分会第×次分会会员（代表）大会的请示》（包括会议时间、地点、筹备过程、主要内容等）； 2.《分会理事会成员备案表》（编号:hj01号）； 3.会议主要议程。 材料形式要求 以上材料均需一式1份。同时递交电子文档。 3.变更分会负责人 申请单位 分会 审批机构 中国细胞生物学学会 提交材料时限 一般应在分会理事会审议通过半年之内 需提交的材料 1.《关于××分会变更负责人的请示》（说明分会变更情况及变更理由等）； 2.《社会团体分支（代表）机构变更申请表》（编号:07号）； 3.《社会团体分支（代表）机构负责人备案表》（编号:13号）。 材料形式