钢贸百事通钢铁行业专业销售系统.docVIP

钢贸百事通标准版产品说明 无锡市新京软件有限责任公司 手机电话：0510网址： 【适用对象】 中小型钢贸商、钢厂销售部门、钢企驻外销售机构 【产品简介】 该产品已经通过国家软件产品认证，适用不锈钢，板材/型钢，带钢，管材，优特钢，钢坯钢锭，建筑钢材（线材， 螺纹钢）等钢铁产品及制品的库存及销售管理。对于规模企业成型的管理流程，软件也支持二次开发，以充分满足具 体应用环境的管理要求。 【采购管理】 ◇采购到货登记，对出厂重量，实际入库重量，入库磅差，炉号等都可管理。 ◇采购明细表/汇总表可以对采购的情况进行查询及汇总，可以查询一段日期范围内采购的情况，如从某个供应商处 采购的情况，某个品种的采购情况等。 ◇采购合同管理，采购合同的执行情况。 ◇采购发票管理，采购入库的发票是否开具。 ◇采购退货管理 【库存管理】 ◇库存盘点管理 ◇库存调拨管理 ◇提供收发存汇总表/库存流水帐/账面实物对照表等库存管理报表。 ◇提供材料出库单，材料出库明细表/汇总表 ◇提供产成品入库单，产成品入库明细表/汇总表，对于生产类型钢企的产成品库存进行管理。 ◇条形码管理,对于生产型企业的产成品管理，如果需要采用条码管理部分，采用无线条码机，管理如板材/热卷等产 品的入出库，需要配合新京MES软件进行管理 【委外加工】 ◇对于有代客加工或委托加工业务的客户特别适用，如钢板剪切，开平，分条，等加工业务，可以理算/过磅记录加 工的成品及费用情况。 【销售管理】 ◇销售合同管理，销售合同执行情况 ◇现货销售开单，钢厂订货直发客户管理 ◇可以根据客户实际要求对销售提单打印样式进行调整，如提单的抬头，条款，联系方式，如果有已经印刷好的提 单，也支持套打。 ◇系统提供价格档案，对于在销产品的价格进行集中管理，该模块的使用有严格的权限，由授权人员使用，根据公 司指令可以按百分比或固定金额对产品进行调价，在销售开单时，可以设置当选择具体规格时，该规格价格自动 跳出，并且开单人员禁止修改价格，或者也可以设定为在价格跳出后，开单人员可以修改开单价格，但当价格低 于该产品的售价下限时，系统禁止开单，必须有更高权限的人授权后才能继续开单。 ◇客户的应收款管理，销售开单时，系统会自动检查开单客户的应收款情况，如果应收款超过系统设定的额度，或 者该客户的销售记录中有提单超过应收款期限，系统禁止开单，同样也必须有更高权限的人授权后才能继续开单。 ◇业务员的应收款管理，销售开单时，系统会自动检查该单业务的业务员的应收款情况，如果应收款超过系统设定 的额度，或者该业务员的销售记录中有提单超过应收款期限，系统禁止开单，同样也必须有更高权限的人授权后 才能继续开单。 ◇系统提供客户应收款汇总表/业务人员应收款汇总表，以便对应收款进行监控管理，降低企业经营风险。 ◇销售发票管理，可以管理哪些提单已经开票，哪些提单没有开票。 ◇对于有些公司，产品销售以理算为主，开单时的数字即为最后成交数字，而有些公司是以过磅为主， 业务流程如下： 客户提货要求-- 公司开单-- 仓库提货-- 仓库码单返回-- 开单实际提货登记-- 财务收款结算， 这两种 模式软件都支持，对于第二种模式，因为开单及实际提货有一定的时间差，为体现出可开单库存及实物库存的变 动状况，软件里还提供了账面及实物对照表。 【远程管理】 ◇支持总公司-分公司办公模式，外地分公司可以远程接入总公司系统，完成各项业务 ◇总公司可以随时查询各分子公司的业务进度，财务收支等情况 【财务管理】 ◇对采购的付款/应付款进行管理。 ◇提供采购付款明细表/汇总表。 ◇提供采购对账，通过该模块可以清楚知道某一供应商在一段日期内采购及付款情况。 ◇对销售的收款/应收款进行管理。 ◇提供销售收款明细表/汇总表。 ◇提供客户的销售对账，通过该模块可以清楚知道某一客户在一段日期销售及回款情况。 ◇提供业务员的销售对账 【现金银行】 ◇本模块主要对公司账户，个人银行卡，网银账户的资金往来情况进行管理。 ◇对公司的各项费用进行管理 ◇提供费用明细表/汇总表 ◇银行账户流水帐/余额表 【系统设置】 ◇本模块主要对软件系统的各项资料进行管理，如客户资料，供应商资料，经营的存货资料等 【系统管理】 管理使用软件的操作员信息及管理操作权限,权限设置非常详细，可以对模块操作权限进行详细设置，如哪些人只能 使用哪些功能，只能访问哪些数据，系统都有详细界定，比如业务员，可以设置为他进行系统后，只能看到他自己 单子的