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会计档案管理规定 会计档案管理规定 1范围围 本标准规定了xxxxxxx会计档案管理管理的管理理职责、管理内容与要求、检检查与考核 。 本标准适用用于xxxxxx会计档案的的管理。2引用标准 下列标标准所包含的条文通过在本标标准中引用而构成为本标准的的条文。 财政部会第4号《《企业财务通则》。 财政部部会第5号《企业会计准则》》。 财政部财工字574号号《工业企业财务制度》。 华中电力集团电力工业企业业成本管理办法 3管理职责责 会计档案管理工作由局长长工作部负责，会计档案管理理人员负责日常具体管理。 4管理内容与要求 41基本本任务 411负责接收、编编目、保管、查阅、鉴定、销销毁与统计本局形成的会计档档案，做到保 管妥善、存放放有序、查阅方便。 4122做好会计档案的查阅、复制制利用工作，为全局经营管理理工作服务。 413负责对对本局形成的财务档案的归档档工作进行业务指导。 4114负责对已超过保管期限的的或无保存价值的会计档案提提出存毁意见，并监销经批 准销毁的会计档案。 422归档范围 421会计档案案是指会计凭证、会计帐簿和和财务报告等会计核算专业材材料，是记录和反 映本局经经济业务的重要史料和证据，，具体包括: 1)会计凭证证类：原始凭证，记帐凭证，，汇总凭证，其他会计凭证。。 2)会计帐簿类：总帐，，明细帐，日记帐，固定资产产卡，辅助帐簿，其他会计帐帐簿。 3)财务报告类：月月度、季度、年度财务报告，，包括会计报表、附表、附注注及文字说明，其 他财务报报告。 4)其他类：银行存存款余额调节表，银行对帐单单，其他应当保存的会计核算算专业资料，会计 档案移交交清册、保管清册、销毁清册册。 422局财务部采用电电子计算机进行核算的会计材材料，除应当归档打印出的纸纸质会计档 案外，还应将磁磁盘、光盘等磁性介质移交局局档案馆保管。 423会计计档案具体归档范围详见本局局标准：《文件材料归档管理理规定》。 43归档要求和和时间 431本局每年形成成的会计档案，应由局财务部部按照归档要求，负责整理立立卷，装订成 册，并编制会会计档案保管清册。 4322当年形成的会计档案，在会会计年度终了后，暂由局财务务部保管一年，期满之后， 第二年由局财务部编制移交交清册，向局档案馆移交。 433编制会计档案移清册时时，应列明移交的会计档案名名称、卷号、册数、起止年度度等 内容。 434会计档档案人员接收会计档案时，须须按照移交清册所列容逐项交交接，交接完毕后， 交接双双方经办人在会计档案移交清清册上签名或盖章。 4355已归档的会计档案，原则上上应当保持原卷册的封装，个个别需要拆封重新整理的， 档案人员应会同局财务部经经办人共同拆封整理，以分清清责任。 44会计档案的管管理 441会计档案管理人人员对已归档的会计档案，按按照《供电企业档案分类表》》 、《会计档案管理办法》》的规定进行编号、划分保管管期限。 442根据计算机机档案管理程序的要求，对已已归档的会计档案，按会计名名称、案卷号的 顺序，逐卷卷、逐个字段地输入微机。 443使用标准档案装具装盒盒，填写好装具脊背和盒面各各栏项目的内容后，按“年度度— —会计名称——案卷号号”的顺序排架。 45会计计档案的鉴定与销毁 4511会计档案的保管期限分为永永久、定期两类，定期保管期期限分为3年、5年、15年年、 25年4类。 4522全局职工工资表、年度财务务报告、会计档案保管清册 、销毁清册等，定为永久保保管。 453现金和银行存存款日记帐、固定资产卡片，，其保管期限定为25年。 454原始凭证、记帐凭证、、汇总凭证、总帐、明细帐、、日记帐、辅 助帐、会计档档案移交清册等，其保管期限限为15年。 455银行余余额调节表、银行对帐单、固固定资产报废清理后的卡片、、月、度会计报表其 保管期期限定为5年。 456主要要财务指标快报，其保管期限限定为3年。 457本规定定确保的保管期限，从会计年年度终了后的第一天算起。 458保管期满的会计档案案，由局档案馆会同局财务部部提出段意见，编制会计档案案销毁 清册，列明销毁会计计档案名称、卷号、册数、起起止年度和档案编号、应保管管期限、已保管期 限、销毁毁时间等内容。 459局分分管领导须在会计档案销毁清清册上签署意见。 45100销毁会计档案时，会计档案案人员和局财务部派员共同监监销，监销人在销毁会计 education on Party membersadvancement activities and enhance awareness of the Communist Youth League education achievements, and vigorously promote the