办公场地租赁及费用报销流程.pptxVIP

办公室租赁标准及城市端报销流程1、办公场地选址及租赁标准2、行政物品管理标准城市预算标准3、OA财务系统使用规范4、办公场地选址及租赁标准选址标准：1、当地地标式写字楼 2、方便BD走访重点商圈，交通便利租赁标准:其他比如:装修工程大小、可入住时间、可否用以注册分公司等等写字楼所属商圈人气人均面积≈10平方米办公格局：会议室、经理室、公共办公区、储物间租金：市价、有无中介费、物业费根据各城市市价水准及实际情况综合考虑，至少有两到三套备选方案，审批内容包括：方案优缺点、物业费用、地理位置等等，发送邮件给张瑞副总裁、文永福总经理、区域总监审批，抄送销售运营部蒋斯元。行政物品管理标准重点：1、合理调配，资源共享 2、财务对各城市预算的审核 3、供应商管理总部采购：1、办公设备当地采购：1、办公家具2、办公用品3、办公耗材根据各城市市价水准及实际情况综合考虑，将供应商报价发送邮件给张瑞副总裁、文永福总经理、区域总监审批，抄送销售运营部蒋斯元。一定要开正规发票！！一定要找品质供应商！！所有费用要取得正式发票，不得用与业务无关的发票相抵报销！！城市预算标准根据各城市物价水平和就职人数可适当调整A城市循环备用金：3000注意：实际发生费用及时报销，总部每周四统一打款如果城市报销不及时，发生费用由城市经理垫付B招待费：3000注意发生招待费之前需要有城市经理审批，并报备销售总监，已开站费用建议用充值卡做客情C团建费开站前三个月人均200元三个月后人均100元每月统一报销一次（参与人员、消费地点、消费明细）OA财务系统使用规范新建公文审批公文登陆1、借款审批流程2、费用报销流程 3、差旅费申请及报销流程4、拨款审批流程 5、预付款申请审批6、合同审批流程1、IE浏览器 2、用户名为自 己的姓名拼音，初始密码：000000填写审批意见费用报销：差旅报销：注明：1、在粘贴单上注明OA表单号 2、如有发票相关特殊情况，开票前与财务联系THANK YOUFor Listening!助理的作用、选好助理城市分站不需要茶水间和前台，进门可以有一个logo墙，然后就是大开间，一个经理室，一个会议室，最好有个储物间放物料房屋选择最好有装修（地砖和白墙），尽量不选择毛坯。如果带装修、带隔断、带家具的是最好，前提是已有的隔断符合我们的使用标准。如果租用毛坯房，签租赁合同的时候要向业主要一个免租期，用于装修。如果租用带装修的房屋，打隔断以及购置办公家具之前，向总部提供房屋设计平面图，注明需要打隔断的位置、面积，需要家具的数量以及布置方案。购置办公家具、办公用品、耗材都有相应的标准，随后我发给你。超出标准的都需要向你报备申请。招待费：3000（发生招待费之前需要有城市经理审批，并报备销售总监），已开站费用建议用充值卡做客情。（充值卡提前向我申请）团建费报销除了提供发票，还需要提供团建明细（参与人员、消费地点、消费明细）1 1600 2 2000 3 1200 4 4500 5 6000 6 250 7 300 8 200 9 700 10 390 11 300 12 1200 13 350 14 1000 15 150 16 90 17 800 18 500 19 200 20 200 21 100 22 300 23 5 24 200 25 280 26 40 新开城市分站办公物资采购标准 序号 类别 项目 采购标准 单位 推荐品牌型号 备注 电器设备 打印机 元/台 兄弟(brother) 打印、扫描一体 总部采购 投影仪 冰箱 微信运营用台式机 图文用台式机 饮水机 电话座机 电子产品 打卡机 移动硬盘 元/个 西部数据 存储、备份原始商户图片、资质等扫描件 平板电脑3G 七彩虹G708 平板电脑WIFI 酷比魔方 办公家具 办公桌四人位 元/四人位 2000*1200mm，无屏风 城市分公司自行购置 办公桌单人位 元/单人位 1000*600mm 经理办公桌 元/张 办公转椅 元/把 会议室椅 会议桌2.4m 档案柜 办公装饰 绿植 元/新开站 PK墙 地图 logo门牌 条幅 元/米 形象墙 基础装修 玻璃隔断 元/平米 窗帘 新智泛能网络科技有限公司 2015年8月3日 目 录 第一章 首次使用系统设置及注意事项 3 1.1 浏览器要求 3 第二章 软件登录及基本应用 4 2.1系统登录 4 2.2新建公文 5 2.2.1 进入协同审批模块 5 2.2.2 拟稿 5 借款审批流程 5 费用报销流程 6 差旅费申请流程 8 差旅费报销流程 8 拨款审批流程 10 预付款申请审批流程 11 合同审批流程 11 2.3审批公文 12 2.3.1 进入协同审批模块 12 2.3.2 填写审批意见 12