2015合同评审操作流程.docVIP

合同评审操作流程 第一部分 一、合同评审时需准备的资料 1、劳务分包合同：合同文本、合同附件（工程量清单、甲供材料表、乙方投入的施工机具设备统计表）、合同相对方四证一照复印件或扫描件（组织机构代码证、税务登记证、安全生产许可证、资质证、营业执照）、项目部的自行评审记录或审批表、授权委托书、受托人身份证复印件、乙方法定代表人身份证复印件。 2、物资（设备）采购（租赁）合同：合同文本、合同附件（合同相对方营业执照、资质资料、代理人的授权委托书、代理人身份证复印件、法定代表人身份证复印件）、项目部的自行评审记录或审批表。 3、其他合同：合同文本、合同附件（具体内容可根据合同内容和实际情况要求合同相对方提供复印件） 二、所有合同评审时需准备的资料的电子版收集齐全后建成一个文件夹，并根据合同内容命名后放到电脑桌面上便于查找。 第二部分 公司内网合同评审流程的具体操作步骤 首先登记即时通账号 在快捷软件频道点击四公司内部网站打开公司内网 在公司内网左边我的桌面文档管理栏点击工作流出现下图页面 在上图中点击我的草稿箱并在右边空白处单击鼠标右键选择新建选项（如下图） 在上图中选择新建后出现下图对话框 在上图流程模板列表中点击选择项目合同评审流程并在任务名称栏里填写要评审的合同名称后点击下一步出现如下对话框 在上图下方选择由文件导入，出现如下对话框（如下图） 在上图右上方的文件选择中选中准备上传进行评审的合同文本（如下图） 在上图的选择本地文件对话框中选择要上传的合同文本点击打开出现下图对话框 在上图中点击下一步 在上图中点击完成出现如下对话框 在上图中点击确定出现如下页面 在上图页面首先点击打开文档查看上传的合同文本是否正确，其次在任务信息里填写相关信息，第三在右边附件栏里单击右键选择添加附件，最后选择发送出现如下对话框 在上图的处理人中点击右边的小箭头选择本项目审核的项目经理，点确定发送给项目经理，在发送给项目经理后要及时电话或短信通知本人及时登录即时通处理。项目经理审核完之后点击发送发给流程发起人处理，发起人继续点击发送发给相关业务部门进行专项评审（劳务分包合同发给项目管理部王娇，物资方面的合同发给物资设备部王春娅，设备方面的合同发给物资设备部阴宏武，保险方面的合同发给财务部贺锋锋，其他合同发给法律事务部陈葛伟），专项部门评审完之后发给法律事务部陈葛伟进行综合评审。法律事务部评审完之后进行文整，文整之后给流程发起人分送（发起人在即时通收到分送消息后在处理记录或附件里查看合同专项管理部门和合同综合管理部门的评审意见，在页面中点击分送已阅，然后按照评审意见对合同文本和资料进行完善后签订合同），法律事务部合同管理员给发起人分送后归档结束流程。 第三部分：其他情况处理 1、在内网合同评审流程操作过程中，如出现不能正常弹出对话框或页面时，请参照公司内网资料下载栏里工具软件项下团委书记周磊于2013年7月3日发布的《轻松搞定即时通使用中的几个小问题