2016政府债务管理系统操作手册.docVIP

政府债务管理系统操作手册 一、政府债务管理系统简介 （一）政府债务管理系统的功能 政府债务管理系统是作为财政部门规范管理政府债务、提高管理效率，以期更好地完成政府债务的各项管理工作而建立起来的一套信息管理系统。 政府债务管理系统是集债务数据的收集、统计、分析等功能于一体的信息管理系统 （二）系统的部署方式 （三）系统的权限管理 在政府债务管理系统中分为四个角色：基层预算单位录入人员、一级主管部门审核人员、财政审核人员和财政审批人员。 基层预算单位录入人员：在系统中的主要职能是编辑、上报债务数据。用户所使用的登陆身份与单位在工资直发系统的单位录入用户编码一致。 一级主管部门审核人员：在系统中的主要职能是将基层预算单位上报的正确的债务数据上报到财政部门的各归口科(股)室，或将错误的数据退回给单位让其重新处理。用户所使用的登陆身份与集中支付系统中的部门审核用户编码一致。 财政审核人员：在系统中的主要职能是将一级部门审核上报的正确的债务数据审核通过到预算科(股)室，或将错误的数据退回给一级主管部门让其重新处理。用户所使用的登陆身份与金财工程综合业务系统的用户编码一致。用户的权限是通过在金财工程综合业务系统中设置为“业务处(121)”这个岗位来实现。 财政审批人员：在系统中的主要职能是将财政审核人员审核通过的正确的债务数据进行最终的审定处理，或将错误的数据退回给财政部门的各归口科(股)室让其重新处理。用户所使用的登陆身份与金财工程综合业务系统的用户编码一致。用户的权限是通过在金财工程综合业务系统中设置为“预算处(122)”这个岗位来实现。 二、政府债务管理系统客户端软件的下载及安装 （一）软件下载 已接入财政网的电脑可直接进入省财政网55网站，在“软件下载\应用系统管理员\政府债务管理系统在弹出窗口选择“非党政网”方式进入系统 在网络不通或者无法连接政府负债系统服务器的情况下会弹出如下“连接应用服务器出错”的提示，但仍然可以进入系统离网操作。（所有没有接入财政网的电脑均会有此提示） 2.2 系统设置 进入软件后点击设置IP按钮设置应用服务器IP地址。如图： 单击“确定”按钮，对设置好了的IP地址和端口号进行保存。 保存成功后，服务器提示： 2．用户注册 双击【单位预算信息编报系统】 进入系统,点击【注册】图标，进入用户注册界面，在界面中输入用户名、口令、帐套、年度，注册方式。 选择初始化方式登陆，点击确定后，弹出如下选择表格的界面: 注：初始化登陆和正常登陆的区别 初始化登陆：使用网络方式对用户进行登陆认证，并对数据进行初始化。从服务器上下载对应的报表和数据。 正常登陆：在本地进行用户登陆认证，不对数据进行初始化。并且只有初始化登陆或者通过磁盘的方式进行初始化后的用户，才能进行正常登陆。 3、编辑报表 3．1选择报表 用户登陆成功后，在系统主菜单和快捷按钮区会增加许多的功能菜单和快捷键。单击【编辑】按钮，系统弹出报表选择的界面，选择需要编辑的报表，进入报表信息编辑界面 报表选择窗口： 3．2编辑报表 在报表编辑界面完成对报表的填写，并直接审核和上报报表给主管部门审核用户。 在输入报表内容时，有些表格的内容是由用户直接通过键盘输入，有些是由用户通过在下拉列表中选择输入，有些是由用户双击表格在弹出的对话框中选择并点击“确定”进行输入，有些表格是由系统自动进行计算产生。 3．3审核报表 用户编写完报表内容后，点击审核按钮，对数据进行审核（审核了的数据才能上报到服务器） 审核过程中如系统提示 表示提示项，的数据录入有错误！可能是必填项没有填写，或数据添加格式不正确。 审核通过后，数据的颜色将变化。不能在进行录入 取消审核后数据的颜色将还原。 3．4数据上报 审核完成后，用户点击上报数据，把数据上报给部门审核用户，也可以点取消审核按钮，取消刚才审核的数据（只有取消审核的数据才能进行修改） 上报成功后，系统提示 并且数据颜色变成橙色 上报数据后，如果部门审核用户还没有操作数据，或者部门审核用户把数据退了回来，那么基层录入用户可以点“取消上报”，把报表状态恢复成单位录入状态，然后对报表进行重新编辑，操作方法同“取消审核”（取消上报后，上报的数据将从服务器上删除。） 注： 只有状态是“单位已上报”的数据，服务器上才会保存，一旦用户取消上报后，服务器上将不在有用户的数据，用户的数据只有本地计算机上才会存在了。 这种情况下不能再用初始化进入系统，需要用正常方式登陆。否则用户录入的数据会丢失。 4、数据备份和恢复 用户编辑完报表后，可选择将保存在缺省安装目录下的数据库文件备份到其他目录下。以防在不可预测