2015关于财务分析报告撰写的注意事项及要求.docVIP

财务分析报告的撰写注意事项及要求 财务分析报告撰写注意事项 财务分析报告各省区按样稿进行编写，并结合实际经营情况进行适当补充与完善，如有更好的建议请给予反馈，样稿见附件《XX省区200X年XX月财务分析报告（样稿）》，以及参照《厦门商贸XX经营部（XX省区）2011年XX月财务分析报告》使用。 考虑财务分析报告的样稿（以下简称样稿）涉及到的内容比较完整，并且配合有大量的图表来展现，由于样稿模式变动较大，内容增补较多，如事前没做好相应的准备，则在短时间内是很难写出一篇段落有序、内容完整、主次分明的财务分析报告。 要求：各省区（或经营部）在编写财务分析报告之前，必须要掌握样稿中的段落层次及主次重点不同要求的分析思路，同时提前做好相应数据资料的准备工作，如将预算数据、同期历史数据、上月数据或年初数据等建立起数据库模板（综合使用EXCEL链接取数与函数取数功能），并对数据库模板中的表格数据，在EXCEL中建立相应的图表库。 建议：此部分工作可以由助理会计或拟培养为助理会计的人员进行每月更新，在财务分析中更改后，以特殊字体体现，以减少财务负责人在分析需要花费用的一些时间） 一份好的财务分析报告，简要的说应该是要做到“凤头-猪肚-豹尾”，指开头必须要漂亮，内容要充实，结尾要收缩有力。这样才能吸引到阅读对象的眼球。 “凤头”指的就是“前言”内容，前言是财务分析报告的分析入口，开门见山就要点明本单位当月所处的经济环境，包括外部市场环境、内部政策方针等。 要求：外部市场环境包括有国家的、区域的经济发展趋势及竞品企业的重大经济信息等，内部政策方针包括有促销政策、重大经营调整事项、突发事件等。前言中内容同时还要点明本单位的主要经济指标的经营状况，包括当月指标及累计指标，对经济指标的重大异动信息，要采取简明扼要的概述（注：一二句话即可）问题的症结所在。 前言内容分析的质量好坏直接影响到报表阅读对象是否继续往下看的必要。如前言内容不能引起读者注意力，则影响到整篇财务分析报告的质量。 建议：此部分应由财务负责人完成，对当月的经济环境，销售政策结合当月的销售数据进行必要的分析，而不是机械说明，没有与经济数据结合。 （五）“猪肚”指的是财务分析报告的具体内容必须要完整、充实，商贸财务分析报告具体的分析内容至少应包括本月经营情况、累计经营情况、特通经营情况（累计），应收账款控制情况、存货管理情况。但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求分清主次或重点来写。 要求：具体分析的内容虽然要求达到完整、充实，但也不要求针对第一个部分的分析内容都必须做到详细描述与深度分析，否则文章就会冗长乏力，会引起阅读对象的视觉疲劳。具体的内容分析要求必须达到结构严谨、主次分明、重点突出来撰写。 具体分析内容撰写要求如下： 主次确定 如果是非季度的月份，针对收入、成本（毛利）、费用、利润的经营分析以分析当月经营情况为主，累计经营情况可以次要分析。如果为季度月份（指3月、6月、9月、12月），则针对经营情况分析的，要以累计经营情况分析为主。 重点确定 针对本单位的主要经济指标，如果经济指标异动比较大或指标的变动已产生重大影响则分析时必须要重点描述、详细做分析。如收入完成非常不理想，则就重点分析经营情况中的收入经济指标及影响因素，如应收账款增加过快，则重点分析应收账款控制情况等。 因素变动分析为重点分析内容，因素变动分析中收入变动因素分析重要性要高于利润变动因素分析、费用变动因素分析等，其他环节内容则以数据描述及图表展现为主，可不做具体分析，以免重复。 因素变动分析是各项经济指标分析中的重中之重段落，在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，以达到解决问题的目的，也是对前面各项指标的数据或图表存在的问题进行总结。因素变动分析主要是找出各项经济指标变动的内在原因，分析影响经济指标变动的症结所在。点出各项经济指标的“好的好在哪，差的差在哪，问题根源在哪”。 除因素变动分析节点外，其他层次内容可以不做具体分析，只要文字表述恰当、数据引用准确即可。以简单的或概括性的文字描述为主，或辅之以插入数据表格与图表来展现，必要时，对图表中的重要异常情况进行概括性的提示说明。 采用文字处理与图表表达相结合的方法，使各项指标易懂、生动、形象，帮助报告阅读对象迅速的了解管理报表中的重要数据。 总之，具体分析内容质量的好坏，一则可以看出，报告撰写人是否有认真去撰写财务分析报告，如为“写”而写则不可取；二则可以掂量出报告撰写人的学问水平以及资质经验，这就要求报告撰写人要加强知识学习，提高作文撰写水平，以及通过后续的不断的努力与总结来提高。 建议：根据商贸发展部每月下发的经济指标，如当月或累计经济指标排名所列出的省区，应详细进行分析说明，这些省