最阳光2011年9月市场活动策划书11.docVIP

最阳光市场活动 请各协会仔细看这个活动策划，了解我们的安排并进行完善和修正，制作出自己协会的活动策划，注意执行自己的工作任务和截至时间。我们确定每个协会出150元，各协会在21号的会议上交到最阳光。 活动简介： 活动名称：阳光校园市场活动 活动地点：风雨操场 活动时间：2011年9月28、29日 活动口号：今天我当老板，今天我最阳光（暂定） 第一部分 活动前宣传准备工作 （1）宣传前期工作分配安排： 工作内容 数量 负责部门 备注 海报 16张 四个协会 海报由最阳光设计统一背景，板面上至少需要有活动名称、地点和时间以及最阳光网址,每个协会画四张 展板 6块 四个协会 每个部门出示一张展板，内容上须有最阳光网址，活动名称尽量写大点，做到简易明了，让人一目了然，还要突出各协会特色。再帮最阳光申请两张 申请宣传点（包括一顶帐篷、两张桌子和四张板凳） 公共管理协会 可以再多找几个协会一起去申请，同时申请在寝室宣传栏上贴海报 卖家信息收集表 市场营销协会 奖券制作、抽奖箱、奖品等级展示海报 计算机协会 可以自己手工制作以便节约成本 详情请看后面的奖项设置部分 设计卖家工作证 书友协会 卖家是协会内部的 工作证不需再做 申请活动场地 最阳光 以上工作须在9月20日（不含当天）之前完成（暂定） 在21号下午两点（暂定），最阳光统一各协会及所有工作人员召开一个统一培训会，明确活动流程、工作安排、注意事项等。 （2）宣传中工作分配安排： 主要方式是设点宣传，宣传中主要工作是招卖家，并做好卖家信息收集工作；其次要做好收集同学对商品的需求信息，增加互动。最后，工作的时候请带上协会工作证，下面工作具体分配如下： 工作内容 数量要求 负责部门 备注 网上宣传工作 越多越好 最阳光和四个协会 我们统一在某天（到时候我会通知大家）通过网上广告、发贴、QQ群、发说说或者心情、以及邮件等各种有效的宣传方式 书籍卖家 书友协会 做好口碑宣传和收集需求信息 植物、小型日用品、文具卖家 市场营销协会 做好口碑宣传和收集需求信息 饰品、电子数码产品卖家 计算机协会 二手市场卖家 公共关系协会 淘宝商家 最阳光 帐篷、桌椅、音响设备申请 四个协会 每个协会至少申请两张桌子，两顶帐篷，凳子若干 奖品设置购买 最阳光与四个协会 代金券、中性笔芯等（待定） 在收集商家信息时，要注意以下两个工作的同时进行： a 、向报名人交待此次活动的整个流程和注意事项（见附件1）。 b 、吸收报名人的意见，以及出现的各种困难。由活动负责人协同解决。 宣传准备持续一周的时间，每天从早上8：30——12：30，下午2：00——6：00，各个负责部门根据本部门人员上课时间进行安排，做到宣传点必须有人，但是不能影响部门成员的上课时间。 c、各协会主要负责商家如上，还可招其它类型的商家，越多越好。 此项工作在9月23日——9月27日期间完成。 第二部分 活动中工作分配安排 到位签到（签到人员7点半到场） 活动当日各活动负责人和卖家负责人到场签到，签到需要提前30分钟到场。 签到总负责人:陈虹霖 辅助负责人：杨兴静 此处主要负责总服务台工作人员和协会总负责人员的签到，各协会人员签到由协会总负责人安排。 现场布置（最迟8点开始9点结束） 会场地图分布： 注：淘宝商家按所卖商品类型分布在各协会卖家区域。 具体会场布置安排： 总服务台布置：桌子两张，椅子四张，总服务台标牌一张，工作人员签到本子一个，奖品等级展示海报一张，抽奖箱，奖品等；机动配备：音响 、互动游戏 、节目 、主持 （待定项目）. 各协会服务台布置：桌子一张，椅子两张，可以根据自己协会的活动安排在帐篷周围挂上宣传协会的海报、销售榜、会旗等。 摆摊布置：各协会安排工作人员（必须熟悉整个活动）对所负责商家进行指导，卖家摆摊时需出示并佩戴工作证。（如果有需要，可以自己安排三轮车搬运） 值班工作内容： 服务区域 人数安排 服务内容 总服务台 4人 主持、咨询、兑奖、供水和最阳光安排的活动工作 协会服务台 2人 管理所负责卖家和自己协会安排的活动工作 值班安排：各值班工作人员每三十分钟巡逻一次会场，每两小时轮换。总服务台由各协会和最阳光安排人值班，协会服务台由协会内安排人值班。 注意事项：值班安排可根据实际情况调整，但保证必须有人在，除了自己的主要工作以外，各协会互相协调，帮助，使活动圆满成功。 如果可以，现场安排校报记者进行全程跟踪拍摄，并采访部分同学和工作人员，为后期宣传总结做好准备。 拍摄人员：机动安排 记录采访人员:机动安排 活动持续到下午6点结束 奖项部分 一、抽奖规则： 共501张奖券，平均分发至各摊位，中奖率100%；