第一期东坡讲坛策划书修改版.docVIP

策 划 方 案 策划者：陈盛坤 焦莹 策划单位：经济科学研究会 日期：2012-10-27 一、活动背景 海南大学经济科学研究会自成立以来得到了学校领导及社会各界人士的大力支持，在校内也取得了一定的影响力，在十八大来临之际，为了更好的秉承“博采中外经济科学，服务社会经济发展”的宗旨，响应党的号召，`经研究会第三届组委会一致决议，我们将牵手浙江大学EMBA举办一期主题为“喜迎十八大，牵手浙江大学EMBA”的东坡讲坛。 二、活动目的 1、在校园内提前宣传党的“十八大”，让海大学子更好地参与其中。并通过本次东坡讲坛提前向十八大的召开表示热烈地庆祝，以及预祝十八大圆满成功。 2、通过本次东坡讲坛向海南大学师生展示一场形象和礼仪的盛宴，指导学生形象的塑造以及礼仪的学习，提高海大学子的基本素质，增加人与人之间的沟通。 3、通过本次东坡讲坛，为海南大学的学生搭建一个参与海南国际旅游岛建设的平台，为海南国际旅游岛建设出谋划策。 4、通过本期讲坛，彰显经济科学研究会“博采中外经济科学，服务社会经济发展”的宗旨，更好的打造研究会极具特色的品牌讲坛。 三、活动时间及地点 时间:2012年11月2日至11月4日 地点：图书馆六楼报告厅 四、活动单位 主办单位：海南大学经济研究会 协办单位：海南大学经济研究所 海南老教授协会 浙江大学EMBA 五、嘉宾名单 海南大学宣传部部长 《中国报导》海南主编社长 海南老教授协会成员 海南大学经济研究所所长 浙江大学EMBA学员 各行业社会人士 六、活动前的准备 前期时间流程和部门工作安排表（详见附件1） 七、活动流程及内容 （一）前期准备 2012年10月29日：组织部安排设点宣传人员，策划部门制作策划书和海报、条幅、展板、场地等宣传方式的申请，宣传部门负责海报、条幅、宣传单，展板、门票的设计、打印、粘贴，秘书处负责活动开展前部长会议的主持，报告厅的申请、设点宣传所需的设备以及活动动态新闻的发布（面向2012级会员），学术部联系嘉宾，外联部联系顾问委员会主席团成员和拉赞助。（详见附件2） 10月30日至11月2日：摆点宣传（二食堂、五食堂、旅院食堂），发放宣传单以及门票,网络宣传（海南大学吧、QQ群、起点论坛、海南大学微博等），广播宣传。 开展活动 基本流程： 1.由我会主持人介绍本次活动的目的及意义，并介绍嘉宾 2.致开幕词。 3.主持人宣布活动要求与步骤。 4.嘉宾宣讲. 5.组织部维持现场秩序，秘书处负责拍照，学术部负责会议纪要。 主题流程： 1.形象、礼仪展示会： 时间：2012年11月2日19：30 地点：图书馆六楼报告厅 流程：（1）形象展示 （2）职业情景化礼仪展示 （3）嘉宾讲座 2.海南国际旅游岛建设 时间：11月3日14：40 地点：图书馆六楼报告厅 流程：嘉宾讲座 3.喜迎十八大，牵手浙江大学EMBA 时间：11月4日14：40 地点：图书馆六楼报告厅 流程：嘉宾讲座 活动总结 组织部每项主题活动后清理现场。 各部门组织对本次活动的总结。 学术部负责活动新闻、照片的发布（主要是官方网站） 八、经费预算 经费用处 单价（元） 数量 总价（元） 1 活动过程用品（水等） 15 6 90 2 画笔、颜料等绘画工具 60 1 60 3 宣传费用 条幅 40 4 160 宣传单 0.1 5000 500 海报 12 15 180 门票 1 300 300 4 总计 1290 注意事项： 1.本次东坡讲坛需持门票进场。 2.活动最终解释权归经济科学研究会所有。 附件1： 会长及副会长 联系嘉宾，老师等，整体的人员调控与工作分配 秘书处 传达组委会的通知，主持部长会议，清点活动所需物资，负责嘉宾、部长签到，采集照片 组织部 协助理事会组织安排好人员，组织活动各阶段工作，会员签到，现场秩序的维护 财务部 购买活动所需物品，整理好活动所需报账的发票与收据 学术部 协助理事会联系好讲师，嘉宾，做好会议纪要和活动新闻编辑、发布 外联部 与各商家，学院老师协商，拉取赞助活动经费，联系顾问委员会主席团成员 宣传策划部 活动前期的策划、申请，横幅，幕布等宣传资料的制作与整理 附件2： 一、海报张贴地点及数量： 二食堂（3张）、五食堂（2张）、旅院（3张）、紫荆公寓（1张）、11—13栋学生宿舍楼（各1张）、3教（1张）、4教（1张）、图书馆（1张） 条幅内容及地点： 内容（2条）： 1.东坡讲坛第一期讲坛暨喜迎十八大，牵手浙江大学EMBA在我校隆重召开（附上主办方：经济科学研究会，时间：2012年11月2-3日 地点：图书馆六楼报告厅） 2.预祝东坡讲坛第一期讲坛暨喜迎十八大，牵手