贵州省重大建设项目档案验收评分标准.docVIP

附件3 贵州省重大建设项目档案验收评分标准 序号 验收内容 标准分 基本要求及扣分标准 自评分 验收评分 备注 第一部分：项目档案的基础管理工作情况 20 1 项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制。 6 ⒈结合项目建设实际，制定了项目档案的立卷归档、整理、保管、利用、必威体育官网网址、四参加等工作制度，每缺1个制度扣0.5分。⒉项目建设单位（法人）明确负责项目档案工作的部门，未明确的扣0.5分。⒊项目建设单位（法人）明确项目有关领导分管项目档案工作，未明确的扣0.5分。⒋项目建设单位（法人）配备专（兼）职档案管理人员，未配备的扣1分。⒌建立由项目建设单位（法人）、设计单位、监理单位、施工单位组成的项目档案管理网络，未建立的扣1分，建立不完善的扣0.5分。 项目建设单位（法人）档案部门对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位档案工作进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。 ⒈项目建设单位（法人）对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位档案工作进行有效的监督和指导，未进行监督和指导的扣1分，监督和指导不到位的扣0.5分。 ⒉确保项目档案工作与项目建设同步进行，做到项目提出的同时就开始收集项目文件，下达项目工作计划的同时下达项目档案工作计划，检查项目建设进度情况的同时检查项目文件形成、收集、积累情况，分部分项工程验收的同时验收分部分项工程档案，有一个同步未做到的扣0.25分。 序号 验收内容 标准分 基本要求及扣分标准 自评分 验收评分 备注 3 配备适应工作需要的档案管理人员，项目档案管理人员经过档案管理专业培训。 2 ⒈项目建设单位（法人）档案管理人员参加过档案行政管理部门组织的建设项目档案管理培训，未参加的扣1分。⒉项目建设单位（法人）组织过项目档案工作管理网络中的专兼职档案人员业务培训，未组织的扣1分。 4 项目档案工作纳入各部门和有关人员岗位责任制，并采取了有效的考核措施。 2 ⒈项目档案工作纳入各部门和有关人员岗位责任制，未纳入的扣1分，部分纳入的扣0.5分。⒉采取了有效的考核措施，没有考核措施的扣1分。 5 项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，要求明确，控制措施有力。 2 ⒈项目文件材料的收集、整理和归档纳入施工合同管理，未纳入的扣0.5分。⒉项目文件材料的收集、整理和归档纳入监理合同管理，未纳入的扣0.5分。⒊对项目文件材料完整、准确的审查职责纳入监理合同管理，未纳入的扣1分。 6 按照《贵州省重点建设项目档案管理登记实施意见》要求，完成项目档案管理登记工作。 1 未按规定要求向档案局报送项目档案管理登记表的扣1分。 7 保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。 2 配备档案管理专用计算机、激光打印机、扫描仪、复印机、数码照相机、数码摄像机等设备，缺1种扣0.5分，扣满2分为止。 采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。 ⒈建立全部项目档案文件级目录数据库的得2分，未建立的扣3分，建立部分的按未完成案卷数的百分比扣分。 ⒉建立项目档案全文数据库的得1分，未建立的扣1分，建立有一定数量的全文数据库的扣0.5分。 序号 验收内容 标准分 基本要求及扣分标准 自评分 验收评分 备注 第二部分：项目档案的完整、准确、系统情况 70 ㈠项目档案的完整性 30 1 前期管理文件的完整性。 4 主要包括：项目建议书、可行性研究报告及批复文件；项目评估、论证文件；环境预测、环境影响报告书和批复；项目征地、拆迁、安置(移民)文件；红线图；合同文件及合同变更、索赔文件；招标投标文件；计划、投资、统计、管理文件等。每缺1份扣0.2分，扣满4分为止。 2 设计文件的完整性。 3 主要包括：地质勘探报告、地质图；水文、气象、地震等设计基础资料；规划设计；初步设计及报批文件；技术设计；施工图设计；设计计算书；关键技术试验等。每缺1份扣0.1分，扣满3分为止。 施工技术文件的完整性。 10 包括土建和设备安装两部分，主要有：开工报告及施工许可证、开工批复文件；图纸会审和设计交底记录；设计变更通知单、工程更改洽商单、技术变更核定单；工程质量事故报告及处理资料；地质勘探资料、土岩试验报告、基础处理、基础工程记录；水准点位置、定位测量记录、沉降及位移观测记录；材料、设备、构件的质量合格证明资料；试验、检验报告；焊接试验记录、探伤记录；隐蔽工程验收记录及施工日志；工程质量检验评定资料；设备安装记录、系统调试、试验记录；竣工报告、施工预、决算；竣工图等。