陶瓷公司信息系统实验书2015年4月合编.doc

实验报告 实验项目名称 陶瓷公司管理信息系统设计 所属课程名称 管理信息系统 实 验 类 型 ----------- 实 验 日 期 2015年4月 班 级 -------------------------- 学 号 ------------ 姓 名 ------------ 成 绩 实验概述： 【实验目的及要求】 1.了解信息系统开发的主要过程，体会在系统开发中系统实施的主要步骤。 2.掌握使用Access的表、查询、窗体、报表等工具开发一个小型信息系统的主要方法。 3.通过此系统开发实践，理解数据库的基础知识，软件开发工具的知识以及管理信息系统得知识，了解如何将它们融会贯通。同时通过实践培养学生综合运用知识和开发应用系统的能力。 【实验原理】 对管理工作的实质内容进行科学分析总结而形成的基本真理，它是现实管理现象的抽象，是对各项管理制度和管理方法的高度综合与概括。运用系统理论，对管理活动作系统分析，实施系统化的管理，以达到优化目标的一项管理原理Office access 2003及office access 2007 实验内容： 【实验方案设计】 陶瓷公司管理信息系统要完成的主要功能包括：①数据的维护——数据录入、数据更新、数据删除；②数据的条件查询；③数据报表的生成。根据陶瓷公司业务流程，我们画出相应的数据流程图。 数据流程图 2.建立数据字典 在数据流图的基础上，还需要对其中的每一个数据流、文件和数据项加以定义，我们把这些定义所组成的集合称为数据字典。数据流图是系统得大框架，而数据字典则是对数据流图中每个成分的精确描述。 表1.1 查询条件条目 表1.2 套件库存台账条目 表1.3 陶瓷公司管理信息系统数据项条目 数据项名 代码 类型 长度 小数位 注释 套件编号 套件名称 价格 库存 …… TJBH TJMC JG KC …… 文本 文本 货币 数字 …… 50 50 长整型 …… …… 单位：￥ …… 【实验过程】（实验步骤、记录、数据、分析） 实验一： 从开始菜单中选择程序文件夹，在Microsoft Office软件组的子菜单中找到Microsoft Office Access 2003单击打开。 单击打开按纽，选择“新建”建立一个空数据库，以“陶瓷公司管理信息系统”的名称将数据库保存到适当的位置。 3.打开新建的“陶瓷公司管理信息系统”数据库，在“对象”中选择“表”，选中“使用设计器创建表”单击右键，打开“设计视图”。 4. 建立字段和字段的数据类型。打开设计视图，以“散件表”的建立过程为例，介绍数据表的建立过程。在设计视图中输入各字段的名称，点击字段名称右边的数据类型，可在下拉列表中选择修改字段类型。 5. 修改字段属性。字段的属性也要根据事先的设计进行修改。选中要修改属性的字段，在“字段属性”区中，选中要修改的属性，根据要求修改属性值 6. 设置主键。选中要作为主键（关键字）的属性，进入“编辑”菜单，选中“主键”选项，这样这个属性就被定义为该表的主键。 7. Step7：结论（结果）小结 实验报告 数据流名：查询条件 别 名：无 组 成：[查库存情况 | 查订货情况 | 查合同完成情况] 注 释：今后还有可能增加查询种类 文件名：套件库存台账 编 号 ：KCTZ 组 成 ：套件编号 + 套件名称 + 价格 + 库存 结 构 ：以套件编号为关键字，价格单位￥ 注 释 ：今后还有可能增加数据项