防城港分公司用车理制度(4.25).docVIP

中国铁路物资柳州物流有限公司 防城港分公司公务车管理办法 总则 根据业务需要，公司为防城港分公司配备公务用车一辆。为加强部门公务车辆管理，降低部门用车成本，根据公司有关公务车使用文件精神，结合部门业务开展实际情况，制定部门车管理制度。 （一）本制度从2014年5月1日起执行，本办法所指公务车辆为公务用车桂BZT866。 （二）公务用车遵循节约成本和安全第一、高效使用原则。 （三）公务用车产生的费用按公司划定给部门的定额限额使用。 （四）凡驾驶部门车辆的人员必须持有国家合法驾照，严格执行有关法律法规，坚持安全第一，严禁无证或酒后驾车。 第二条 部门车辆的管理及使用 （一）车辆的使用 1．为了方便车辆进行统一管理及维护，部门核定的车辆管理人员与驾驶人员如下： 车辆管理专员：张铭 车辆驾驶人员：王捷 邱宏伟 张铭 原则上部门车辆由上述驾驶人员驾驶。因上述三名核定驾驶人员不在或无法驾驶车辆的，分公司其他人员因业务需要使用车辆的，需经分公司经理同意后方可驾驶车辆。 2.市内（特指防城港市，下同）因公用车优先保证业务需要，每次用车由部门车管专员或副经理及以上领导负责通知和安排（含周六、日）。 3.部门车辆原则上不出长途,确因业务需要出长途的须请示分公司经理同意及向公司总经办报备后方可使用。 4.市内因私用车由用车人须向经理请示，说明用车大致用途和去向，由分公司经理同意后方可使用。 5.公务车辆严禁外借，如因特殊情况需要外借他人使用的，需向分公司经理及分管领导请示同意后方可借出。擅自向他人出借车辆的，按照公司相关规定追究其责任，如造成事故者，由其承担全部责任。 6.车辆管理专员需每天登记《车辆使用记录表》（见附件一），以便管理和维护。 （二）车辆日常维护保养及维修： 1.驾驶员驾驶车辆前必须按规定程序进行必要的安全检查。 2. 车辆如需保养或维修参照公司相关管理制度执行。如维修费用超过1000元以上的，则需报分公司经理同意方可执行。 3．车辆管理专员在维修和保养后应及时填写《车辆维修保养记录表》（附件二）。 第三条 部门车辆费用的管理 根据公司费用定额，费用实行月度报销制，车辆管理专员做好报销登记工作，统计部门各月费用情况，随时向分公司领导通报费用使用进度情况，严格控制车辆费用超支情况。其中： 部门车辆燃油费管理：部门车辆必须使用IC卡加油。因特殊原因无法及时充值,必须使用现金加油的,经办人须通知车辆管理专员做好记录并开具“中国铁路物资柳州物流有限公司”名称的发票，及时将现金加油的发票交车辆管理专员登记，并与正常油卡加油的发票统一归集，按月报销。 （2）车辆维修费用管理：车辆确实需要维修或更换零部件的，如公司规定有定点维修点的，按公司指定维修点维修。维修费用的报销由车辆管理专员人员负责办理，按财务制度规定办理转账或现金支付维修费。 第四条 违章及事故处理 按公司相关规定执行，原则上，谁违章谁负责处理，特殊情况确实无法确认责任人的，经分公司经理领导同意，违章处理产生的费用由分公司负责处理。 附件一 车辆使用记录表 日期 时间 用车事由 行车路线 使用人 驾驶人 备注 附件二 车辆维修保养记录表 序号 日期 维修保养原因 维修保养内容 维修时公里数 维修保养费用 经手人 备注 防城港分公司 2014年5月 3 1 防城港分公司公务车管理制度