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信息部总体总结杨雷
信息部总体总结 纲领: 学习为主,协助老师做事为次。学会做人为主,学会做事为次。 本期我(部长)的责任是:带领信息部各位成员做好分内事情,协助负责人做好宏观调控的事宜,同时起着帮助各位老师解决疑难杂事,当然培养下一届助理的办事能力是我的最核心的任务。 这学期的主要做的事宜 9月份开始; 开学时的迎新活动,维修机房电脑,整理机房和暗室,给所有学生处老师办公室整理,给个别老师搬”家“到大学事务中心,给机房开始新的一轮的建设做出了非常的大的牺牲,(都好几次熬夜到2点),网线的布置,插板的配置,电脑的安装,网站的建设,大学事务中心的卫生,值得一提的是前期全校卫生检查是本部所有成员的成果,也是本部我带领刘丁毅和杨忆将所有事宜和卫生数据报告模版做好后放心地交至章高宏(当时还未调动部门)。 10月份左右: 前期工作的招新问题的准备有些不足,许多事宜还有些错误,在大一新生招新的第一批次,熬夜凌晨1点将所有数据和信息整理好,同时也为第二次笔试做出了全新的招新方案,接下来是大学事务中心的建立,可谓是一夜之间的崛起的罗马啊,同时在筹办大学生职业规划暨创业大赛的事宜工作,在负责人出去”学习“的时间里,我们信息部在不断的维修电脑和网站建立,开会时常有的事,卫生检查也同时在老师的建议下不断地完善。同时我们也面临着大赛事宜的准备,本部也督促各部长积极参加和筹备。在规划大赛过后,紧接着就是网站的信息上传,网站的信息的审核,在我部盛玲玲的领导下,将网站红红火火的搞起来了。同时介于盛玲玲的工作的劳累,特派张蕊协助其网站管理事宜,(我欲接手,但是介于前期工作是盛玲玲一个人做的,我不能抢其功劳,同时避免其做事的积极性就没去干预此事)同时在此期间,规划大赛火热(PPT的收集,每个参赛选手的信息,电脑的安装必要的软件等等)进行中,并行的还有创业模拟培训,可谓是事情年年有,今年特别多。机房需要人手值班(维护电脑,维修电脑,看护电脑的硬软件,机房卫生等等),我们信息部所有成员直接上。大赛推迟,马上开始筹备教学评估。机房卫生就更为重要,每一个桌子,每一个椅子,每一个电脑,每一个人鼠标垫,每一个助理,都时刻准备着,迎接领导,迎接老师,迎接专家的”检阅“ 11月份左右: 好吧,在结束的大学生规划大赛的过后,我吸取了好多经验: 1、做大事要时刻问老师,不能擅自做主, 2、选题等事宜要上报,做事要提前筹划,等等 创业模拟培训,我的前期工作是,安装必要的软件(开机系统),电脑的维护,创业模拟的软件的安装,以及新电脑的网线安装等等。(让我无语的是有几台新电脑还让我重做系统——创业模拟培训的学员将其系统开机启动项设置错误,随意移动系统盘中的系统软件,蓝屏死机等原因)。 除此之外:接下来就网站的建立; 在审核前期不断的努力,不断地改正,终于将网站做好,我们部也同时调整了4次重大方案后终于将其工作稳定下来。 第一次方案:盛玲玲带张蕊一起审核,维护网站所有事宜, 第二次方案:盛玲玲和张蕊一起带领信息部个成员审核信息,和相关事宜。 第三次方案:用通报批评的方案和奖励制度来提高各部门的上传信息的数量。 第四次方案:信息部大一助理,分化个模块审核,部长作总监督,同时带领北区的大一 助理开始学习和指导。 以下是双学会的事宜总结: 2013届毕业生双选会总结 总体不错,小事不可避免——总记 在11月底, 信息部就开始召开会议,信息部门要提前做好事情, 会议内容主要是:给各大一助理讲一下关于就业双选会事宜,以及要求产套助理安装PS软件,(至少安装15台电脑);要求胡金金,孙笑笑,负责在毕业生双选会期间卫生工作;财产安全交至张蕊和刘丁毅。其他助理负责信息部日常需要的工作。(信息审核,机房卫生检查,硬软件检查维修等,) 在12月中旬, 信息部于双选会的前4天(12月23日的前4天)开始做134家单位公司的会板,在后期又有不断地公司会展需要PS,这些项目交给本部所有助理。 在大会前一天,所有本部助理都在机房待命(有时间的助理)。 本次会场布置我们部大一助理参加非常积极,在各项事宜交代下都很高效率的解决事宜,在大会当天,孙笑笑的个人能力有所体现,在大会借凳子问题上,产套做的很好,胡金金、杜鹏也积极的贴展板,关于张建,其细节掌握上有时可能比不上其他助理,但是在处理事务上比其他助理细心。 以下是对本次大会过程的总结; 7点到会场,各助理准备工作(各自做自己的事宜),对本次工作还有些助理未分配事宜,在大会前期,极少数助理(短时间内)离开“岗位”,对此工作还是比较好的。在这本次双选会有一个非常好措施:各个助理以信息飞信等通讯工作,相互传达各自的要求或需求。 大会工作的事宜,在负责人的带领下,做的非常好。 当然,好的需要表扬,坏的就得吸取教训;本次场地有限,公司的展位不
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