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(excel备课
Office办公软件excel2000工具功能介绍
作用:电子表格处理、财务报表、数据运算、数据处理等
打开方法:开机启动windows操作系统
1、对着桌面上的Microsoft excel 图标双击左键(注: 桌面上的图标是计算机用户为了方便计算机用户的操作需要而建立在桌面上的,所以有的计算机用户的桌面上并没有Microsoft excel的图标)
2、选择开始菜单,然后选择程序选项,在程序选项里面找到Microsoft excel 图标,用鼠标左键单击
3、选择开始菜单,然后选择新建office文档,然后在出现的新建office文档窗口中选择“空工作簿”并且确定即可新建一个空白的电子表格文件
注:无论以那种方法打开的Microsoft excel 2000 都是一个空白的电子表格文件,其文件名是Microsoft excel—book1,计算机用户可以在这个文件当中编辑任何自己所需要的内容,但前提条件是必须是Microsoft excel 2000中能够完成的内容。
excel2000工作界面介绍:
标题栏:位于excel2000窗口最上面的一行,主要是用来显示文件的名称,类型;对着标题栏左键双击可以改变窗口大小(最大化与还原,当窗口处于还原状态的时候还可以用鼠标左键按住标题栏不放移动当前窗口所在位置)
控制栏:也叫做控制按纽,位于标题栏的最左边的小图标,用来改变窗口大小,最小化、最大化、还原、移动、关闭等
窗口大小控制图标:位于当前窗口的右上角位置的三个按纽,最小化、最大化(还原)关闭
菜单栏:有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助九个菜单,包括了对当前电子表格文件进行操作和改变的所有的功能,计算机用户的任何操作都可以从这九个菜单中来完成,对着某一菜单栏单击则可以展开该菜单。
常用工具栏:位于菜单栏的下面一行(常用工具栏的位置是可以移动和改变的),它里面包括了计算机用户使用最为频繁的工具,这些工具与菜单中的一些相关的功能都是部分相同的,只不过放在桌面上是为了让计算机用户更加方便的去使用。它里面包含的按纽是:新建、打开、保存、打印、打印预览、拼写和语法、剪切、复制、粘贴、撤消、恢复、超级链接、自动求和、粘贴函数、升序、降序、图标向导、绘图、显示比例、Microsoft excel2000帮助、数据透视表和图表报告、插入批注、自动筛选
格式工具栏:主要是用来改变文字字符格式,它是属于格式菜单中的一小部分,与常用工具栏一样,放在桌面上是为了让计算机用户更加方便的去使用。它里面包含的按纽是:字体、字体大小、加粗、倾斜、下划线、左对齐、居中、右对齐、合并及居中、货币样式、百分比样式、千位分隔符、增加小数位数、减少小数位数、减少缩进量、增加缩进量、边框、填充颜色、字体颜色、自动套用格式、单元格格式、增大字号、减小字号
编辑栏:一般位于格式工具栏的下面一行,用来显示(或者编辑)当前单元格中所编辑的任何内容,数值、公式、系列、数据,
单元格名称框:编辑栏的左边还有一个单元格名称框,用来显示当前计算机用户所编辑的单元格的名称,还可以用来定位所需要选中的单元格和改变当前单元格的名称。
编辑区:计算机用户可以在编辑区中编辑任何文字、表格、数据、图表、报表等任何在Microsoft excel中包括的内容
单元格:计算机用户用来编辑内容的基本区域,计算机用户可以在单元格中编辑任何文字、数值、公式、系列、数据等,当前被计算机用户选中或正在编辑内容的单元格称作当前单元格
行:行有行号,最左边的1、2、3等数值称做号行,共有65536行,对着行号单击左键可选中一行,把鼠标移动到某一行的行号上,按住鼠标可选择多行;如果需要选择不连续的行必须按住键盘上的ctrl按不放,然后依次单击需要选择的行的行号/
列:列有列标,编辑栏下面的A、B、C、等全部都称为列标,共有256列,对着列标单击左键可选中一列,把鼠标移动到某一列的列标上,按住鼠标可选择多列;按如果需要选择不连续的列必须按住键盘上的ctrl按不放,然后依次单击需要选择的列的列标
光标:也叫做插入点,光标在什么位置计算机用户所输入的内容就在什么位置出现,但是一般情况下计算机用户选中某一个单元格的时候并不显示光标,只有计算机用户在输入内容的时候才可以看见光标
鼠标指针:在不同的时候,计算机用户选择不同的工具等,鼠标指针的形状也不一样,其功能和操作也不完全一样。
滚动条:分为上下滚动条和左右滚动条,当前窗口中的内容不能够全部显示在当前屏幕中的时候,就可以通过移动滚动条来上下或者左右移动,以便于计算机用户来上下或者左右而查看当前窗口中的全部内容
工作表:由行和列所组成,当前计算机用户所编辑的65536行和256列所组成的表格就称作工作表,工作表的大小是固定的,不能更改,在excel2000中
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