OA办公自动化中子公文的归档处理方法.docVIP

OA办公自动化中电子公文的归档处理方法 目前，我区采用了超越2000档案管理软件对OA办公自动化系统中办结了的电子公文进行归档管理，其操作的主要方法如下： 一、双击桌面图标（如下图）登录办公自动化系统，对收文和发文进行办理，只有办结的文件才能进行下一步归档处理。 二、在OA办公自动化中点击办结文件标题，然后再点击“发送”按钮，出现的界面中含“归档”与“不归档”按钮。如下图。 三、点击上页图中“归档”按钮，可将单份电子文件送至本单位的超越2000档案管理系统的“未归档文件管理”模块（如下图中所示）。 四、在“超越2000”档案管理软件中的“未归档文件管理”模块中（如上图所示）进行下一步的归档工作。 点击上图上行菜单中的“归档”字样旁的下三角符号，在弹出菜单中选择“归档管理”，界面显示如上图，然后双击归档任务管理栏中的第2项“归档改革后归档方式”，可进入“归档向导”进行归档。 五、归档向导中的具体操作： 1、“归档向导”如下图所示分为：条件设置，文件选择，补充著录，整理归档四个环节。在“补充著录”中：档案属性，归档年度，保管期限，归档类别，机构（问题）均已由系统自动录入，可根据实际情况进行修改。 2、“档号设置”可对归档文件进行档号设置。注意：应确保档号是唯一的。如下图所示。 3、“参数设置”可对归档文件的档案类型、归档年度和起始件号进行设置。如下图所示 4、设置好所需的数据后，可按“下一步”进入到“整理归档”环节，在整理归档环节中（如下图所示），通过点击“归档”按钮，对可进行归档的电子文件进行归档，至此，归档文件转入“归档文件管理”模块中，归档工作完成。 consciousness. Awareness of the overall situation of political consciousness, consciousness, core, par. This four Consciousnesses embodies the fundamental political orientation, political stand and political demands, is the touchstone of testing political quality of party members, and study the effect of education an important yardstick. Well the Constitution Party rules to comply with, series speaks well, important is to see that four Consciousnesses tree good is not in prison. To put enhanced four a consciousness as learning education of a fundamental requirements to implement, education guide General members always firm right of political direction, active consciously to to Central par, and to XI General Secretary par, and to party of theory and route approach policy par, strongly maintenance central authority, maintenance party of led core, always in thought political Shang action Shang with to XI comrade for General Secretary of Central keep height consistent. Every party member has to do, what they advocate, responded positively to the CPC Central Committee, the CPC Central Committee decision, serious practiceWhat Party Central Committee against what, and they strongly oppose what do orders to ensure Central Government decrees and decisio