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公司人事聘用管规定(修改)
重庆市泽胜投资集团
招聘管理规定(讨论稿)
一、目的:为规范人员招聘流程和人才选用机制,保证公司人才的持续引进和人才储备,在兼顾“公平、公正、公开、高效”的前提下,特制定本规定。
二、适用范围:本规定适用于集团公司和集团下属各分子公司及控股公司。
三、本规定中集团公司指重庆集团总部;集团指全公司(下属各分子公司及控股公司),各部门指集团下属各中心和分子控股公司。
四、 招聘程序
(一)年度招聘计划
1、集团各部门在每年12月15日前,根据预估提交明年部门的配置和年度招聘计划,填写〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉,经该中心负责人审核并报分管副总裁复核(各分子公司由公司负责人签字后),然后报人力资源中心负责人复核,最后报总裁审批,审批后交人力资源部中心备案和拟定年度招聘计划;
2、人力中心根据审批后的各部门〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉,拟定年度招聘计划,呈报总裁进行审批;
3、人力资源中心根据审批后年度计划实施招聘。
(二)月度招聘
1、各部门由于集团进行调整或各部门由于特殊原因需要改变年度招聘计划,集团允许对年度招聘计划根据实际情况做适当调整,具体方法如下:
(1)各部门需要增加年度〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉外的配置和员工,则需在每月28日前向人力资源中心提交本中心负责人和副总裁审核后的(分子公司由公司负责人)下月度〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉,人力资源负责人审核汇总后,报总裁审批,如涉及有招聘经费时,人力资源中心还应拟定招聘方案,报总裁审批后实施招聘。
(3)各部门属于员工离职后补缺,不增加或提高工资与岗位职级的情况下,由人力资源中心进行审批后,实施招聘,如涉及有招聘经费时,人力资源中心还应拟定招聘方案,报总裁审批后实施招聘。
(4)在招聘计划提请审批后,各部门人员配置如有变化(增加或减少),应及时通知人力资源中心,否则所造成的工作怠误由其部门负责人承担;
各部门月度招聘计划应提前30天通知人力资源中心,所填写的〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉应按公司所发表格规范填写,以提高人力资源中心的审核的效率和效果,对于没有按公司规定填写〈〈人力资源招聘需求申请表〉〉的,人力资源中心有权不予以招聘;
三、招聘方式
4.1人才市场招聘。
4.2新闻媒介招聘,
4.3人才(劳务)中介结构服务。
4.4高等院校、中等专业学校、职业高中推荐。
4.5“猎头”公司服务。
4.6同仁或相关人士推荐。
4.7网上招聘。
五、面试流程
1、在集团 公司上班及集团副部长(含)以上职位、财务岗位一律由人力资源中心进行统一招聘,均需到集团公司进行面试(金城和船务公司是否按照执行),其他岗位由各分子公司按审批后招聘需求表自主招聘和组织面试。
2、人力资源中心对应聘者简历进行筛选后(内部员工推荐的,在与人力资源中心沟通后可以直接通知到公司面试),由人力资源中心通知符合任职要求的员工到公司进行面试;
3、应聘的员工在前台行政文员处领取应聘登记表,填写完毕后,检查应聘表是否按公司的要求填写规范和完整,如未填写完成,应要求应聘者填写完整后在通知人力资源中心进行面试,面试程序如下表:
文员、专员 副部长、部长级 副总监 总监级 副总裁级 初试 人力资源中心负责人、用人中心负责人 人力资源中心负责人、用人中心负责人 人力资源中心负责人、用人中心负责人 人力资源中心负责人、分管副总裁 人力资源负责人 复试 分管副总裁 分管副总裁 公司总裁 公司总裁 审定 用人部门分管副总裁 公司总裁 公司总裁(总裁办公会) 总裁办公会 董事会 4、根据招聘的实际情况由人力资源中心选择适合的面试方式(包括笔试和心理测试)。
5、面试过程中,各部门面试人员对应聘者的技能以及应聘岗位的要求方面做出测试。
6、根据实际情况,为了方便应聘者,对于分子公司招聘的副部长级以上需到集团公司面试的应聘者,可以先在分子公司负责人面试后通知到集团公司面试,但须先与公司人力资源中心沟通。
7、对于应聘公司部长级(含)岗位或其他比较重要的特殊岗位,人力资源中心还应进行家访或进行背景调查。
8、对于在集团公司上班的员工还应进行体检。
9、招聘周期结束后,面试、背景调查、体检都合格的员工,人力资源中心与相关部门和人员协调沟通后,由人力资源中心通知其到公司办理入职等手续,严禁各部门擅自通知员工办理入职;
10、由于公司经营的特殊性,公司为了给以后的发展打下坚实的基础,人力资源中心将对公司内人力资源市场上比较稀缺的公司内部分岗位进行重复行招聘,以充实公司的人才储备,人力资源部专员对于储备人才应做好简历的收集(包括电子和书面),并进行分级,便于索引。
五、由于工作岗位的特殊性,对于面试合格的应聘者,人力资源中心在征得应聘者同意后可安排应聘者到工作岗位观察3-7天,了解公司工作流程和操作方
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