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(ppt)工作分析案例设计
小组成员: 一、实施目的 1、对将要分析的四种工作进行如实描述,正确认识这些工作; 2、明确对工作的岗位任职者资格、素质的要求,制定招聘标准和招聘测试方案; 3、明确工作任务、职责、权力及其与其他工作的关系,杜绝争权和推诿责任等现象的出现,实现协调合作; 4、进行工作比较,平衡薪资待遇,实现公平公正; 5、工作绩效评价,提高工作的客观性,公正性; 6、对工作进行设计或再设计,编制或修订工作说明书; 7、制定有关工作任职者的培训计划,提高培训的针对性和培训计划. 二、 确定工作分析系统 人与导向性工作分析系统:院长、教师 工作导向性工作分析系统:教辅、行政 三、项目开展时间 2011年10-2011年11月 四、项目分工 五、项目实施步骤 第一阶段:计划准备阶段 (一)策划 拟定工作分析小组组成成员,设计开发分析工具,并上报审批。(10月30日前完成) (二)宣传,组成工作小组 利用内部信息传递渠道、纸面通知向公司所有职员宣传工作分析 (三)设计开发工作分析工具 本次岗位分析所使用的方法有调查问卷法、访谈法、工作日志分析法、工作观察等。各类分析工具相互结合运用,最终实现客观、详尽的了解任职者岗位信息的目的。 具体职位方法如下: 第二阶段:信息收集阶段 1、收集旧有组织结构图、工作流程、岗位职责及工作说明书等。 2、召开动员会议、公布计划日程、发放调查问卷并培训填写方法 3、实地指导被调查人填写调查问卷、运用工作日志记录法等,并进行现场工作观察、小组讨论,必要时组织工作表演或人员访谈。 4、在计划时间内回收调查问卷(工作调查维持一周)、工作日志记录表格(10天)。 第三阶段:信息分析阶段 1、对收集的资料进行整理、 归类分析,及时纠正错误。 2、整理收集来的各种 信息(问卷及工作 日志记录表), 撰写岗位说明书初稿。 第四阶段:结果整合阶段 1、修改岗位说明书:高层领导提出意见,各级管理人员和员工对有关内容进行补充。 2、把工作说明书初稿交各部门,收集意见反馈并进行调整。 3、工作分析的结果(工作说明书、部门说明书)的公布及实施。 * * 把握该小组总体方向和原则,并对工作结果进行审批 职责 小组成员 作为工作分析小组的协调与联络人,配合行政企管部人力资源组开展工作 作为总体策划和实施的负责人,提供技术方案和指导,并通过可行的实施手段达到目标。 观察法(阶段观察法) 行政 4 观察法(直接观察法) 教辅 3 问卷法 教师 2 访谈法 院长 1 方法 职位 序号
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