成都市志愿者数库操作手册(组织及行业操作版).docVIP

《成都市志愿者数据库应用系统》 操作手册 区（市）县、街道（镇、乡）、社区、行业单位操作指南 四川升途信息科技有限公司 2012年6月 目 录 一、 系统简介 3 二、 网站介绍 3 三、 区（市）县、市级行业总队单位操作指南 4 四、 街道办、乡（镇）级单位、区（市）县行业分队操作指南 7 五、 社区服务站、村级单位服务站、街道(镇)行业支队操作指南 9 六、 社区服务队、村级服务队、行业小队、各单位直属服务队操作指南 12 系统简介 《成都市志愿者数据库应用系统》主要针对全市志愿者、志愿者队伍、志愿服务项目进行数据化管理，并向社会公布成都市志愿服务相应建设情况及必威体育精装版动态，整个系统分为前台信息展现和后台数据管理，前台展现平台为“成都志愿者网”，网址：/，后台数据管理则通过网站进入，下面就网站和数据管理系统进行相应的内容和操作使用上的介绍。 网站介绍 网站名称：成都志愿者网 网 址：/ 各栏目功能简介 序号 栏目名称 功能描述 1 通知公告 成都市文明办必威体育精装版通知及文件公告 2 新闻资讯 分为三个部分“成都新闻、国内新闻、各地新闻”分别展示成都市、全国、成都各区县志愿服务相关新闻资讯信息 3 工作动态 成都市文明办及各区县、行业团里必威体育精装版志愿工作动态新闻 4 机构设置 成都市志愿服务机构管理设置情况 5 服务招募 集中展示全市志愿服务项目，同时浏览者可按志愿服务意向、区县和服务招募类型查询个人感兴趣的招募服务项目，志愿者选择服务项目后，可进入具体的服务介绍页面，并登录系统报名 服务培训 志愿服务相关培训资料学习 6 政策法规 志愿服务相应法律法规、文献资料介绍 7 志愿者之家 志愿者个人论坛，分为志愿者心语、志愿服务风采、论坛三个部分，志愿者可在相应的栏目发布信息，展示志愿服务风采。 8 志愿者注册 目前系统处于试运行阶段，针对想成为志愿者的社会大众，可通过网络填写相关注册信息，提交后即可成为您所在社区的注册志愿者，具体操作方法详见文档第三点志愿者个人注册。 9 志愿服务队伍 展示成都市所有志愿服务队伍风采，包括队伍相应的介绍，地址、所在地、联系人等信息，浏览者查看后可选择申请加入，待该队伍审核后，即可成为该队伍志愿者。 区（市）县、市级行业总队单位操作指南 使用浏览器访问地址/进入网站，点击页面右上角“志愿者数据库”(图1-1)进入登录页面（图1-2），输入单位全称和密码（初始密码为1234566）登录系统。 图1-1 图1-2 登陆系统后，将出现如下管理界面（图1-3） 图1-3 各项功能说明 序号 一级菜单 具体功能 操作说明 1 个人管理 可修改登录密码 2 志愿者数据库 志愿者管理 查询本单位辖区内所有志愿者基础信息，可通过姓名、身份证、性别、所属地进行过滤筛选 志愿者申请审批 可以查看向本内所有队伍进行申请的志愿者信息，可以帮队伍进行审批当然也可以不审批?由队伍自己审批3 机构管理 机构建设 区（市）县可构建本单位下属街道联席会，同时也可建立直属志愿服务队伍； 市级行业总队可构建本行业下属区（市）县行业分队；输入关键字可检索本单位下属志愿服务队相应信息 队伍审批 可按时间对向本单位申请成立服务队的信息进行审批 4 志愿项目管理 项目发布 按系统要求填写，并提交，项目自动进入审核库，该单位所有上级单位都有权进行审核 项目审核 审核本单位下属队伍发布的项目是否可行 项目管理 查看本单位所有发布的项目 项目评审 对新发布的项目状态进行管理，可查看评审状态，同时可开通和结束项目的招募状态，处于招募中的项目，可查看报名情况，并审批报名人员，在活动结束后，可对参与人员进行打分，满分为5分，根据个人表现，由队伍给出分数，同时可对个人在活动中的表现进行文字评价 5 网站信息管理 信息发布 可选择栏目发布培训知识、工作动态、通知公告、志愿者风采信息，发布后进入待审核数据库，上级单位审核通过后便可发布在网站上 信息审核 审核下属队伍发布的信息 信息管理 查看发布信息的审核状态，对未通过的信息可进行更改，并再次提交，由上级单位审核 志愿者风采 发布本单位的活动风采信息 街道办、乡（镇）级单位、区（市）县行业分队操作指南 使用浏览器访问地址/进入网站，点击页面右上角“志愿者数据库”(图2-1)进入登录页面（图2-2），输入单位全称和密码（初始密码为1234566）登录系统。 图2-1 图2-2 登陆系统后，将出现如下管理界面（图2-3） 图2-3 各项功能说明 序号 一级菜单 具体功能 操作说明 1 个人管理 可修改登录密码 2 志愿者数据库 志愿者管