新版科研管理系统使用注意事项doc .docVIP

新版科研管理系统使用注意事项 一、信息录入 （一）科研项目 1.登记流程。纵向项目登记流程为立项登记—（变更申请）—结题申请。立项以后如有变更，须进行变更申请，再进行结题申请。横向项目登记流程为：立项登记—结题申请。 2.项目录入。我校教师主持的项目，由项目负责人录入项目，其他参与人员不能录入（审核通过后参与人员也可看到该项目信息）。非我校教师主持的项目，由我校排名最高教师填写。其中：参与方式选择“参加”，主持单位填写项目承担单位，项目负责人信息应为我校项目登记人员信息，成员排名应按项目证明材料的实际排名填写（校外人员也要填写）。 3.项目负责人因退休、离校等原因无法登记项目时，由项目参加成员中排名最高的教师登记该项目。其中参与方式选择“参加”，主持单位填写天津城建大学，项目负责人信息填写项目登记人员信息，成员排名按项目证明材料的实际排名填写。 4.项目二级类别。该字段与项目级别、项目来源、项目类别三个字段相关联，前三个字段依次选择后，如果二级类别是必填项，则会弹出该选项，请在下拉菜单中选择相应选项；如果二级类别不是必填项，则不会弹出该选项，此时不用填写。 5.如果项目为子课题，项目级别应选择该子课题级别（如国家科技支撑课题的子课题，其级别为省部级），主持单位为该子课题的承担单位，参与方式选择“子课题（主持）”或“子课题（参加）”，总课题名称填写大课题名称。 6.项目成员。所有信息必需填写。本校职工在“职工号”处填写职工号或者姓名，系统自动关联出其他信息。校外人员信息需逐项录入。如果历史数据不完整且不能编辑，可以删除该条人员信息，重新进行录入。 7.统计信息。服务行业、社会经济目标两字段应选择到文件夹下的子项。 8.项目附件。附件为项目封面、成员列表以及所有盖红章的关键页。所有附件应保证清晰可见，制作成一个PDF文件上传。 9.项目审核需提供的证明材料：项目立项证明如立项书、任务书等、变更证明如变更申请材料、结题证明如结项报告等。项目如果是子课题，需提供总课题任务书和子课题证明材料如任务书等，且总课题成员列表中须有参加人信息。 （二）科技论文 1.论文名称与发表刊物/论文集。据实准确填写，中文论文被SCI、EI收录的在录入时请录入该篇论文英文篇名与该刊英文篇名。 2.发表/出版日期。以刊物封皮或内页上记载的日期为准，尽量精确到年月日。中文论文若在知网（CNKI）上可检索到，可以参考知网上“发表时间”项（网络预先出版除外）；SCI论文可参考SCI数据库中“出版年”项填写；EI论文可参考EI数据库中“Issue date”项填写。 3.刊物级别。EI与SCI等外文会议论文、6类以上期刊增刊论文、普通论文选择“一般”；论文发表时间对应的相应版本《中文核心期刊要目总览》（北大核心）收录期刊论文选择“核心期刊”；CSCD（不含扩展库）、CSSCI（不含扩展版及集刊）、EI、SCI、ESI等期刊论文选择“其它高水平论文”。 4.学校署名。根据论文中登载的单位顺序按我校的排名选择填写，调入我校之前的论文（任现职称以来）因和我校没有关系，请选择“无本校署名论文”项。 5.完成单位。论文的第一作者的第一单位，SCI、EI等英文论文填写英文单位名称。 6.论文作者。必填项，不能空，按人数将人员填齐；是否通讯作者——SCI论文有专门通讯作者，有的外文论文也标有专门通讯作者，其它未标明的论文一般第一作者为通讯作者；第几作者——根据实际情况选择，特别是学生为第一作者导师为第二作者的请选择“第二作者（学生一作）”项，排前二的一般不要漏填，特别是本人排名，否则职称评审或考核及奖励时系统将提取不到本人论文。 7.收录索引。核心期刊及普通论文选“其它”，CSCD（不含扩展库）、CSSCI（不含扩展版及集刊）、EI、SCI、SSCI、AHCI、ESI等根据实际选择（必填项）。 8.索引分区。非SCI论文不用填写；SCI论文JCR分区根据论文发表上年度中科院的JCR分区表填写，可取大类与小类中较高分区。 9.论文级别。根据学校2014年聘任文件中所订“一至八类”标准填写（必填项）；被CSCD扩展库、CSSCI期刊扩展及集刊库收录的论文，如果该期刊为北大核心，论文级别为7类；如果该期刊不是北大核心，论文级别为8类。 10.收录编号。没有的空着，有的必须填写。 EI论文填写Accession number号，例如：20151800797392；SCI论文填写入藏号，例如：WOS:000353753800009。 11.收录时间。有被EI、SCI等检索工具收录时间的据实填写，没有的务必与上面“发表/出版日期”字段保持一致，尽量精确到年月日。 12.web链接。该文信息链接地址，将相应数据库中该文链接地址粘贴过来即可。 13.论文附件。必须上传附件用于辅助核对论文信息，