实践大学学术专题研究案补助经费处理注意事项.doc

實踐大學學術專題研究案補助經費處理注意事項 依95.10.17主管會報決議修訂 依96.6.6學術與產學發展委員會決議修訂 經核定補助之各項學術專題研究案，申請核撥經費時請依學術研究暨進修獎補助辦法第十八條規定，分上下學期編列執行預算表（如附件一），經行政程序完成審核後再辦理撥款。 經費預算編列之類別項目內容，請依下列說明辦理： 1.圖　　書：指研究所需之圖書購買（學校圖書館可提供者不得列支）。 2.設　　備：指研究所需之機械、儀器設備（含電腦軟體）購置，須列明設備名稱、品牌、數量、規格等細目。（學校可提供者不得列支，須由總務處採購並列學校財產）。 3.人 事 費：指研究所需之助理人員、工讀生、臨時工等之薪津，各研究案人事費支出總額不得超過研究案總經費之35%；惟若屬特定校務發展專題研究計畫案，得以不超過50%編列。人員聘用應以本校學生為原則，不得包含院系執行秘書與職員。 4.業 務 費：指研究所需之文具紙張、郵電、資料檢索、印刷、調查訪問等費用（預算請分項編列，不得包含有工讀費、臨時工資等人事費）。研究須邀請專家座談及調查訪問需給付鐘點費者，每位最高限額$3,000。 5.材 料 費：指研究所需之材料、物料、配件、消耗品等之購置（預算編列時請儘量說明內容）。 6.差 旅 費：指研究所需之出差旅費，支領住宿、膳什費者須先填具出差申請單經奉准，僅支領交通費者須逐次註明出差時間、地點。差旅費申報標準依本校規定辦理。 7.其他費用：以不超過上列經費總額之5%編列。 經費核銷原始憑證以取得統一發票及有營業登記之商號收據為原則，核銷憑證應詳細註明內容及用途，經費支出應符合核定之預算項目並按實報支，以符審計部查核規定。各經費預算類別項目間金額之流用，應依下列規定辦理： 1.原編列之各經費類別項目，因研究計畫需要，需流入或流出至其他經費類別項目者最高以50%為限，每類別項目流入或流出數未超過該類別項目原核定數20%者免予簽報，超過20%者或變更為原未核定之經費類別項目（含機器設備資本門項目變更）者，計畫主持人應於事前明理由簽會會計室及奉院級一級主管核准，始得流用或變更，辦理經費核銷時應檢附奉准簽案以利審核。 2.人事費項目若有流入，其合計數不得超過占總經費35%之限制，其他費用項目若有流入，其合計數不得超過占總經費5%之限制。 3.研究案經費流用，以個別研究案為限，各研究案間不得相互流用經費；不符規定之流用數不予核銷，款項應繳回學校。 各研究計畫案補助經費核銷，請依規定於每學期結束前完成。上學期核撥之經費學期末核銷時，請填報專題研究計畫案經費預算與實支報告表（附件二），連同黏貼妥當完成簽章之核銷憑證及期中報告，依核銷流程表（附件三）程序辦理核銷，剩餘經費得保留至下學期繼續使用。下學期結束前，各研究計畫案應結算全案經費，填報專題研究計畫案經費預算與實支報告表（附件二），連同粘貼妥當完成簽章之核銷憑證及結案報告，依核銷流程表（附件三）程序辦理核銷。各研究計畫案經費預算金額流用是否符合規定，係以研究計畫案全案支出計算，於下學期全案經費核銷時再行審查，若有應繳回款項，請自行至出納組繳交。 實踐大學專題研究計畫案執行經費預算表 研究計畫名稱及編號： 計畫主持人： 計畫執行單位(學院別)： 計畫核定補助總額： 計畫執行期限： 學年度 年 月 日起至 年 月 日止 類別 細目 上學期 下學期 預算 總計 說明 數量 單價 金額(元) 數量 單價 金額(元) 圖　書 設　備 人事費 業務費 文具紙張費 郵電費 印刷費 資料檢索費 調查訪問費 材料費 差旅費 其他費用 合　　計 實踐大學專題研究計畫案經費預算與實支報告表 研究計畫名稱及編號： 計畫主持人： 計畫執行單位(學院別)： 計畫核定補助總額： 計畫執行期限： 學年度 年 月 日起至 年 月 日止 類別 細目 經費核銷（實支）數 核定總預算(補助)數 應繳回數 備　　註 上學期 下學期 合　計 圖　書 設　備 人事費 業務費 文具紙張費 郵電費 印刷費 資料檢