国立中正大学财产及物品管理要点 .docVIP

國立中正大學財產及物品管理要點 ? 年月日第次行政會議討論通過 年月日第次行政會議第次修正 年月日第次行政會議第次修正年月日第次行政會議第次修正 一、為對本校所有財產及物品實施科學管理，以利財物發揮使用效能，避免形成呆滯浪費，爰依行政院訂定之「物品管理手冊」及財政部訂定之「國有公用財產管理手冊」訂定本要點。二、財物之定義： 　　（一）財產：包括土地、土地改良物、房屋建築及設備暨金額超過一萬　　　　　元以上且使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備、　　　　　雜項設備等，惟圖書典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。 　　（二）物品：係指不屬於前述財產之設備、用具，包括非消耗品及消耗　　　　　　　　品。 　　　　消耗性物品：指使用後喪失其原有效能或使用價值者，如辦公　　　　　用品、燃料、零星用品等。 　　　　　非消耗性物品：指質料較固，不易損耗，使用年限不及二年　　　　　或金額在新台幣一萬元以下如器皿、窗簾、什項用品等，及單　　　　 　 價在新台幣一萬元以上之電腦軟體。 三、新建及修建之建築物完工，經營繕組會同會計室及使用單位驗收完竣後，營繕組須提供建築物相關資料，交由保管組向地政機關辦理建築物產權登記。四、財物管理，有關單位分別所負責任： （一）財物登記管理單位：保管組。負責全校財登記管理工作，其所為登記應與會計室帳目相符。（二）財物使用管理單位：各單位。負責所使用財物之保管、養護、簡易修繕及財物增減、移動、報廢等相關事宜。五、保管組辦理全校財物登記時，應備置左列七種憑證，為財物登記異動之　　原始憑證。財產、非消耗品增加單（如附件一）、財產移動單（如附件　　二）、財產增減值單（如附件三）、財產報廢單（如附件四）、非消耗　　性物品移動單（如附件五）、非消耗性物品報廢單（如附件六）、財產　　、非消耗性物品減損單（如附件七）。六、財產管理： 　　（一）為避免發生災害時財產遭受重大損失，本校所有財產得按財產之　　　　　性質及預算，以財產帳面價值，向保險機構投保；投保之財產，　　　　　如發生災害致遭受損失時，財產管理單位應保持現場原狀，並依　　　　　規定時限，災害時間、地點及財產損毀情形，立即通知保險機構　　　　　派員查驗理賠；財產管理單位於財產保險到期前，視需要辦理續　　　　　保手續。 　　（二）財產使用管理單位，應將各類憑證，依其編號次序，分別裝訂保　　　　　管。 　　（三）各單位購置財產後，應妥慎保管，並將財產標籤劃一黏訂於顯明　　　　　處，大批購置之財產，其財產條碼如須以噴漆處理時，請各單位　　　　　自行協商相關單位或廠商辦理。 　　（四）各單位經管之財產，如因業務需要移轉至另單位時，應即填具財　　　　　產移動單為財產移動之登記。 　　（五）各單位對經管之財產，應善盡保管之責，財產閒置不用時，應俾供其他需要單位再行選用。 　　（六）各單位財產之借用，應注意事項： 　　　　　書立借據，並將借用財產之養護、安全保管責任載明於借據中 　　　　　如有附屬設備者，應列具清單作為借據之附件，並將各項附屬　　　　　設備依照清單點交。 　　　　　收回時應逐項點收，注意交回之財產是否完整及附屬設備之數　　　　　量是否相符，如有損壞或短少時，應要求借用人賠償。 　　（七）財產管理或使用人員，對所經管之財產，有左列情事之一者，依　　　　　法究辦： 　　　　　盜賣公有財產經查明屬實者。 　　　　　以舊品或廢棄品抵充價值或效用較高之財產，以謀取不法利益　　　　　　者。 　　　　　未報經核准或未依法定程序辦理而擅為收益、出借或攜出校外　　　　　　者。 　　　　　化公為私，侵占公有財產者。 　　（）各單位財產如已達使用年限，不堪再使用時，應填具財產報廢單　　　　　擲送保管組，在本校權責範圍內之財產，經陳報校長核定後，辦　　　　　理財產報廢手續；超出本校權責範圍之財產，經函陳教育部核定　　　　　或核轉審計部同意後，辦理財產報廢手續；如未達使用年限，而　　　　　因實際情況不適用，必須汰舊更新或報廢時，應據實簽陳校長核　　　　　可，函請教育部轉陳審計部核備後，辦理報廢手續。 　　（）各單位財產毀損，致失原有效能不能修復，或可能修復而不經濟　　　　　者，或因被竊及其他意外事故，而致毀損者，得依有關法令規定　　　　　程序予以報廢，其應注意事項如左： 　　　　　在未奉核定處理前，應妥善保管，不得隨意廢棄。 　　　　　財產報廢時，應由財產管理單位填具財產報廢單。 　　（十）各單位之財產，如因災害、盜竊、不可抗力或其他意外事故，　　　　　損毀或滅失時，應依審計法第五十八條及審計法施行細則第四　　　　　一條規定，於案發後三日內，檢同有關證明文件，簽陳校長核