艺术学院团总支生会机构设置及部门职责.doc

涉外商贸学院艺术学院 团总支学生会机构设置及部门职责 艺术学院团总支学生会，是在校团委和学院团总支指导下的学生团体，是全院学生根本利益的忠实代表。在学院起着联系老师与学生的桥梁作用，实行“学院指导、学生会主导、全员参与、自我管理”的工作机制，热情服务于全院广大师生。 一、机构设置 重庆师范大学涉外商贸学院表演艺术学院团总支学生会主席团设主席一名，副主席一名，团总支学生书记一名，副书记一名。各部门设部长一名，副部长一至两名，部员若干名。 二、学生会各部门职责简介 主席团: 1、学生会主席团负责统筹规划、协调、管理学生会的日常工作。 2、召集学生会部长会议和全体会议。 3、负责日常事务的决策和审批。 4、负责学期末各职能部门负责人的考评工作，批准任免学生会各工作机构和职能部门负责人。 5、代表院学生会参加兄弟院系间的各项联谊活动。 办公室： 1、负责安排学生会各部门值班，协调各部门工作，督促检查各部门值班情况。 2、负责文件的整理、归档工作、做好学生会收发文件及来访接待工作。 3、负责会务工作，做好学生会各类会议的通知、签到、记录等工作。每月定时上交总结等各种临时性文件。 组织部： 2、负责团总支相关的各项活动，定期组织团干培训，开展主题团组织生活。 2、 结合团总支的各项要求，组织同学们开展丰富多彩的团内学习活动，加强同学们的组织纪律性，提高同学们的集体主义观念。 学习部： 1、负责开展各种人文素质的讲座，专业知识的活动和竞赛，提高学生的综合素质、调动学院学生的学习积极性。 2、加强与校学习部、各兄弟院系学习部的联系。 3、做好学生教学信息的管理工作，了解同学们对教学方面的要求，成为老师和学生之间的桥梁。 4、负责对学院各年级学生的早自习、上课出勤情况的检查、考核等工作。 纪检部： 1、负责帮助学校保卫部门维护校园的日常安全稳定与治安次序，搞好校园精神文明建设，让大家又一个良好的学习生活环境。 2、大力宣传和组织同学们做好防火、防盗、防事故等工作。 3、负责对本学院各年级学生寝室定时、不定时的检查。 4、负责各类大型文体活动的秩序维持。协助抽查学习部、体育部的早读及早操情况。 生活部： 1、全面负责学生权益维护工作，加强与后勤、教学之间的联系，建立学院与学校、学院与同学之间的信息渠道 2、负责调查、掌握广大学生的生活状况，解决同学日常生活中的实际困难拟定和提出学生权益维护工作意见及开展工作的措施。 3、组织定期、不定期的寝室卫生检查，协助自律部做好寝室查勤工作。 4、搜集、整理、反映我院学生在生活上的各项意见，维护学生自身的权益。 5、负责监督学院学生搞好室长责任制，以及各项活动的后勤工作。 6、负责部处长工作接待日的参与，及时反馈学生意见及建议，并将解决结果及时反馈学生。 7、在学院举行大型活动时，生活部配合其他部门做好有关的工作。 宣传部： 1、负责以文字和图片或图画为主的宣传工作。帮助学院组织学生参加思想、政治、教育活动，协助校宣传部、院分团委宣传部进行积极的舆论导向宣传工作和学院各项建设情况。 2、在做好开展学生会系统的自身宣传工作，树立学生干部的良好形象的同时指导院各部门的宣传工作。作好宣传用品的管理、使用等工作。 编辑部： 1、负责编写院刊，撰写学院活动的新闻稿件，协助整理学期末的学院各项总结汇报。 2、配合学院搞好院团总支、学生会的网站建设、维护和管理。及时通过网络将各部工作反映给大家，并通过网络收集同学意见，及时的发布同学们感兴趣的新闻。 体育部： 1、挑选和培养体育特长的同学。 2、对体育竞赛进行统计、赛程安排、规则制定等赛前工作，以及申请比赛场地。联系院裁判等工作。 3、办好学校组织的新生田径运动会、球类运动会(一年一届的篮球、足球对抗赛)、登山比赛、科大运动会等各项大型体育活动。 4、 结合我院实际情况，积极开展参与性强的体育活动。搞好我院田径队、足球队、篮球队的正规化和特色化的建设。 负责院级体育活动的组织、协调工作。 5、大型活动的后勤工作，通过组织各种娱乐性和竞技性体育比赛，举办有关体育的各种讲座，达到增强同学体质、普及体育知识、提高同学们积极参与体育活动的热情，培养他们的体育意识。 6、负责院内各项体育活动的策划、筹备、组织和安排工作，负责各项体育比赛参赛人员的报名、选拔和组织工作