职务说明书(生文员).doc

《四川英志职务说明书》 版本号：YZ-01 基本信息 岗位名称：生产文员 岗位编号： YZ-03-02-01-02 所在部门：行政部 工作地点：办公楼 职务类型：事务类 职务等级: 岗位人数：1 临时替代岗位：行政文员 可论调岗位：行政文员 可升迁岗位：生产经理助理 直接上级职务：副总经理 直接下级职务：无 工作目标 主要目标： 其他目标： 公司生产文件档案管理仅仅有条、心中有数 来电、来客接待及时到位、热情、礼貌 相关人事资料管理到位 生产相关报表及时准确 处理日常杂事及时、到位 总经理、副总经理办公室整洁 工作概述 在生产主管协助下，负责生产日常报表数据的收集、统计，并做好部门内外信息的传递与跟进，文件的打印、复印、收发及归档管理，协助生产主管跟踪和处理日常事物等。 工作职责 1、生产文件的档案管理 2、来电、来客接待 3、人事资料管理 4、生产相关资料 5、日常杂事 6、总经理、副总经理办公室管理 工作活动内容： 职责一内容表述：行政文件类 名称 结果 难度 权限 承办 需报审 全权负责 1、起草、修改、分发各类生产方面通知 格式准确、表达无误、无错别字 一般 √ 2、打印、复印 及时、准确 轻松 √ 3、传真、信函、快递 传递、收发及时、准确 轻松一般 √ 4、生产文件的收集 1、收集进档案室的材料必须是办理完毕的原始材料（原件），要完整齐全、真实、文字清楚。材料必须齐全、完整。认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。 轻松 √ 7、生产文件的鉴定 从档案文件的内容、来源、产生时间、成分、效能、文件名称等诸方面综合分析，判断其价值如何 轻松 √ 9、生产文件的销毁 相关负责人签字后方可销毁 一般 √ 10、生产文件的必威体育官网网址 符合文件必威体育官网网址制度 一般 √ 职责二内容表述：接待类 11、电话总机接线 热情、礼貌、及时转接、转告 轻松 √ 12、来客接待 热情、礼貌、及时联系被访问者、茶水到位 轻松 √ 13、来客就餐 及时通知厨师，及时用餐 轻松 √ 14、来客解说 思路清晰、表达准确 较难 √ 职责三内容表述：人事管理类 15、员工手续办理 入职、离职、考勤、请假、奖惩、调动、食宿等等相关手续的办理及时准确 一般 √ 16、人事档案管理 及时更新、准确无误 一般 √ 17、员工合同 及时准确无误 一般 √ 18、组织安排 本部门会议、培训、员工集体活动的组织与安排，并做好相关纪律； 轻松 √ 19、劳动纪律 厂部员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查执行情况，并及时考核 轻松 √ 20、加班统计 准确无误 一般 √ 21、生产看板 管理及维护 轻松 √ 22、生产印章 按照用印规定进行使用登记 较难 √ 24、制度执行监督 大公无私、平等对待 一般 √ 25、突发事件处理 冷静处理、损失降低到最小值 较难 √ 26、相关物品请购 生产员工工服、工鞋、办公用品等的请购、保管与发放等工作，并做好收发记录； 一般 √ 27、奖罚通知 员工的奖罚报行政文员，及时准确 轻松 √ 28、其他 配合相关部门工作、协助好上级领导的其他事宜 一般 √ 职责四内容表述：生产类 29、订单跟踪-销售部 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划 一般 √ 30、订单跟踪-采购部 与采购部保持协调，据生产计划计算原料需求，将原料需求提交采购部 一般 √ 31、订单跟踪-生产负责人 跟踪落实生产经理的工作计划与安排执行状况，并调查报告 轻松 √ 32、订单跟踪-生产主管 配合生产部总管做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律； 很难 √ 33、报表 完成每日的生产部管理日报表，根据日报表作出生产周报表和月报 一般 √ 34、协助仓库 根据生产状况，随时向仓库核实库存是否满足生产要求 一般 √ 35、不合格产品 负责不合格产品原因追踪及责罚处理； 一般 √ 36、盘点监督 每月的车间物料盘点表的收集与分析 一般 √ 37、车间报表 车间报表的收集、归档及上缴、下传 一般 √ 38、产量合计 及时准确 较难 √ 39、技术文件更改 对收到技术部更改资料名称、编号通知,及时做好更改传达工作. 一