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考勤子系统操作说明书 目 录 1 考勤子系统登录 2 1.1 账套初始化 2 2 考勤子系统的具体操作说明 2 2.1 系统管理 2 2.1.1 账套管理 2 2.2 考勤设置 5 2.2.1 考勤机设置： 5 2.2.2 考勤规则定义 7 2.2.3 迟到早退设置 7 2.2.4 计算结果设置 9 2.2.5 其他计算设置 10 2.2.6 假种定义 11 2.2.7 法定假定义 12 2.2.8 人员考勤信息 13 2.3 考勤数据 16 2.3.1 考勤数据下载 16 2.3.2 原始刷卡数据 18 2.3.3 外进外出数据 19 2.4 班次信息 20 2.4.1 正常班次 20 2.4.2 规律班次 21 2.4.3 灵活班次 23 2.4.4 自定义班次 24 2.4.5 安排班次 26 2.5 异常处理 27 2.5.1 请假登记： 27 2.5.2 班次调整 31 2.5.3 调休补班 34 2.5.4 加班登记 36 2.5.5 增补刷卡 38 2.5.6 补出勤补加班 41 2.6 统计报表 42 2.6.1 考勤日报表 42 2.6.2 考勤月报表 44 2.6.3 考勤年报表 45 考勤子系统登录 账套初始化 账套初始化： 账套代号：最长10位，只能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系统默认为当前的4位年份+2位的月份（如：200509）。 账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套（如：2005年9月账套）。 启用日期：指的是账套的开始日期，不能修改的，如果第一次使用本系统时会默认为系统日期，如果有转出到历史帐套，会自动生成新账套的起始日期。 账套说明：备注说明，最长为100位（50个汉字），手工直接输入。 （注：如果是初始次使用系统就必须对账套进行初始化，判断标准是检查账套中是否有记录，没记录系统就认为用户是首次使用系统。） 考勤子系统的具体操作说明 系统管理 账套管理 主界面如下： 1）账套转出到历史：转出成历史：指的是每次把处理后的日报、月报、下载数据、异常数据、班次信息等数据转出到帐套并统称为历史帐套如2006年1月帐套。每次转出的同时都会新建一个新帐套，我们称为当前帐套，如2006年2月帐套，把2006年2月帐套再转出成历史就会新增2006年3月的帐套，而2006年1月和2月帐套的考勤数据是可以查询，不过需要重新登入到各个历史帐套。 功能说明：主要是为了提高日报处理速度和整个系统的性能，而把那些出来过的数据转到历史表中去。一般是一个月后的几天上个月的日报和月报后转出到历史。 终止日期：为月报处理的结束日期，所以要转出成历史时一定要先计算月报，再做转出到历史。 账套代号：最长10位，只能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系统默认为当前的4位年份+2位的月份（如：200509）。 账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套（如：2005年9月账套）。 账套说明：备注说明，最长为100位（50个汉字），手工直接输入。 2）从历史转入：只能把最近一次转出的历史帐套重新处理，就以上2006年1月、2月、3月这三个帐目套举个例：只能把2006年2月帐套再转到当前帐套2006年3月帐套，重新处理后，再把考勤数据转出到2006年2月帐套中。如下图： 如上面，如果2月账套转出成历史的结束时间错误了、刷卡数据、异常数据错误等需要重新计算，那可以这样操作：选中2月账套后点“从历史转入”后就可以重新计算、重新处理再重新转出历史到2月帐套中。 删除账套：一般保留一年的账套，如果没有做完年报最好不要删除，否则年报计算有可能出现统计数据不准确。 查询帐套：重新登入，选择要查询的账套登入后就可以进行查询了，但是不可以编辑和日报处理。 考勤设置 考勤机设置： 考勤机信息登记主要是对整个考勤子系统中所使用的考勤机进行登记，记录每台考勤机的机器编号、机器名称、硬件机号或硬件IP地址等信息，也可以设置每台考勤机的时间日期。 该模块的设置考勤机时间日期，其中的当前日期、当前星期以及当前时间是指当前计算机的系统时间。可以多台考勤机同时设置时间日期，设置完毕后，系统会提示设置成功的机器和设置失败的机器。(设置考勤机时间日期可以检测考勤机和电脑是不是正常连接)。 界面如下： 增加 点击工具栏中的“增加”按钮，可以增加考勤机信息，按照要求输入正确的信息，然后点击工具栏的“保存”按钮，即可保存数据。 修改 点击工具栏的“修改”按钮，可以对需要的信息进行修改，然后点击工具栏的“保存”按钮，即可保存修改过的信息。 删除 对于需要考勤机信息的记录，可以点击工具栏的“删除”按钮，即可删除。 注意事项：机器编