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秘书职业技能训练题（五） 不定项选择（15分） 1．必威体育官网网址性较强的议题一般放在会议的（ ） a．前面 b．中间 c．后面 d．任何时间 2．值班管理工作是秘书部门的一项（ ）。 A 特殊工作 （B）临时性工作 C 日常下作 （D）突击性工作 3．会议日程是指会议在一定时间内的（ ）。 a．概略安排 b．大致安排 c．主要安排 d．具体安排 4．事务管理不是办公室工作的主流，但有一定的（ ）。 A 分散性 （B）辅助性 C 专业性 D 繁杂性 5．若使办公用品满足需要，首先要做到（ ）。 A 保证重点 B 遵循规章 C 厉行节约 D 合理计划 6．办公室工作的基本职能包括 。 A 后勤管理 B 政务管理 C 事务管理 D 人员管理 7．对来访者提出的能当即答复解决的问题，应予以（ ）。 （A）请示后解决 （B） 研究生解决 （C）答复解决 （D） 说明后解决 8．在办公用品的发放管理中，应建立 。 A 调查制度 B 领导审批制度 C 登记制度 D 库存制度 9．形成事务管理工作主动性的原因有 。 A 事务管理工作者安排自己工作的余地较大 B 机关的主流工作对事务管理工作制约较大 c 机关的主流工作对事务管理工作制约不大 D 事务管理丁作的可预见性较强 10．对秘书工作准确性的要求，主要有 。 A 情况要实 B 主意要慎 C 办事要慢 D 作风要细 11．简报的特点有（ ） A、简明扼要 B、迅速快捷 C、内容新鲜 D、真实准确 12．接待中的握手的礼要求（　）。 （A）距受礼者约两步，上身向前倾 （B）距受礼者约一步，上身略向前倾 （C）两足立正，伸出右手 （D）四指并拢，拇指张向受礼者 13．编写会简报，要做到 A 详细周密 c 准确快捷为了缩短会议时间，可以采取 A 减少大会发言的人数 B 缩短分组讨论时间 C 限定发言时间 D 取消领导讲话 A 职能 B 角色 C 作用 D 特点 二、判断题（15分） 1、公报和公告的使用范围相同，党委机关和行政机关都可以使用。（） 2、报告都要在眉首部分标明签发人姓名。（ ） 3、函是平行文。（ ） 4、通知的主要特点是应用广泛，使用频率高。（ ） 5、《XX县人民政府关于我县遭受特大泥石流灾害的紧急报告》，主送给了国务院、省政府、市政府。（ ） 6、意见只是下行文。（ ） 7、情况报告写作、制发要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。（ ） 8、邀请信的称谓可以只写姓氏，后面加职务、职称或“先生”、“女士”之类，不用写全名。（ ） 9、邀请信在主体内容结束之后，和某些文件一样有专门的结束用语，比如“特此邀请”、“敬请光临”等，要写在主体下空一行空两格书写。（ ） 10、请示一般应单头、逐级主送；除领导直接交办的事项外，一般不主送领导者个人；不抄送下级机关单位。（ ） 11、批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致意见后方可行文。（ ） 12、请示可分为请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示三类。（ ） 13、传真信纸往往是统一印刷的，一般会标上有效期限。（ ） 14、省政府关于召开全省民政工作会议的通知（ ） 15、会议纪要初稿写成后，还必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效。（ ） 三、改错题（10分） 修改正文 l、以上请示无不当，请批准。 2、加强党风建设，是能否巩固党的执政地位的一个重大问题 3、经理召开创新茶话会，茶话会是在欢畅中进行的 4、超过65岁的半票，超过70岁的免票。 5、90分以上评为“优等”。 6、思想建设要加强时代感、主动性、针对性，拉动思想建设走上新台阶。紧跟形势的发展和要求，采取多种的方式 7、谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大措施。 8、试制新产品，必须经过技术，社会论证。 9、外宾今日来厂参观，兹定于下午5时全厂职工在礼堂开欢迎大会，各办公室下午下班时间提早于4时50分停止办公。 10、此次会期三天，请各分公司经理拿着有关文件于8月20日前来报到。 四、拟写题（10分） 根据下面提供的材料，请以XX市商业局的名义向XX省商业厅写一份报告。 199X年2月20日上午9时20分，XX市X百货大楼发生重大火灾事故。 事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失达785万余元。 施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经过4个小时扑救，火灾才被扑灭。 事故原因：直接原因是电焊工XXX违章作业，在一楼焊铁窗架电火溅到易燃货品上引起火灾。但与X百货公司管理及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多不安全隐患长期