五种极端的项目理模式.doc

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五种极端的项目理模式

通常我们考虑项目管理的时候,主要考虑范围,时间和成本。在完整的项目管理,或者说真正的项目管理,是在项目相关的5个因素中寻求动态平衡。这五种元素是:范围,时间,资源,质量,风险。 好的项目经理会均衡考虑这五种因素,根据需要略有侧重,但整体上有很好的把握,可以称为均衡型管理风格。 忽视任何一个因素的项目管理都是有问题的项目管理。下面举出5种极端的情况。 救火型 时间是唯一要考虑的因素。 这样的项目,即使最后过关,系统的质量也根本没办法保证。 ?盲目型 这种问题多半出现在“产品”研发项目中 由于对产品没有足够的认识,通过道听途说或CP大法(Copy-Paste,更直接的说法叫“抄袭”)拼凑出支离破碎的需求,因为不成体系,也就无法取舍,但又有“做到业内领先”的决心,把各家产品的功能在此来个大集成,所以项目的内容极多。 ? 大概管理层也知道内容是比较多的,所以在时间上和人力投入上还是比较配合的。 但由于需求本身是有问题的,所以这类项目的质量不会很高,风险也比较大。 ? 吝啬型 小公司这种情况比较多。小公司缺人少粮,接的项目通常也比较“瘦”,自然不会有大量的人力投入。而时间也是成本,所以在时间方面也有一定要求。但总的来说,其他的条件都好商量。 ? 免责型 大公司居多。大公司大项目大投入,首先是不能出差错。 同样由于是大公司,其他方面的要求也不能降低。 呵呵,这种项目其实做起来还是很舒服的。 ? 完美型 “完美”并不是说项目的管理上完美,而是在项目质量上追求完美。 常见于个人“项目”。通常出于爱好,想做个“先进的东西”,对质量和功能自我要求很高。 而且不需要考虑时间和成本,即使失败了也无所谓。 这种“项目”成功的实在不多。 ? ? ? 小结 漂亮的项目大体相同,丑陋的项目各有各的丑陋。上面总结的是5种极端情况,现实中更多的情况是上述集中情况的叠加。 PDCA循环的概念最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。   PDCA四个英文字母及其在PDCA循环中所代表的含义如下:   1、P(Plan)--计划,确定方针和目标,确定活动计划;   2、D(Do)--执行,实地去做,实现计划中的内容;   3、C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;   4、A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。   PDCA循环实际上是有效进行任何一项工作的合乎逻辑的工作程序。在质量管理中,PDCA循环得到了广泛的应用,并取得了很好的效果,因此有人称PDCA循环是质量管理的基本方法。之所以将其称之为PDCA循环,是因为这四个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行。一个循环完了,解决了一部分的问题,可能还有其它问题尚未解决,或者又出现了新的问题,再进行下一次循环,其基本模型如下图1所示。   PDCA循环有如下三个特点:   1、大环带小环。如果把整个企业的工作作为一个大的PDCA循环,那么各个部门、小组还有各自小的PDCA循环,就像一个行星轮系一样,大环带动小环,一级带一级,有机地构成一个运转的体系。   2、阶梯式上升。PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就提高一步。到了下一次循环,又有了新的目标和内容,更上一层楼。下面图2表示了这个阶梯式上升的过程。   3、科学管理方法的综合应用。PDCA循环应用以QC七种工具为主的统计处理方法以及工业工程(IE)中工作研究的方法,作为进行工作和发现、解决问题的工具。PDCA循环的四个阶段又可细分为八个步骤,每个步骤的具体内容和所用的方法如下表所述。六西格玛(Six Sigma) ?? 六西格玛 又称:6σ,6Sigma,不能使用大写的Σ,西格玛(Σ,σ)[1][2]是希腊文的字母,在统计学中称为标准差,用来表示数据的分散程度。   其含义引申后是指:一般企业的瑕疵率大约是3到4个西格玛,以4西格玛而言,相当于每一百万个机会里,有6210次误差。如果企业不断追求品质改进,达到6西格玛的程度,绩效就几近于完美地达成顾客要求,在一百万个机会里,只找得出3.4个瑕疪。   六西格玛(6σ)概念作为品质管理概念,最早是由摩托罗拉公司的比尔·史密斯于1986年提出,其目的是设计一个目标:在生产过程中降低产品及流程的缺陷次数,防止产品变异,提升品质。   真正流行并发展起来,是在通用电气公

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