第七章项目监控.docVIP

项目监控 5．1 目的 项目监控的目的：将项目实际进展情况与项目计划对比，如果发现某些因素（如任务进度、费用、人力资源等）的偏差比较大，那么及时分析原因，给出纠正措施。 项目监控的好处： (1) 避免原本合理的计划在实施过程中落空。 (2) 避免“执迷不悟”地按照原本不合理的计划行事。 5.2 关键活动与流程 项目监控的流程如图5-1所示，关键活动是“任务进度监控”、“项目费用监控”、“设备资源监控”和“周期性项目进展报告”。 项目经理 图5-1 项目监控的流程 该流程的主要工作成果见表5-1。 表5-1 项目监控过程域的主要工作成果 关键活动 主要工作成果 责任人 任务进度监控 任务进度监控表和Gantt图 项目经理 项目费用监控 项目费用监控表和统计图形 设备资源监控 设备资源监控表 项目进展报告 《项目进展报告》 5.2.1 任务进度监控 项目经理监控项目的所有任务，制作“任务进度表”和“Gantt图”，如图5-2所示。 每个任务的主要监控数据有： ☆　实际开始日期。 ☆　实际结束日期 ☆　当前状态：例如正常执行、已结束、进度延误等。 ☆　当前进度：给出百分比。 监控说明。 如果某些任务的进度被延误了，项目经理应当和责任人交流，分析原因并给出解决措施： (1) 若是原计划太乐观了，那么适当修改计划。 (2) 若是项目成员工作不得力，那么要求责任人加班追赶进度。 # 项目任务树 计划开始日期 计划结束日期 当 前 状 态 当 前 进 度 实际开始日期 实际结束日期 监 控 说 明 1 Future2Test 2 需求分析 2004-04-01 2004-04-20 已结束 100% 2004-04-01 2004-04-25 3 用户界面设计 2004-04-10 2004-04-25 已结束 100% 2004-04-12 2004-04-28 4 数据库设计 2004-04-20 2004-05-10 已结束 100% 2004-04-22 2004-05-15 5 软件实现 2004-05-01 2004-07-10 已结束 100% 2004-05-05 2004-07-20 6 功能测试与改错 2004-06-25 2004-07-15 进度延误 90% 2004-06-25 权限管理很复杂 图5-2 （a） Future2.0任务进度监控的表格 2004年3月28日 2004年4月4日 2004年4月11日 2004年4月18日 2004年4月25日 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 100% 100% 需求分析 用户界面设计 数据库设计 软件实现 功能测试与改错 图5-2 (b) Future2.0 任务进度监控Gantt图 5.2.2项目费用监控 项目费用监控的目的是将项目的实际花费控制在预算之内。对于大部分软件项目而言，项目经理只需要懂得一点财务知识就行了。 项目经理记录所有的开支项，如表5-2所示。 表5-2 项目费用列表 费用类别 经 办 人 金 额 时 间 用 途 项目经理对财务数据进行简单的统计分析，绘制统计图形，就能获得直观的项目费用监控信息。 (1) 绘制饼形图，可以查阅各类费用的比例，如图5-3（a）所示。 图5-3 (a) Future2.0项目费用的饼图 (2) 绘制柱状对比图，将成本计划和实际费用进行对比，查阅各类费用是否超支，如图5-3（b）所示。 20,000 17,500 15,000 12,500 10,000 7,500 5,000 2,500 o 差旅费 办公消耗费 硬件费 资料费 会务费 交通费 计划 开支 图5-3（b） Future2.0项目费用的柱状对比图 5.2.3 设备资源监控 设备资源监控的目的是给出本项目的设备资源清单，确保安全有效，并且提高其利用率。 项目经理填写设备资源列表，主要数据有：资源名称、重要性、状态、责任人、描述。如表5—3所示。 表 5-3 Future2.0项目设备资源列表 # 资源名称 重要性 状态 责任人 描述 1 Toshiba笔记本脑 重要 正常使用 林锐 林锐办公用 2 HP笔记本电脑 重要 正常使用