工程类合同管理作业指引.doc

工程类合同管理作业指引 编制 日期 初审 日期 审核 日期 批准 日期 修改记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 l 目的。 1．1明确各部门在工程合同管理过程中的职责和操作办法．提高工程类合同的办理效率，全面提高合同管理能力。 2 适用范围 2．1适用于公司项目开发过程中所涉及的所有工程合同的拟稿、审批、签署、归档、履约、监控、标准化等整个合同管理流程。 3 术语定义 3．1项目工程类：项目开发中的施工、监理、材料设备： 3．2营销工程类：临时候车亭、钢围板、大型户外立柱广告牌、大型灯箱广告、 永久标识标牌； 3．3客服工程类：公司出资维修及改造类； 3．4合同经办部门：指具体负责工程类合同拟稿、挂网审批、签署的责任部门； 3．5合同版本． 3．5．1 除质监督检验、安全监督、燃气、有线电视、供水、供电、桩基检测 等当地政府垄断或指定的工程类合同可采用对方的合同版本外，其余合同均按照 4.2.2执行。 3．5．2其他常规工程合同必须参照公司发布的合同标准版本进行合同文本的拟稿(可在此基础上进行个性化补充和完善)。 4 职责权限 4．1工程与采购管理部 4．1．1负责经办所有项目工程类、营销工程类和单笔金额在5万元以上的客服工程类合同拟稿、挂网审批、签署; 4．1．2合同签署后．负责录入《工程类合同台帐》．并将合同上传至PDC平台备案； 4．1．3负责组织办理合同交底工作； 4．1．4参与所经办工程类合同产生的索赔： 4．1．5负责所有工程类合同的履约监控，组织项目工程类、营鞘工程类合同的供方后评估； 4．1．6负责统计合同办理过程中未能按时履行职责的责任部门及相关人员； 4．1．7负责所有工程类合同标准版本的编制、反馈意见收集、修订。 4．2.项目经理部 4．2．1负责提交项目工程类合同拟稿过程中所需的施工技术要求、工期等用资料，并参与合同的拟稿讨论； 4．2．2参与营销类工程合同的拟稿讨论； 4．2．3负责在合同审批阶段对项目工程类、营销工程类合同的技术要求、质量等条款进行审核； 4．2．4负责履行项目工程类、营销工程类合同，组织验收：如有必要，搜集合同索赔证据及索赔； 4．2．5负责组织项目工程类、营销工程类合同的供方过程评估，参与项目工程类、营销工程类合同的供方后评估； 4．2．６ 工程类合同管理作业指引 编号：LG- 版号：A/0 页码：第1页 共1页 工程类合同管理作业指引 编号：LG- 版号：A/0 页码：第8页 共8页