HR系统功能需求方案.doc

HR系统功能需求方案 人事管理 功能 需求描述 备注 组织 架构 支持组织架构建立：以集团版的形式建立组织架构，一级架构为公司总部，二级架构为子公司，三级架构为各子公司的相关部门，同时部门下面还可以建立子部门，最少需支持设置8个层级。 必需 组织架构调整时，公司、部门支持拖拉式调整，不再使用的部门办理入职时可删除或隐藏，但不使用的部门离职人员的信息要永久保留架构历史库。 支持组织结构图输出，可以根据需求选择不同层级来输出组织架构图，同时还可以根据组织架构与岗位相结合来输出组织架构图。 必需 能够进行员工定员管理，可以按机构或按岗位设置编制计划，能够直观的看到相应机构或岗位的实际人数及编制状态（即缺编、满编、超编），编制信息能够为招聘提供管理决策依据。 1、 人力编制 1） 支持多维度控编，组织维度，岗位维度，用工关系类型维度，可自由组合应用；上级单位通过检查功能，可以把下级单位编制或岗位编制自动向上汇总，得出上级单位编制数，自动生成检查报告； 2）人力编制控制线：上级单位可以给下级单位设定编制上限，下级单位编制总数不允许超过这个上限； 3）支持按模板导入编制，通过变更操作进行扩编/缩编业务；也可通过人员需求申请提交新增编制申请，或编制内补充人员需求申请； 4）可以实时掌握编制动态，查看超缺编情况； 5）已预置报表：部门编制汇总一览表、部门定岗定编明细表、岗位编制变更记录表、部门人员需求与招聘情况汇总表。 必需 能够生成岗位说明书,包括岗位基本信息、岗位职责、职务属性、编制人数、岗位审批、任职资格、薪酬标准、绩效标准、岗位晋升图、汇报上级、工作联系对象等。 1、职位布局 以企业经营价值链视角图形化呈现企业对岗位的分类（职位族、职位类、职位子类、职位）关系之间的层次布局。 2、职位维护 根据工作任务和工作性质对岗位进行分类管理,建立企业的职位库，设置职位与职等职层之间的对应关系。 3、职位价值图谱 通过纵向职等、横向职位分类矩阵式呈现企业职位价值分布，可快速洞察企业职位设计的合理性。 4、组织日常维护 1 对组织进行新设、变更、拆分、合并、封存等日常处理； 2 组织变更时可携带组织下的岗位及员工，并由系统自动生成组织、岗位调整的历史，及由组织、岗位调整所引发的员工任职的历史； 3 组织名称可按指定的组织层级展现，如公司、部门等。 5、岗位维护 1 为组织配置岗位、设定编制、配备人员； 2 维护岗位说明书，包括岗位职责、任职要求、任职资格等内容，支持批量套打岗位说明书； 3 岗位变更可携带岗位上的员工，并由系统自动生成岗位调整及员工的任职历史。 必需 2、 人力成本 1） 基于组织的人力成本预算； 2） 可查看和跟踪人力成本预算执行情况。 必需 可设立职务体系，支持对职等、职级、职系自定义架设，另可根据职位体系自定义职位生成分布图与图表信息。 必需 使用角色权限管理，可以对不同的用户分配查看权限。（包括查看部门权限，查看字段权限） 必需 可以对同一层的组织进行排序，使系统在显示组织结构时能按照排序指定的顺序显示组织，同时可以打印组织结构图。 有就最好 支持包含设置财务编码功能，方便财务成本报表分析，变成成本组织结构，可以自行设置与行政组织结构建立对应关系，自动生成成本组织结构。 初始化员工信息； 系统上线前的员工信息导入； 上线后遗漏员工的补充录入或导入。 必需 员工信息维护； 员工信息的查询与维护； 企业员工档案信息维护，并可进行员工信息完整度检查； 部分非常用员工变动功能。 必需 入职 管理 入职前的预入职人员信息管理，支持批量导入预入职人员信息； 招聘通过员工自动进入预入名单，不使用招聘系统亦可使用预入管理。 员工初次入职办理，支持批量入职和工作流入职两种方式，入职审批通过系统自动生成任职历史信息。 必需 员工再次入职，入职时自动检查是否再次入职。再次入职可选择是否使用之前的员工编码。 必需 入职检查，支持包括黑名单检查、是否预入人员检查、离职原因等多种入职检查，可配置是否强制检查。 必需 可批量套打录用通知单，按部门分页打印。 有就最好 员工录用分配，完成入职培训后进行员工的录用分配到正式岗位。 入职中便捷进行新员工劳动合同签订、员工维护批量维护及快速辞退处理。 支持入职、录用分配日期未来生效。 入职误操作的撤消，撤消后自动删除系统自动生成任职历史信息。 必需 员工自助方式办理入职手续，如员工可通过移动端、PC自助端、ipad端自助录入个人信息到系统中再通过人事专员核准。 员工入职登记资料信息可将电子简历通过邮件同步HR系统简历库，纸制的员工简历通过高拍仪扫描了附件存储，同时支持批量excel导入信息，员工信息变更如：手机号