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深圳大学政府集中采购程序 序号 主要环节 工作内容 表格 时限 联系人 1 采购计划阶段 采购进口产品申请：发改委随概算申报，财政委随预算申报 非公开招标采购方式申请：财政局随预算申报 《政府采购国际招标项目申请表》 《政府采购进口产品审批表》 《非公开招标项目申请表》 设备部集齐申报表三个工作日内上报 罗青 541室 座机电话号码 2 预算批复 资金落实，信息反馈给各采购单位 刘盈 539室 座机电话号码 3 购前论证 每一采购项目购前要货比三家，落实主要功能参数，商务要求，供应商资质，验收和售后服务要求，并填写论证记录 单台套40万以上设备上会论证 单台套100万及以上设备的论证设备部派员参加 《政府集中采购设备购前论证记录表》 通知 牛晓巍 541室 座机电话号码 4 采购申报 采购单位参照学校货物需求模板将采购需求通过采购管理系统提交设备部 设备部核对论证记录表后，提交计财处 《政府集中采购设备购前论证记录表》 《货物需求模板》 《实施评定分离政府采购申报事项一览表》 通知 刘盈 5 招标采购 采购文件确认、评标授权、招标失败重新招标的采购文件确认、废标申请、采购结果确认。中标通知书、招投标文件由采购单位给到实验与设备部存档。 采购文件确认表等 招投标 管理中心 11 合同洽谈确认签署 国内贸易由采购单位依据招标文件和中标文件与供应商洽谈合同条款； 国际贸易由外贸代理公司依据招标文件和中标文件与供应商洽谈合同条款； 合同签署前有质保金的，采购单位先到计财部确认保证金是否到账，然后采购执行人在合同上确认签字，提交设备部； 设备部审核合同、报批并到校办盖章（外贸合同由外贸代理公司到校办盖章），招投标管理中心负责到采购中心备案 合同 1. 签订时限：国内设备中标通知书下达30日内签订合同；进口免税设备约需60天； 2. 设备部收到采购单位确认签字后的合同5个工作日到校办签字盖章 牛晓巍 计划财务部：保证金到账，王老师5336；保证金退付，喻老师6167 13 收货 如果是国际贸易，LC见单付款，为减少利息，采购单位收货后须及时填写收货报告，准备报账资料，于规定时间内提交设备部 收货2个工作日 唐溪柏 541室 座机电话号码 14 验收 验收小组不少于三人；单价40万元以上设备有院外专家，设备部派员；单台或单套100万元以上设备有校外专家，设备部派员 政府集中采购设备验收报告 协议采购-自行采购设备验收报告 唐溪柏 15 固定资产报增 采购单位在网上申报 国内贸易到517室建固定资产 发票、验收报告 周海珏 543室 座机电话号码 16 报账 报账资料见附件 唐溪柏 建档 论证记录表、中标通知书、招标文件、中标文件、合同、验收报告 办公室