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登记增加固定资产信息系统登记流程
登记增加固定资产信息系统登记流程
信息系统登记固定资产卡片流程:
各单位从国有局或主管部门拿到各自确认并修改后的jbk文件。先把自己系统中数据进行备份,然后删除信息系统中原有数据,把国有局的数据恢复到你自己的系统中,在此基础上进行固定资产卡片的增加或减少,待决算结束后在固定资产信息系统中新增加两份表①《机构人员情况表》、②《资产负债表》。
一、删除信息系统中原有数据流程步骤:
点击信息系统菱形块图标后会出现系统登录界面
1、登录名: admin 密码: system
2、点击确定进入资产管理系统初始界面
3、点击左上角的文件(F)出现下拉菜单 选中其中的帐套维护标签并点击,就会出现帐套维护界面
在界面中点击自己单位帐套列表名称,帐套列表方框下面的三个标签备份、恢复、删除均变为黑体字,点击删除标签即可删除自己单位帐套。
4、点击左上角的文件(F)出现下拉菜单,选中其中的用户管理标签并点击,就会出现用户管理界面,
在左边的条形框中将鼠标放自己(资产管理员)的名字上击左键出现下拉菜单
将鼠标移到删除标签上并点击即可删除。
二、把数据恢复到信息系统中的流程步骤:
点击信息系统菱形块图标后会出现系统登录界面
1、登录名: admin 密码: system
2、点击确定进入资产管理系统界面
3、点击左上角的文件(F)出现下拉菜单,选中其中的帐套维护标签并点击,就会出现帐套维护界面,
点击帐套列表方框下面的恢复标签,就会出现帐套恢复实例界面,点击条形框后面…
找到jbk文件存放的路径,
的点击文件名并点击后面的打开按钮,
jbk文件就会出现在…前面的条形框及备份文件所包含的备份集中,点击备份文件所包含的备份集下面列表中jbk文件,列表下面的还原标签变成黑体字点击即可还原。
4、点击还原标签后,稍等一会出现帐套回复实例待启用用户界面
在是否启用方框ˇ中打勾即可完成数据恢复。
5、重新登录系统在登录名中找到自己的名字(资产管理员),密码为空,点击确定按钮即可进入自己单位的固定资产管理信息系统界面,并可开始工作。
三、固定资产管理信息系统(资产管理)与部门决算报表(财务管理)数据进行对账的流程步骤:
1、在确保新增固定资产卡片全部录入的状态下,返回到信息系统资产配置界面,点击界面最下面一行中资产汇总查询标签,出现资产汇总查询界面在界面中的取得日期(从)填写2011-1-1到2011-12-31日,点击确定按钮即可出现资产汇总查询表界面
资产汇总查询
资产类别 价值 数量 小计:电气设备 43,340.00 30 小计:电子产品及通信设备 85,179.00 20 小计:房屋构筑物 181,883.77 10 小计:家具用具及其他类 38,740.50 52 小计:交通运输设备 235,000.00 4 小计:通用设备 101,738.00 7 小计:土地 122,135.00 10 小计:仪器仪表及量具 33,168.00 4 小计:专用设备 711,476.00 16 合计: 1,552,660.27 153 检查新增固定资产卡片数据与实际增加固定资产数据是否相符,若不符检查卡片上填写取得日期是否与实际取得日期一致,并进行调整。直到两者一致为止。
2、返回到信息系统的资产配置界面
点击该页面第三行标签倒数第二个资产帐表标签会出现以下界面
点击界面中间的资产负债表图标出现资产负债表界面
点击第二行第二个标签修改,第六个标签对账字体变成黑体字,并点击对账标签会出现对账界面显示资产和财务数据审核通过(不通过)对比表
当审核通过时,界面中会显示资产和财务数据审核通过绿色字体,当审核不通过时,界面中会显示资产和财务数据审核不通过红色字体。审核不通过时检查信息系统数据录入时间存在的问题并进行修正,并再次进行对账直至出现资产和财务数据审核通过为止,点击审核通过界面下面的确定按钮,返回资产负债表界面
点击资产负债表界面左上角第三个保存标签即可。
资产负债表的填写
登录《行政事业资产管理系统》后,进入【资产帐表】→【行政(事业)单位资产负债表】,点击新增按钮;
将填报日期选为2011年12月31日;
根据2011年决算报表中资产负债表填写;
数据录入完成后,点对账按钮,出现如下界面(资产和财务数据审核通过)即可。
如果出现资产和财务数据审核不通过,则只要资产管理的期末数和财务管理的期末数相等即可,如:
点击保存、确认按钮,完成资产负债表的填写。
特别提示:
资产负债表和机构人员情况表的填报日期必须2010年12月31日,而且每年需重新填写一张(注意一年有且只有一张,不能在上年的表上进行修改,或者删除上年填写的表)。如果单位因填报
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