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物业财务培训计划
物业财务培训计划 客服部培训计划及内容 培训要点 第一部分 一、组织结构、规章制度及岗位职责 二、物业管理基础知识及行业发展 三、物业管理流程及具体内容 四、客服部接待礼仪 五、突发性事件应急措施 六、专题:客户沟通及投诉回访 七、岗前培训(实操) 第二部分 八、小区概况 九、入户培训 十、案例分析 十一、物业服务企业 十二、业主大会、业主委员会及成立指导规则 十三、物业服务合同及早期介入、业主服务手册 十四、物业竣工验收日常管理 十五、从业人员资格和住宅专项维修资金 十六、客服礼仪礼貌和各项服务规程 十七、业主入住手册、装修手册 第三部分实操 第一部分 一、组织结构、规章制度及岗位职责 1、综合部、安全部、保洁绿化部、客服部、工程部; 人员配置:项目经理、部门经理、部门主管、员工 物业服务企业:指依法成立,具备专门资质具有独立企业法人地位,依据物业服务合同从事物业管理相关活动的经济实体。 资质:分为三个级别(摘要) 注册资本:500万、300万、50万 人员:物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于30人,具有中级以上职称的人员不少于20人,工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称。(20、10;10、5。) 可承接的物业管理服务项目: 一级可承接各种物业管理项目 二级可承接30万平米以下的住宅项目和8万平米以下的非住宅项目 三级可承接20万平米以下的住宅项目和5万平米以下的非住宅项目 物业服务企业的职能机构: 总经理室(设总经理和若干副总经理及三师总会计师、总经济师、总工程师,是决策层,对企业重大问题作出决策,部分企业还设有总经理助理) 人力资源部(制订企业各项人力资源管理制度,编制人力资源发展和培训计划,优化人力资源结构和人力资源配置,设计实施薪酬管理方案,完成人员招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作) 行政管理部(编制实施行政管理、企业文化建设、品牌管理和信息化建设的规划和预算,建立相关规章制度、管理标准和工作标准,完成企业日常行政管理、企业文化和社区文化建设、品牌策划、后勤保障、内部信息管理、信息化建设、对外事务的联络工作) 财务部(编制财务计划、做好财务预算、成本控制、预算和决算管理、财务分析和财务管理等工作) 品质管理部(企业质量管理体系运行的维护,各物业项目服务品质监督,客户满意度评价及监督,管理评审,内部服务品质审核的组织协调、客户服务监督管理,客户关系管理、客户投诉处理、客户满意度调查等) 市场拓展部(物业管理市场调查研究,物业管理市场拓展、物业项目可行性 研究分析,制作标书、投标管理,新接管物业项目前期介入管理的组织与协调,顾问项目管理与协调等) 经营管理部(制订和分解企业经营计划和经营目标,制订物业项目考核体系、考核指标和标准,组织对各物业项目目标考核等) 工程管理部、安全管理部、环境管理部 物业服务企业的常见模式: 房地产建设单位的附属子公司或部门 独立的物业服务企业 物业管理集团公司(房地产开发建设单位投资成立的法人或非法人物业服务企业,也有部分房地产企业在其内部设立专门部门不属于企业,承担售后物业的管理工作,两者属于上下级关系) 2、公司规章制度: 《员工手册》中关于上下班、纪律、请销假、奖惩的规定 3、部门制度:客服部管理规定、岗位职责 二、物业管理基础知识及行业发展 1、物业管理基础知识 起源:源于中国香港,自20世纪80年代引入国内。 物业产生:建国到改革开放一直都注重了房地产的社会福利性。(改革开放1978年底30年的历史)国家通过房产管理部门把房产完全统管起来。(当时背景:住房投资由国家和国有企业统包,二是住房分配采取实物分配,三是住房消费采取福利低租金和国家包修、包养制度) 物业管理与传统房产管理的区别 导致结果:只投入无产出,房屋失修。(也是业主对物业认识不足,产生偏差是物业管理服务当中业主与物业公司产生矛盾的根源之一。) 物业管理服务内容:定义,业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务 公司按照物业服务合同的约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和秩序的活动。 物业费构成:管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费等 物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用 物业管理区域内清洁卫生费用 物业管理区域内绿化养护费用 物业管理区域内秩序维护费用 办公费用 物业管理企业固定资产折旧 物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用 经业主同意的其他费用 (物业属于房地产的售后服务部门,是服务行业,提供的商品是服务) 物业种类颇多,涉及法律也多。(住宅物业、商业物业也称收益性物业、工业物业、其他特殊类
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