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推介会活动策划 推介会活动策划与组织 一、客户邀请 展会召开前半月进行召开区域客户拜访邀请，邀请意向客户及准客户。 客户邀请必须当面拜访，并告知所召开展会相关信息。将邀请函交付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。 二、促销政策 各销售处可以根据各区域市场情况及特殊客户公关策略，自行制定区域促销政策（只限于展示会当天交付车辆），并将促销政策及促销原因上报进行审批，合格后才允许执行。 三、资料准备 酒店：为了确保促销活动能更好的展示公司及产品形象、取得最佳效果，需按促销活动需求选择最适合的酒店。 室内：选择大小适合会议规模的会议室，会场进出方便，有明显的导引牌，有服务人员提供上乘服务，宾馆会场需有专人负责，并提供尽可能多的方便。 室外：促销活动会场需要有开阔样机展示场地，可停放展示样机，并有足够的样机表演空间，进出及装卸样机方便，地面应允许履带设备摆放及行走演示（场地应整洁，无污物）。 四、现场布置 视觉效果：为保证促销活动现场的效果，在活动前一天须将会场按公司VI标准布置完毕（拱门、条幅、喷绘、展板、展架、导引牌等）。 必备设施：活动现场必须配备投影仪、DVD、电脑、座式麦克风、无线话筒（两个以上）、白板等硬件设施，宴会厅要求悬挂答谢宴会条幅。 参展车辆：分公司负责参展车辆完好到位，外观整洁，无灰尘，无划伤，无故障。 参会人员 人数：邀请客户到会率不允许低于80%，无关人员不允许超过20%。 签到：安排人员专职进行签到登记、发放资料，所有到会客户必须在《客户签到表》上签名确认并留下联系方式，严禁邀请无关 人员参加促销活动及让无关人员进入促销现场。 五、酒店准备 1会议厅门口设置接待台，用于来宾签到，并发桌号 2会议厅开会时，以课桌式进行，约人位置 3宴会厅就餐部分以圆桌式进行，主桌 人（各县市与公司主要领导），副桌 人、 个副桌，另备1桌。 4主席台前需要主持台，主持台用鲜花装饰，同时需要桌麦一个，无线麦克一个 5会议期间需要酒店方提供投影、投影布 6会议开场前需要酒店协助将条幅或背景墙布置好 7酒店需于一楼大厅放置明显的指示牌，将客人引领至会议厅 8酒店方提供一个抽奖箱（最好自备，透明有机玻璃的） 9餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。 10酒店方将桌牌摆放，主桌为1号，其 余桌号为2-？号 六、展会中注意的细节 用户调查： 展会必须发放并回收《用户调查表》。 现场解说： 专业人员负责室内、室外的产品和企业介绍。室外解说需配备现场音响设备，以能盖过机器噪音为宜。 关于主持人: 代理商应聘用专业主持人或在公司内部培养专业主持人，和相对成熟的会展小组。 礼品发放： 活动礼品、礼金应严格控制，原则上在用餐后，凭邀请函发放。 会议记录： 须设专人进行活动拍照，照片内容须涵盖酒店布置外景、会场全景、就餐全景、样机演示等，收集照片后建立促销展会原始资料库，为以后的促销活动提供直观的参考，并反馈厂家。 七、策划方案撰写 1绪言 2策划背景资料及分析 3策划目标或意义 4时间 5地点 6参加人 7围绕目标的主要项目内容 8实施的方式方法 9传播计划及方式 10活动的组织计划 11经费预算及来源 12有关资料或工作提示 八、应急程序设计 1．保安的措施 2．保健措施 3．意外发生时的人员疏散计划 4．防火措施 5．户外雨天的工作程序 篇二：推介会策划方案 产品推介会策划方案 一、推介会意义： 1、树立赛特标识专为重百精心打造系列产品的形象。 2、承诺为重百的蓬勃发展提供可靠的VIP服务 3、推广赛特标识的新产品。 4、宣传导识系统发展的新动向，新趋势。取得重百领导的认同。 二、推介会目的： 1、让重百客户更加深刻了解赛特标识，增强重百领导对赛特的信心，消除他们对赛特相关能力的怀疑。 2、通过本次推介会，赢得重百客户的良好口碑，巩固已有的市场，并拓展促成新的合作项目。 3、利用产品展示的机会，将赛特设计制作高端产品的先进能力传递给每位领导，夯实赛特和重百长期合作的基础。 三、推介会主题： VIP的产品，VIP的服务。 四、主办单位：重庆赛特标识设计制作中心 五、推介会时间：2009年11月日 六、推介会地点：金源酒店会议室 七、推介会规模：预期10—20人 根据邀请领导的实际人数而定。 八、与会部门、机构、人员 1、邀请的重百领导 2、赛特标识的相关人员 九、推介会内容：相关单位领导和设计师发言，解析，致辞 1、重点介绍赛特标识为重百设计研制新产品，提供VIP服务。 2、重百新形势下的发展和展望。 3、现场领导提问和解答。 十、现场布置方案： 1、会议室门口放置宣传推介会的