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Word打印设置技巧 1.逆页序打印 “工具”—“选项”—“打印”选项卡中选中“逆页序打印” 2.打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”?gt;“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。 3.避免打印出不必要的附加信息 有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—“选项”—“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。 4.打印含窗体的格式化文档 利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—“选项”—“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。 5.打印到文档 如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。 Word特殊信息的录入 妙用Word中的自动图文集输入个人信息 例：经常要输入姓名、单位、家庭(学校)地址、电话、电子信箱、QQ号码 “插入”—“自动图文集”—“新建” 取名 输入所取的名字 按F3或回车。 二、选择填空题的录入 　　如果你是一个教师，一定体验过选择填空题的录入有多么的麻烦吧？选择填空是英语试卷中很常见的题型。每次在输入时总想让几十个题目的选择项中的A、B、C、D形式从上到下对齐排列。但你是不是发现，不管使用哪种方法，总是不能上下完全对齐，此时，不妨使用一下这种方法。 先在试卷的适当位置根据题目答案需要，制作一个单行四列(或二行二列)的表格，并按顺序填写A、B、C、D；当每道题的题目录入后，可在下行行首粘贴制作好的表格，然后录入各选项的具体内容；录入结束，定义各个表格, 选择菜单中的边框项，去除表格线。按此方法录入试卷，各选项对得非常整齐，整体布局也很美观。 特殊的查找替换 文中的所有的“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。 定制个性化的Word工作环境 1. 设置“打开”对话框默认文件夹位置 Word的“打开”和“保存”对话框的默认文件夹都是“我的文档”，但那里或许并不是我们经常存放文件的地方。于是我们来修改一下，选择菜单“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“文件位置”选项卡，然后选中“文件类型”列表中的“文档”，再单击“修改”按钮，通过弹出的“修改位置”对话框，定位到自己存放文件的文件夹后单击“确定”即可。以后“打开”和“保存”对话框的默认文件夹位置，就是前面设定的文件夹了。 2. 设置使用“蓝底白字” 　　有一部分Word用户反映长时间面对Word的“白底黑字”工作，感觉有些刺眼，其实我们可以改一改。选择菜单“工具→选项”命令，在打开的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，然后勾选“蓝底白字”复选框，单击“确定”后，Word就变成了蓝色背景和白色字体。笔者觉得这种设置从一定程度上可以减轻眼睛疲劳。 　　3. 自定义菜单 　　有没有想过把平时常用的命令都放在一个自己新建的菜单里呢？如有这个打算，不妨看看下面的操作。 　　1) 创建自己的菜单 　　选择菜单“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，然后在“类别”区列表底部选择“新菜单”，可以看到在“命令”区列表内出现了“新菜单”项。然后将“新菜单”命令从“命令”区拖拉到Word的菜单栏上，这里为“表格”菜单右侧(图1)。 这时可以看到Word的菜单栏中增加了一个名称为“新菜单”的菜单项。在“自定义”对话框不关闭的情况下，鼠标在该新菜单上右击一下，在弹出的菜单中选择“命名”，然后在命名后面的框内输入“我的新菜单”作为新建菜单的名称。 　　接下来为“我的新菜单”添加自己常用的操作命令。比如希望把“插入”类命令中的“交叉引用”添加到新建菜单的列表中。先选择“类别”列表中的“插入”项，然后再从右边的“命令”列表中选择相应的命令项，这里为“交叉引用”，将它拖拉到“我的新菜单”