法务部部门设置以及各岗位职位描述.docVIP

名称 法务部职责描述 一、部门职能 构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系，为公司发展提供全面的法律保障和法务支持；处理公司对外业务中涉及到的法律问题，为客户提供法律支持，处理法律业务；代表公司参与事务的协商、调解、诉讼仲裁活动兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动，法律意见，处理相关法律事务代表公司参与事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动； 2、用印审核权； 3、对外法律事务联络处理权； 4、法律风险提示权； 5、法律事务筹划、制度完善建议权； 6、对各部门合规检查权； 7、公司批准赋予的其他权限。 五.部门核心工作目标及风险防范点 根据公司经营发展需要，规范公司法律预防体系和风险即时响应机制，不断积累公司整体的法律知识和法律意识，并以法律手段维护公司的合法权益，为公司实现健康发展提供法律保障。 建立法务风险预防体系，使公司在健康、有序的环境下运行。 确保各类业务合同文本格式准确、条款合法有效，维护公司利益。 对发生的纠纷，及时有效地寻求解决方案，代表公司进行调解等；在公司遭受诉状时，及时准备诉讼材料，调查收集证据，全面准备应诉等。 根据客户需求，提供相关法务支持，为客户处理相关法律事务。 针对公司需求，组织相关人员学习相关法律知识，确保相关人员掌握基本法律知识。 确保及时跟踪政府各类政策和动态，搜集各类政策和法规，确保公司行为符合法律规定。 建立公司法律档案管理体系，将公司涉及法务管理方面的制度、合同、协议、证书等所有书面资料的归档。 法务部经理岗位说明书 岗位名称 法务部经理 岗位编号 所在部门 法务部 职等级别 直接上级 总经理 直接下级 诉讼事务专员，非诉讼事务专员，法务支持专员 岗位概述：制定法律问题解决方案，着手公司法律行动，以维护公司法律权利与利益。负责公司内部与外部的法律顾问工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：参与公司内部事务，加强公司战略管理： 任务 （1）与公司、财务总监共同制定、审核公司长远发展规划，提供法律保障，监督公司在遵纪守法的限度内最大程度的盈利； （2）参与公司的分立、合并担保、产权转让、招投标及重组等重大经济活动的决策，并处理有关法律事务； （3）处理公司重大经济纠纷案件； （4）向公司业务部门、子公司提供有关法律咨询； （5）为各部门提供法律咨询，确保各项流程严格符合国家的法律法规，维护公司员工的利益； 职责表述：完善公司的法律风险管理： 任务 （1）第一时间完成合同起草或审核，保证及时签署、抑制风险、最大可能地争取公司利益、规范管理，做好诉讼和仲裁的防范工作；（2）提高领导、决策者的法律风险意识，让公司决策者在考虑法律风险的基础上做出各种决策，这样才能保证公司正常良好的运转； （3）加强员工法律风险意识的培养，使其在公司中严格遵守相关法律和各项规章制度并学会用法律手段保护切身利益； （4）利用各方面的力量做好应诉，降低公司仲裁、诉讼损失； （5）加强对公司内部法律事务管理人员的培养，结合本公司的特点和实际情况较快地借助法律风险管理理论建立一套适合自己公司的法律风险体系； 责 三 职责表述：为公司内部提供法律支持： 任务 （1）参与分支机构设置，负责分支机构的经营范围、股东和出资、注册资本等变更； （2）代表公司申请专利、拟订合同，提供内部劳动法律咨询，为外部投融资提供法律协助等法律服务，保障公司经营需要； （3）完成法务部门的团队建设与日常业务的辅导及整体专业能力的提升完成公司的各项法律作业； 责 四 职责表述：维护企业形象： 任务 （1）代表公司与新闻媒体沟通，配合媒体采访要求，尊重媒体，在法律角度极大的提高公司的社会声誉； （2）代表公司与政府职能机构沟通,监督保证公司运营遵纪守法,为公司在政府面前树立积极健康的形象； （3）要代表公司与法院、检察院、外部律师事务所建立良好的社会关系，为公司处理外部纠纷打好基础； 职 责 五 职责表述：负责本部门的团队建设工作： 任务 （1）做好本部门员工的培训与考核工作，对部属进行日常的业务辅导； （2）负责本部门整体专业水平的提升，完成公司的各项法律作业。 职务权限： 业务权限 公司各类合同、文书的审核权、建议权。 公司各项对外业务的处理权、建议权。 各部门不合法行为的监督权，提请修正权。 项目风险的的建议权。 人事权限 部门所属人员的任免提名、建议权； 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权，对部门员工奖惩的建议权； 对所属下级有岗位调配权 工作关系： 工作关系描述 内部工作关系 汇报 每月10日前提交法务报告，以及计划的执行情况； 每月15日提交法务分析报告。 督导 监督指导本部门人员保质保量完成工作任务； 听取下级工作汇报。 协调