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电力物资采购成本的控制措施探讨.doc
电力物资采购成本的控制措施探讨
摘要:在对电力企业成本进行控制的过程中,电力物资采购成本已经成为不可缺少的重要部分,其不仅能够有效地降低电力企业各项成本的支出,还能有效提升企业整体的经济收益水平。文章对电力企业对物资采购成本的有效控制进行分析,希望能够推动电力企业各方面水平的提升,为企业持续发展奠定基础。
关键词:电力物资;采购成本;控制措施;电力企业;成本预算 文献标识码:A
中图分类号:F275 文章编号:1009-2374(2016)19-0184-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.19.088
电力企业自身就是相对密集型的企业,其想要良好的发展和建设必须要有大量先进性的技术和资金来作为支撑,因此在企业进行电力物资采购时会有诸多因素对采购成本进行影响,这种影响来自企业自身和外界市场环境的变化。因此在采购电力物资期间对采购成本进行合理有效的管控,不仅可以提升电气企业自身管理成效,还能为企业经济的增收奠定基础,因此对物资采购成本进行研究就显得非常重要了。
1 对电力物资采购成本进行控制的必然性
在电力企业进行物资采购时,会需要花费一定数量的购入成本,而这部分成本就是采购成本。从电网项目建设的角度上来看,保证电力企业良好的运行与发展的关键环节就是采购,因此有效地管控采购成本可以让企业实际运营期间支出的费用得到降低,还可以提升企业利润的整体水平,同时物资采购成本的减少不但能够增加企业内部现金流动效率的水平,还能增加企业在行业市场中的综合竞争水平。这也就表明,物资实际成本占据生产成本的份额越小,那么企业就可以在白热化的市场竞争中占领更加有利的位置。然而现阶段在物资成本控制方面还有一定的不足,需要电气企业给予足够的重视,并提出相应的完善控制措施,为电力企业发展奠定良好的基础。
2 提升电力物资采购成本控制水平的有效途径
2.1 完善物资采购体系,做好管理和预算工作
2.1.1 在进行电力物资采购期间,一定要制定完善且科学的规章制度,将电力生产以及项目建设所需要的物资明细进行罗列申报,再由企业相关部门对其进行严格的审查和确定,明确对物资采购计划、物资采购申请报告、审批流程、授权人、物资采购数量、采购价格、采购时间等进行确定,进而对电力企业所进行物资采购活动进行有效的规范。
2.1.2 做好物资需求计划。电力企业中的采购部门一定要构建起完善的物资采购档案,然后将不同批次的物资采购成本进行比较,再确定后续物资采购的计划以及采购方案,避免采购人员出现徇私舞弊或者是滥用职权的行为,如果在采购期间发现这种情况,一定要对其进行严格的处罚。同时还需注意的是,物资采购计划一定要具有良好的准确度,对生产、建设所需的物资做出准确的评估,尽可能地减少物资采购漏项以及采购错误等现象发生,对物资进行充分利用,减少不必要的浪费和损失,进而确保企业相关业务和活动能够顺利
进行。
2.1.3 做好采购资金的预算以及评估工作。在进行物资采购工作之前,一定要对电力物资采购情况进行了解以及把握,制定完善的采购成本预算,进而有效地对成本目标进行估测,并在这一目标的基础上对采购过程进行监督指导以及管理,这样不仅能够对企业采购资金进行科学的管理和控制,还能够对企业内部流动资金进行合理化配置,进而实现有效管控企业成本的目的。
2.2 要有针对性地提升采购人员的自身素质
只有对采购全过程进行管控,才能有效对采购成本进行降低,提升企业自身的经济收益,因此一定要具备一支高素质、高业务水平的采购队伍,才能达到对物资采购成本控制的目的。
2.2.1 要根据采购人员自身情况的不同,对其进行全面的教育和培训,定期组织采购人员参加技术知识以及与采购业务相关的培训,进而提升采购队伍的整体水平。同时还要提高采购人员对自身职能的认知,树立起良好的爱岗敬业、诚实守信的职业道德,使其更好地投入物资成本管控工作中去。此外,通过良好的培训还能使采购人员具备更加完善的采购知识结构,提升其自身谈判能力,掌握良好的沟通技巧和交流能力,建立为企业服务的敬业精神,进而提升自身对行业市场的判断力,更好地为电力企业物资成本管控工作顺利开展提供保证。不仅如此,还要对采购人员进行反腐教育,促使他们真正成为一支廉洁、业务水平高、思想觉悟好的团队,进而更好地为企业物资采购工作的开展奠定基础。对于采购人员本身而言,他们不仅要自觉地提升自身业务和素质水平,还不能做出损害企业利益的行为,并且还要掌握良好的知识结构,进而拥有洞察市场状态的能力,使企业可以在采购过程中占据主导位置,进一步实现有效控制物资采购成本的目的。
2.2.2 提高绩效管理水平,完善培养以及选拔机制。在聘用采购工作人员时,不仅
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