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浅谈高校学工系统的需求分析与功能描述 　　摘要：近年来，随着高校的不断扩招，高校学工系统的内涵和外延在不断地扩展与充实，因此高校对于学工系统的需求和功能的完善日趋急切。学工管理系统是高校信息化管理的重要组成部分，天津理工大学作为一所以理工科为主的综合性大学，设有17个专业学院，62个本科专业，在校学生26482人，因此学工系统的高性能、高效率和高稳定性就变得尤为重要。 　　关键词：学工系统；学生信息；需求分析；功能分析 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）16-0036-02 　　党的十八大提出，到2020年我国要基本实现教育现代化，天津理工大学作为一所学科特色鲜明的综合性大学，需采用先进的信息技术来加强学生管理能力、提高学生管理质量、提升学校整体的信息化管理水平。因此开发一套符合学校学生工作管理的系统，可以促使学校缩短行政办事流程，提高行政办事效率，实现学生信息互通，学工资源共享。 　　1天津理工大学的学工系统的研究开发意义 　　1.1 提高审批、办事效率 　　天津理工大学学工系统具有完善的审批流程以及合理的层级权限划分，加强数据时效性，减少行政流程审批手续，提高了学工系统的办事效率，加强了天津理工大学信息化的系统综合性，利于学工系统和教务系统、财务系统、人事系统、科研系统等不同系统间的分工协作、统筹兼顾。 　　1.2 信息互通、资源共享 　　天津理工大学学工系统是学校信息化办公的重要组成部分，学工系统所提供的各项学生信息为学校各部门、各院系之间提供了共享数据，各职能部门之间都可以使用和分析学工系统下的数据，形成了有效数据的合力。信息互通，资源共享的信息系统有利于学校的整体的宏观管理，加强学校信息化建设的的整体性，利于学校从宏观、整体把握当前的学生状况，利于学校进行专业建设和专业整合的决策行为，利于学校科学的发展，建设符合市场经济发展的专业体系。 　　1.3 加强管理、提高质量 　　天津理工大学学工系统，以学生、教师、各职能部门的教职工以及各级领导的实际需求进行分析，开发出一套符合师生实际使用功能的系统，改变了原始的纸质办公的管理模式，缩小了因数据量大，业务流程繁杂而造成的人为疏忽和疏漏，极大程度上提高了学工管理的效率，与此同时提高了行政部门的行政质量，从宏观和微观层面，对于整个学校的管理都起到了积极的作用。 　　1.4 层次鲜明，利于沟通 　　天津理工大学学工系统层次鲜明，分为学生端和教师端，教师端非为院系和学校层次。院系层次分为班主任、辅导员以及主管学生工作的副书记；学校层次为主管学生工作的党委学工部（学生处）。学工系统的层级设置清晰，全责明确，每一项行政审批都保证了时效性，加强了行政效率，缩短了沟通时间，规避了原始办公的人浮于事的弊端。 　　2 系统需求分析 　　天津理工大学的学工管理系统涉及综合管理、奖惩管理、资助管理、思政管理、宿舍管理、报到注册、活动信息管理七个模块。该系统符合现代高校教育体制下的学工管理需求，利于学工老师有序高效的对其学生进行管理的目的，具体实现了以下的系统目标： 　　1） 系统覆盖学工管理的各项内容，按照工作层级设定与之匹配的功能权限。 　　2） 系统内容完全嵌入天津理工大学信息门户网，可以使学生基本信息共享于各个职能部门。 　　3）由于系统内学生信息内容量庞大，因此该系统具备EXCEL一键导入功能，实现在线检索和在线打印功能，节省办公时间，提高行政效率。 　　4）由于专业设置的不断增加与完善，该系统具备可扩展性功能，可以根据学校教学计划以及学校专业调整的变化，进行相关功能的扩充。 　　5）为了节省学生咨询的时间，该系统具备了实时在线的答疑平台。学生可以通过此平台向相关的老师询问具体的问题，会有不同的老师分门别类的予以不同的专业性建议。 　　3功能需求分析 　　根据天津理工大学学生管理工作的实际需求，学工管理系统划分的结构与功能如图1 所示. 　　总体流程如图2 所示。 　　2.1 学生的综合管理 　　1）学生基本信息审核该功能为班主任、辅导员、院系、学校审批学生相关的奖助贷学金及相关评优申请。2）学生证补办审核， 批准审核在校生的学生证补办手续。根据权限层级划分，学生补办需先经学院负责该年级的辅导员老师予以批准确定，最后提交学工部，学工部予以最后审批。3）基本信息管理，该项目下包含学生的相关信息，包括姓名、性别、学号、籍贯、专业、学院、政治面貌、出生日期、年龄、身份证件号码、学生本人联系方式、学生电子邮箱、生源地、家庭地址、家长电话、邮编、民族、银行卡账号，学工老师可对学生填报的信息进行确认与维护；学生也可进行基本信息的变更申请，并提交审核确认。4）学生扩展信息审核包含学生校外奖励、社会