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(word)企业发展重在制度建设
企业发展重在制度建设
一、企业人治阶段的分析
缺乏制度----左右摇
事情太多----找能人
简单约束----粗放管理
能人治企----经验感觉 ↗ 反思
启示:短命企业举例
秦池(1993—1996);爱多(1995—2000);飞龙(1990—1996);巨人(1990—1995);
三株(1994—1998),这些企业曾经成功,很能发展,但不能持续。
成功分析:胆大、勤奋、天赋、… …
失败分析:人才瓶颈、盲目扩张、浮躁冒进、做作造势、人治文化、管理混乱、投机取巧、急功近利、得意忘形。
人治带来的问题:
靠个人领悟,个人和制度的随意性,带来许多不确定性,总裁难于抽身,疲于奔命,忙——茫——盲——莽——亡。
职责职权不清楚、长期发展无规划、目标计划不明确、考核标准不清楚、规章制度不健全、监督检查不得力、上下沟通不畅通、横向协调非常差、激励方法很简单、越级指挥和控制、多头领导等… …。
管理的原始化、决策的随意化、制度的形式化、用人的亲缘化、文化的排他化、治理的单一化。
二、企业法治阶段分析
夯实基础
人财物信时
规范管理
制度时代
科学管理阶段:
运作职责——规范
岗位职责——明确
行为准则——具体
运作程序——标准
信息传递——程序
资源利用——科学
制度——塑造成长环境
好制度可以让一个坏人变好
坏制度可以让一个好人变坏
企业管理的氛围比作大染缸
例如:西点军校、蒙牛集团
制度建设
发展中国家与发达国家的差距主要是制度差异
落后企业与先进企业差距,主要也是制度差异
企业内部:制度好,人的能动性就大;制度不好,人的能动性就得不到有效发展。
三、规范化的管理
规范化管理就是制度管理、规章管理,把目标和要求标准化和量化。
决策程序化
企业破产的原因大多数十源于战略决策的失误,世界上1000家破产倒闭的大企业中,有850家是因企业家决策失误所造成。
如何决策:
个人结合团队
直觉结合理性
弄清决策需要
确定决策标准
给标准分配权重
开发备选方案
评估备选方案
选择最佳方案
实施方案
10、评价决策效果
b—控制过程化
品质,不是检查出来的,不是制造出来的,不是设计出来的,不是处罚出来的,品质是在过程中控制出来的。
c---目标计划化
目标管理:让企业管理人员和工人亲自参加工作目标制定,在工作中实行“自我控制”
并努力完成工作目标的管理制度,如果简化一下,就成了目标管理:一种管理制度。
管理的二个核心:一是自我管理,自我激励;二是自我挖潜,自我控制。 目标产生的过程:发现日常工作中常出现的问题——采取行动找出问题原因——开始实现目标。
d---组织系统化
e---措施具体化
f--工作流程化
企业是一个团队,内部进行分工与合作,流程有三个层次:
组织流程:部门设置、岗位设置
工作流程:业务分工与联系
执行流程:具体操作人
流程体现的是系统工作,制度源于流程,没有流程 没按制度办事。
g---考核定量化
h---评估定时化
k---信息反馈及时化
经理必须定期地将工作检查、追踪等情况反映反馈给下属
建立定期的报告、报表制度
召开定期的会议,会议就是沟通
现场的检查和跟踪
小结:人治向法治过渡阶段是中国大部分企业的瓶颈;人们往往不做你期望的,而是做你检查的,所以重视什么就要检查什么;制度重要,比制度更重要的是执行,比执行更重要的是监督、检查、考核、评价;企业管理制度是公司发展之根本,是人力资源规划、营销战略规划等履行的基础,规则高于一切。
四、规范化管理的导向
a—目标导向
任何一个企业、部门、人,都应以目标为导向目标,管理贯彻企业所有系统和部门,不再是摸着石头过河,走到哪算哪,如果没有目标就没有前途。
b—市场导向
以客户为中心,以人为本。
满足需求
引导需求
创造需求
企业营销理念的发展:
伙伴型——站在客户的立场分析解决问题
能力型
负责型
被动型
基本型 ↗
c---人性导向
要解决愿不愿意工作的问题
要解决有没有工作能力的问题
企业员工的成长过程:
能力高,意愿高
能力较强,意愿波动
能力提升,意愿下降——员工离职率高
意愿高,能力低
意愿低,能力低 ↗
程序化导向
为达目标,应有过程设计和规则程序设计,而且要不断地优化规则程序。
标准化导向
目标制定原则:
具体目标
目标可用数量、质量和影响等标准衡量,不要用如:减少成本、改善服务、提高质量等词语,要用如:减少8%、72小时完成、提高10%等数据。
目标要被管理人员和员工双方所接受
目标要与规则单位需要和员工虔诚发展相关
目标中包含一合理时间约束,预计届时可以出现相应的结果(3个月、6个月、一年等)
数字化导向
数字化、信息化
细节化
细心细心再细心,认真认真再认真,成为一种习惯
沟通导向
沟通的目的就是为了“发现问题,解决问题”
单向沟通(命令、指挥、控制
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