高效的制造业物料与仓储管理(三).docVIP

第三章 如何进行物料编号和管理 目前，大部分企业都在物料仓储管理过程中逐步形成了自己的物料编号系统。但是，由于企业经营发展的需要，企业需要重建物料仓储管理系统，那么无法回避的问题就是如何对物料重新进行编号以及如何更有效地管理这些编号。 一.物料编号的原因 生活经验告诉我们，冰箱中的生食和熟食应该分开放置，这样就可以防止食物之间发生串味。与此同理，在物料仓储管理过程中也需要对物料进行编号，从而更好地储存和管理物料。物料编号是以物料分类为前提，使用简捷易辨并且容易记忆的文字、符号或数字来代表物料的归属、名称、规格、成份或配方。 物料编号方法可以促使物料有效的排列以及大大简化内容，从而大幅度地提高效率。一般说来，企业进行物料编号的目的一般包括增强严密性和必威体育官网网址功能、适应电子化的要求、减少多余库存等，如图3－1所示。 图3－1 物料编号的目的 1．物料编号能增强严密性 对物料进行编号的重要目的之一是为了增强管理制度的严密性。在产品的生产过程中，对物料的需求都是有顺序的，根据生产的需要对物料进行编号，能够彻底避免生产中出现混乱，有利于提高产品质量。此外，物料的收发、采购、验收、盘点以及存储等各方面都有了编号之后，就能便于查核。 2．物料编号能防止机密外泄 由于企业之间的竞争日趋激烈，成品质量或成份配方都是厂家保持产品独有特性的重要技术之一。对不同的物料实施编号后，就可以大大减少熟悉物料成份的人员把机密外泄。增强必威体育官网网址程度对于国防、军工等企业来说，显得尤为重要。 3．物料编号能使报表管理一致 如果企业产品的生产过程中出现物料编号不一致的情况，就可能出现生产混乱，导致产品质量事故，影响产品的市场竞争力和企业的良好市场形象。 因此，在涉及到报表管理的范围内，物料仓储管理中的物料编号应当与生产体系中的物料编号相一致，这就要求企业的财务人员必须熟悉物料的编号信息。 4．物料编号能确保传递信息准确 进行物料编号的另一个重要目标是在物流过程中确保传递信息的准确性。在很多情况下，我们需要写很长的文字来说明某种物料的性质、用途、日期等，这种方式不但繁琐，而且在物料信息的传递过程中还容易出现各种问题。因此，准确地传递信息也是我们对物料进行编号的要求。 5．物料编号能更好地适应电子化的要求 现在很多企业都在实施ＥＲＰ和ＭＲＰ，对管理工作的电子化程度要求比较高。在使用电脑对物料进行管理的过程中需要根据编号才能对物料进行管理。此外，物料是在供应链中不断流动的，这种流动更需要对物料进行编号，并能使物料的编号符合国际流通的要求。 二.物料编号的原则 物料编号可以帮助企业实现诸多的管理目标，为企业带来实实在在的利益。但是，物料的编号必须符合某些规则后才能真正产生效果。一般来说，物料编号时应遵循的原则主要包括：分类统计、简易、完全、统一、有弹性等五项。 图3－2 物料编号原则 1．分类统计的原则 所谓分类统计，就是将物料按照一定的标准、原则划分和归并，作有系统的组合。在分类统计的原则下，很容易对物料进行编号和统计，并可以此建立物料管制的基础，提高效率，易于比较和分析。分类的方法有很多种，企业应该根据企业的性质并配合当时的环境来决定采用何种分类方法。 2．易于核查的原则 易于核查是进行物料编号的最基本原则。物料编号要力求方便易用，能迅速根据编号在最短的时间内寻找到所需的物料。对于仓储业，尤其是制造业的仓储来说，存储的物料品种成千上万，按照以往目视的方法来寻找东西是很不现实的。因此，企业应该通过物料登记表，迅速对物料进行核查。 3．简短易懂的原则 为了能节省有效工作时间，使得物料编号能够易于阅读、抄录、核查和记忆，物料编号应该遵循简短易懂的原则，力求用最简明的文字、符号或数字来进行编号。如果物料编号所用的编码过于冗长，工作人员势必很难记忆，这样无形中又会增加了管理的难度。另外，物料的编号在不同的国家和行业各有不同的要求，在物料编号时应该尽量使标示统一。 4．有弹性的原则 由于物料的品种可能不断地增加，因此，在对物料进行编号时应尽可能的注意为物料编码留有一定的弹性，为将来可能做出的更改或调整留有余地。例如，图书馆在对所有书籍进行分类时，如果只给小说类的书籍留下一千种的余地，这显然是不够的。遵循有弹性的原则，可以使物料管理工作更为灵活、实效。