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财务采购流程1
前 言
本标准由青岛城阳德泰酒店财务处提出。
本标准由青岛城阳德泰酒店财务处负责起草。
本标准主要起草人：
物料采购工作流程
1 范围
本标准规定了青岛城阳德泰酒店采购员工作流程及相关要求。
本标准适于青岛城阳德泰酒店财务处。
2 工作流程
2．1 2．2
相关要求
3．1所有采购物料均需酒店总经理或分管副总签批授权同意。
3．2所有采购物品均需比较至少三家的价格和品质。
3．3采购时间要求：一般物品采购时间为3-5天，急用物品第二天必须采购回来，大宗物品使用部门须提前一个月下单采购。
3．4采购员禁止采购任何未下申购单的物品。
3．5禁止使用部门自行采购物品或私自与供应商洽谈采购事宜。
3．6采购员负责跟进各协作厂商及时签批支付事宜，对到期的应付帐款，酒店应及时支付，以建立酒店良好形象，维护酒店财务信誉，同时也为日后的采购工作提供便利。
DB3701/T 50—2002
Q/01SG005—2008
2
7
DB3701/T 50—2002 Q/DT CY XX XX XXX.1-2013
2
Q/DT
青岛城阳德泰酒店 发布
实施
发布
物料采购工作流程
Q/DT CY XX XX XXX.1-2013
青岛城阳德泰酒店企业标准
采购分类
利群集团内部物资采购
城阳市场物料采购
各部门采购物资流程
对常用物料采购员索取样品
采购员书面调查市场价格
收货员根据采购清单检查物料质量和数量
使用部门测试样品
根据月申购流程执行
经分管副总签字后交采购员
使用部门下采购通知单
物料数量、质量正确
物料质量不合要求
采购进货
根据部门物资采购流程执行
通知使用部门收货
退货或者更换货品
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