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急 件 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx文件 xxxx字〔2010〕1号 xxxxxxx销售服务有限公司 公文处理办法 各部门： 正文为3号仿宋体字。空两字书写。 主送机关名称下一行，每自然段空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层“（1）”。 公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。 公文除“会议纪要”以外，应当加盖公章。 成文日期以负责人签发日期为准。 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 除公司行政部外，公司内设部门不得对外正式行文。 “请示”应当一文一事，“报告”不得夹带请示事项。 除公司负责人直接交办的事项外，不得以本部门（分公司）名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。 附件：1.xxx计划表 附件：2.XXX登记表 二〇一〇年九月四日 主题词：公文 处理办法 抄送：xxx公司，xx公司。 ＸＸＸ有限公司行政部 2010年9月4日印发 用3号黑体字，顶格标在版心右上角第1行，两字之间空1字。 发文机关标识下空两行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“﹝﹞”括入；序号不编虚位（即1不编为001），发文字号之下印一条与版心等宽的红线。 红线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。 公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“Ο”。 成文时间以负责人签发日期为准。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标成文时间。成文时间右空4字。联合发文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关在前；两个印章均压成文时间。 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 印发机关和印发时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 主题词、抄送、印发机关和印时间作为版记各要素之间均加一条反线，宽度同版心。